Переміщення файлу бази даних компанії з одного комп'ютера на інший комп'ютер у Accounting Professional, in Accounting Express або in Small Business Accounting 2006

ОСНОВНІ ВІДОМОСТІ

У цій статті описано, як перемістити файл бази даних компанії з одного комп'ютера на інший у таких продуктах:

• Microsoft Office Accounting Professional

• Microsoft Office Accounting Express

• Microsoft Office Small Business Accounting 2006

Додаткові відомості

Щоб перемістити файл бази даних компанії з одного комп'ютера на інший, виконайте наведені нижче дії.

Примітка. Щоб вкласти або від'єднати файл бази даних компанії, потрібно мати доступ адміністратора.

1. Інсталюйте на комп'ютері одну з таких програм, до якої потрібно перемістити файл бази даних компанії:

   • Accounting Professional

   • Accounting Express

   • Small Business Accounting 2006

2. Від'єднати файл бази даних компанії з комп'ютера, який зараз містить базу даних компанії:

   1. Використовуйте відповідний метод:

      • Якщо використовується служба "Office 2006 для малого бізнесу", натисніть кнопку Пуск ,наведіть вказівник миші на пункт Усі програми ,наведіть вказівник миші на Пункт Microsoft Small Business Accountingі виберіть Data Tools(Знаряддя даних).

      • Якщо ви використовуєте Accounting Professional або Accounting Express, натисніть кнопку Пуск ,наведіть вказівник миші на пункт Усі програми , а потім послідовновиберіть Microsoft Office , Microsoft Office Accounting 2007 Tools або Microsoft Office Accounting 2008 Tools(Знаряддя для бухгалтерського обліку).

   2. У діалоговому вікні Знаряддя для бухгалтерського обліку для малого бізнесу Microsoft Office Accounting Data Utilities перейдіть на вкладку Додаткові знаряддя.

   3. Натисніть кнопку Від'єднати.

   4. У діалоговому вікні Від'єднати базу даних виберіть файл бази даних компанії, який потрібно від'єднати.
      
      Примітка. Файл бази даних компанії не можна від'єднати, якщо зараз відкрито файл бази даних компанії.

   5. Натисніть кнопку Від'єднати.

   6. Клацніть OK.

   7. Натисніть кнопку Закрити, щоб закрити діалогове вікно Від'єднувати базу даних.

   8. Натисніть кнопку Закрити, щоб закрити діалогове вікно Знаряддя бухгалтерського обліку для малого бізнесу Microsoft Office Accounting Data Utilities (Утиліти для бухгалтерського обліку).

3. Видаліть SBC-файл із комп'ютера, який містить файл бази даних компанії. За замовчуванням SBC-файл розташовано в такому каталозі:

   C:\Documents and Настройки\UserName\My Documents\Small Business Accounting\Companies Примітка. Покажчик місця заповнення UserName – це покажчик місця заповнення для фактичного імені користувача.

4. Скопіюйте файли SBD та SBL на інший комп'ютер. Для цього виконайте описані нижче дії.

   1. На комп'ютері, де є від'єднані файли баз даних, відкрийте відповідну папку:

      • У Small Business Accounting 2006 відкрийте таку папку:

        C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL$MICROSOFTSMLBIZ\Data

      • У Accounting Professional і in Accounting Express відкрийте таку папку:

        C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.X\MSSQL\Data

        Примітка. Покажчик місця заповнення X – це покажчик місця заповнення для числа, і це число може відрізнятися. Щоб визначити правильний номер, відкрийте відповідні папки \MSSQL\Data, а потім знайдіть потрібну компанію.

   2. Якщо комп'ютери підключено до мережі, скопіюйте файли SBD та SBL на інший комп'ютер. Якщо комп'ютери не підключено до мережі, скопіюйте файли на диск.

   3. Збережіть файли SBD та SBL на іншому комп'ютері в таких папках:

      • У small Business Accounting 2006 збережіть файли в такій папці:

        C:\Program Files\MSSQL$MICROSOFTSMLBIZ\Data

      • У Accounting Professional і Accounting Express збережіть файли в такій папці:

        C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.X\MSSQL\Data

5. Вкладіть файл бази даних компанії на комп'ютері, до якого ви зберегли файли SBD та SBL, а потім створіть новий SBC-файл. Для цього виконайте описані нижче дії.

   1. Використовуйте відповідний метод:

      • Якщо використовується служба "Office 2006 для малого бізнесу", натисніть кнопку Пуск ,наведіть вказівник миші на пункт Усі програми ,наведіть вказівник миші на Пункт Microsoft Small Business Accountingі виберіть Data Tools(Знаряддя даних).

      • Якщо ви використовуєте Accounting Professional або Accounting Express, натисніть кнопку Пуск ,наведіть вказівник миші на пункт Усі програми , а потім послідовновиберіть Microsoft Office , Microsoft Office Accounting 2007 Tools або Microsoft Office Accounting 2008 Tools(Знаряддя для бухгалтерського обліку).

   2. У діалоговому вікні Знаряддя для бухгалтерського обліку для малого бізнесу Microsoft Office Accounting Data Utilities перейдіть на вкладку Додаткові знаряддя.

   3. Виберіть Додати.

   4. У діалоговому вікні Вкласти базу даних натисніть кнопку Огляд,знайдіть файл бази даних компанії, який потрібно вкласти, і натисніть кнопку Відкрити.
      
      Нотатки

      • За замовчуванням файл даних міститься в таких каталогах:

        • У плані Small Business Accounting 2006 файл даних міститься в такому каталозі:
          C:\Program Files\MSSQL$MICROSOFTSMLBIZ\Data

        • У Accounting Professional і Accounting Express файл даних міститься в такому каталозі:
          C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL. X \MSSQL\Data

      • Файл бази даних компанії – це SBD-файл.

   5. У полі Ім'я бази даних введіть ім'я нового файлу бази даних компанії (SBC).

   6. Виберіть Додати.

   7. Клацніть OK.

   8. Натисніть кнопку Закрити, щоб закрити діалогове вікно Знаряддя бухгалтерського обліку для малого бізнесу Microsoft Office Accounting Data Utilities (Утиліти для бухгалтерського обліку).