Використовуйте функцію "Мій день" і пропозиції, щоб планувати кожен день і зосереджуватися на виконанні найважливіших завдань. Підключіть Microsoft To Do до Outlook, щоб переглянути завдання там і створити нові з позначених повідомлень електронної пошти.
Додавання завдань до подання "Мій день"
Завдяки функції "Мій день" і рекомендаціям простіше, ніж будь-коли, зосередитися на найважливіших завданнях. Коли ви вперше відкриваєте програму To Do щодня, відобразиться пустий список Мій день, де можна ввести завдання, на яких потрібно зосередитися на день. Використовуючи Microsoft To Do принаймні один день, ви також зможете додавати завдання з пропозицій.
Щоб спланувати свій день, використовуючи рекомендації:
- Виберіть піктограму лампочки в правому верхньому куті.
- Перегляньте запропоновані завдання та натисніть кнопку + , щоб додати потрібні завдання до подання Мій день.
Нові завдання також можна вводити безпосередньо в поданні Мій день.
Усі завдання, введені в поле Мій день, також буде збережено у списку завдань. Усе, що ви не можете завершити сьогодні, буде збережено та запропоновано вам завтра.
Зв'язок із програмою Outlook
Щоб переглянути завдання в Outlook і керувати позначеними електронними листами безпосередньо в Microsoft To Do, увійдіть за допомогою того самого особистого, робочого або навчального облікового запису, який використовується для електронної пошти.
Усі завдання зберігаються в службах Exchange Online, тому вони автоматично відображатимуться як у Microsoft To Do, так і в Outlook.
| Щоб увімкнути список Позначені повідомлення електронної пошти, виберіть параметр Показати список. |
|
|---|---|
| Або ввімкніть список у настройках. |
|
Після ввімкнення позначений електронний лист відображатиметься як завдання в Microsoft To Do. Ім'я завдання буде темою позначеного повідомлення та міститиме попередній перегляд тексту електронного листа в поданні відомостей. Щоб відкрити вихідний електронний лист, у поданні відомостей про завдання виберіть параметр Відкрити у програмі Outlook . Елементи в списку Позначені повідомлення електронної пошти можна перейменовувати, призначати терміни й нагадування, додавати до списку Мій день і позначати як важливі.