Вибір і використання шаблону Access

Шаблони веб-баз даних

П'ять шаблонів веб-баз даних входять до складу Access 2010. Термін "Веб-база даних" означає, що базу даних призначено для публікації на сервері SharePoint, на якому запущено служби Access Services. Однак ви також можете використовувати веб-сумісну базу даних як стандартну клієнтську базу даних, щоб вони відповідають будь-якій ситуації.

• Веб-база даних «Активи»    Відстежуйте активи, включно з відомостями про певні активи та власниками. Категоризувати та записувати стан активів, коли їх придбано, де вони знаходяться, тощо.

• Веб-база даних благодійних внесків    Якщо ви працюєте в організації, яка приймає благодійні внески, скористайтеся цим шаблоном, щоб відстежувати зусилля зі збору коштів. Ви можете відстежувати кілька кампаній і звітувати про внески, отримані під час кожної кампанії. Відстеження співавторів, подій, пов'язаних із кампанією, і відкладених завдань.

• Веб-база даних контактів    Керуйте відомостями про людей, з якими працюєте ви або ваші команди, наприклад клієнтів і партнерів. Відстежуйте відомості про ім'я та адресу, номери телефонів, адреси електронної пошти та навіть вкладайте зображення, документи або інші файли.

• Веб-сайт питань База даних    Створіть базу даних для керування набором питань, наприклад завданнями обслуговування, які потрібно виконати. Призначайте, визначайте пріоритети та стежте за перебігом виконання проблеми від початку до кінця.

• Веб-база даних проектів    Відстеження різноманітних проектів і пов'язаних із ними завдань. Призначте завдання користувачам і відстежуйте відсоток виконання.

Відомості про створення, публікацію та використання веб-баз даних див. в статті Створення бази даних для спільного використання в Інтернеті.

Шаблони клієнтської бази даних

Сім шаблонів клієнтської бази даних входять до складу Access 2010. Їх не призначено для публікації в службах Access Services, але до них можна надати спільний доступ, помістивши їх у спільну мережеву папку або бібліотеку документів.

• Події    Відстеження майбутніх нарад, крайніх термінів та інших важливих подій. Запишіть назву, розташування, час початку, час завершення та опис, а також додайте зображення.

• Факультет    Керування важливою інформацією про працівників навчальних закладів, наприклад номерами телефонів, адресами, контактною інформацією про екстрені служби та даними про зайнятість

• Маркетингові проекти    Керуйте відомостями про маркетинговий проект, плануйте та відстежуйте кінцеві результати проекту.

• Northwind    Створіть систему відстеження замовлень, яка керує клієнтами, працівниками, відомостями про замовлення та реєстрами.

  Примітка.: Шаблон Northwind містить зразки даних, які потрібно видалити перед використанням бази даних.

• Труба продажу    Відстежуйте перебіг майбутніх продажів у невеликій групі фахівців із продажу.

• Учні або студенти    Керуйте інформацією про учнів, зокрема контактами з екстреними службами, медичною інформацією та відомостями про опікунів.

• Завдання    Відстежуйте групу робочих елементів, які потрібно виконати вам або вашій робочій групі.

На початок сторінки

Створення бази даних за допомогою шаблону, який входить до складу Access 2010

1. Запустіть Access 2010.

2. На вкладці Створити в поданні Microsoft Office Backstage натисніть кнопку Зразки шаблонів.

3. У розділі Доступні шаблони виберіть потрібний шаблон.

4. У полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу.

5. За потреби клацніть піктограму папки поруч із полем Ім'я файлу , щоб перейти до розташування, у якому потрібно створити базу даних. Якщо не вказувати певне розташування, access створить базу даних у розташуванні за замовчуванням, яке відображається під полем Ім'я файлу .

6. Натисніть кнопку Створити.

Access створить базу даних і відкриє її для використання.

Створення бази даних за допомогою шаблону на основі Office.com

Якщо комп'ютер підключено до Інтернету, ви можете шукати шаблони на Office.com в поданні Microsoft Office Backstage. Для цього виконайте такі дії:

1. Запустіть Access 2010.

2. На вкладці Створити в поданні Backstage виконайте одну з таких дій:

   • Пошук шаблону    У розділі Office.com Шаблони виберіть категорію шаблонів, які вас цікавлять (наприклад, Бізнес).

   • Пошук шаблону    У полі Пошук онлайнових шаблонів введіть одну або кілька умов пошуку та натисніть кнопку зі стрілкою, щоб почати пошук.

3. Знайшовши потрібний шаблон, клацніть його, щоб вибрати його.

4. У полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу.

5. За потреби клацніть піктограму папки поруч із полем Ім'я файлу , щоб перейти до розташування, у якому потрібно створити базу даних. Якщо не вказувати певне розташування, access створить базу даних у розташуванні за замовчуванням, яке відображається під полем Ім'я файлу .

6. Натисніть кнопку Download (Завантажити).

Початок використання нової бази даних

Залежно від використаного шаблону може знадобитися виконати одну або кілька з наведених нижче дій, щоб почати роботу з новою базою даних:

• Якщо в Access відображається діалогове вікно Вхід із пустим списком користувачів, для початку роботи виконайте наведені нижче дії.

  1. Натисніть кнопку Новий користувач.

  2. Заповніть форму Відомості про користувача .

  3. Натисніть кнопку Зберегти й закрити.

  4. Виберіть щойно введене ім'я користувача та натисніть кнопку Увійти.

• Якщо Access відобразить пусту таблицю даних, можна почати вводити дані безпосередньо в цю таблицю даних або натиснути інші кнопки та вкладки, щоб переглянути базу даних.

• Якщо в Програмі Access відображається сторінка "Початок роботи ", можна клацнути посилання на цій сторінці, щоб дізнатися більше про базу даних, або натиснути інші кнопки та вкладки, щоб переглянути базу даних.

• Якщо в рядку повідомлень Access відображається повідомлення з попередженням системи безпеки та ви довіряєте джерелу шаблону, натисніть кнопку Увімкнути вміст. Якщо база даних потребує входу, вам потрібно буде ввійти знову.

На початок сторінки