У програмі Microsoft Office InfoPath можна використовувати умовне форматування, щоб указати різні параметри форматування для елемента керування на основі умов, які виникають у формі. Якщо вказані умови істинні, коли користувач заповнює форму на основі шаблону форми, застосовується умовне форматування.
У цій статті пояснюється, як змінити колір тла рядка в повторюваний розділ за допомогою умовного форматування. Це зручно, якщо потрібно відобразити стан елемента в повторюваному розділі. Наприклад, у шаблоні форми звіту про стан можна використати умовне форматування, щоб створити рядок для елемента, який відстає від графіка, червоним, а рядок для елемента, вибраного за розкладом, зеленим.
Примітка.: У цій статті використовується колір для демонстрації процедури. Проте деякі користувачі не можуть розрізняти кольори. Щоб створити шаблон форми зі спеціальними можливостями, обов'язково додайте змістовний текст до шаблону форми, щоб позначити стан елемента.
У цій статті
Крок 1. Додавання елементів керування для InfoPath
Щоб виконати цю процедуру, шаблон форми має містити повторюваний розділ, текстове поле та розкривний список. Щоб додати ці елементи керування, виконайте такі дії:
-
У шаблоні форми клацніть місце, де потрібно вставити повторюваний розділ.
-
Якщо область завдань Елементи керування не відображається, у меню Вставлення виберіть пункт Інші елементи керування або натисніть клавіші Alt+I, C.
-
В області завдань Елементи керування встановіть прапорець Автоматично створювати джерело даних .
-
У розділі Вставити елементи керування натисніть кнопку Повторюваний розділ.
-
Розташуйте місце вставлення в повторюваному розділі.
-
В області завдань Вставлення елементів керування натисніть кнопку Текстове поле.
-
Натисніть клавішу Enter, а потім у розділі Вставлення елементів керування виберіть пункт Розкривний список.
-
У шаблоні форми введіть Робочий елемент: як підпис текстового поля та введіть Стан: як підпис розкривного списку.
-
Двічі клацніть розкривний список у шаблоні форми.
-
Перейдіть на вкладку Дані.
-
У розділі Елементи списку натисніть кнопку Додати.
-
У діалоговому вікні Add Choice (Додавання вибору) у полі Value (Значення) введіть Active (Активний) і натисніть кнопку OK.
-
Повторіть кроки 11 і 12, щоб додати варіанти "Вирішено " та "Закрито " як варіанти в розкривному списку.
Крок 2. Укажіть умовне форматування для InfoPath
Після додавання елементів керування до шаблону форми можна вказати відповідне умовне форматування.
-
Виберіть повторюваний розділ у шаблоні форми, а потім у меню Формат виберіть умовне форматування.
-
У діалоговому вікні Умовне форматування натисніть кнопку Додати.
-
У розділі Якщо ця умова істинна, у першому полі клацніть поле, яке відповідає щойно вставленому розкривному списку.
-
У другому полі залиште значення рівним.
-
У третьому полі натисніть кнопку Введіть текст і введіть Активний.
Примітка.: Вирази чутливі до регістра.
-
У списку Заливка в розділі Потім застосуйте це форматування клацніть червоний, а потім натисніть кнопку OK.
-
Повторіть кроки 2–6, щоб додати умовне форматування для двох елементів списку, що залишилися. Виберіть жовтий як колір тла для параметра Вирішений і зелений як колір тла для параметра Закрито.
Крок 3. Попередній перегляд шаблону форми для InfoPath
Після додавання умовного форматування до шаблону форми рекомендовано перевірити зміни, щоб переконатися, що вони працюють належним чином.
-
Щоб перевірити зміни, клацніть елемент Попередній перегляд на панелі інструментів Стандартна або натисніть клавіші Ctrl+Shift+B.
-
У вікні попереднього перегляду виберіть різні параметри в розкривному списку. Зверніть увагу, що під час вибору параметрів колір тла в розділі змінюється відповідним чином.
-
У меню Вставлення наведіть вказівник миші на пункт Розділ, а потім клацніть ім'я розділу, щоб додати додатковий розділ. Зверніть увагу, що умовне форматування застосовується незалежно до обох розділів.
