Використання подання списку у веб-застосунку Access

Увага! Служби Access Services 2010 і 2013 буде вилучено з наступного випуску SharePoint. Рекомендуємо перенести наявні програми на альтернативну платформу, як-от Microsoft Power Apps, і не створювати нові веб-програми.

Ви можете надавати доступ до даних Access за допомогою Dataverse — хмарної бази даних, на якій можна створювати програми Power Platform, автоматизовані робочі цикли, віртуальні агенти та багато іншого для Інтернету, телефону або планшета. Докладні відомості див. в статті Початок роботи. Перенесення даних Access до Dataverse.

Щоб переглянути дані з веб-програми Access у макеті форми, скористайтеся поданням списку (також відоме як подання відомостей про список). Коли ви додаєте нову таблицю до програми або імпортуєте дані до програми, Access автоматично створює подання списку для кожної таблиці, але для таблиць можна створити додаткові подання списку. Подання списку містить вбудоване поле пошуку, завдяки якому зручно шукати певні дані або фільтрувати їх. Подання списку також зручно використовувати для перегляду відомостей про запис, а також додавання, редагування або видалення записів із таблиці. Виберіть запис для перегляду або редагування в елементі керування "Список" ліворуч у поданні списку. Докладні відомості про додавання таблиць до веб-програм Access див. в статті Створення веб-програми Access.

Примітка.: Ця стаття не стосується локальних баз даних Access. Докладні відомості про створення форм у локальних базах даних див. в статті Створення форми Access.

Подання списку

Коли програма Access створює нове подання списку, для подання кожного поля в таблиці автоматично створюється елемент керування. Якщо додати нове поле до таблиці, програма Access також додасть до подання списку новий елемент керування для цього поля. Якщо внести будь-які структурні зміни в подання списку, наприклад, перемістити елементи керування або змінити їх розмір, і зберегти ці зміни, програма Access більше не додаватиме нові елементи керування до подання списку під час додавання нових полів до таблиці. У цьому випадку потрібно спочатку додати нові елементи керування до подання списку під час додавання нових полів до таблиці. Дізнайтеся більше про те, як додати елементи керування до подання.

Додавання нового подання списку

Щоб додати нове подання списку до таблиці, зробіть ось що:

Відкрийте застосунок Access.
В області ліворуч у розділі "Вибір таблиці" клацніть ім’я таблиці, а потім натисніть кнопку Додати нове подання (знак "плюс").
У діалоговому вікні Додавання нового подання введіть назву подання в полі Ім’я подання, задайте для параметра Тип подання значення Відомості про список і виберіть ім’я таблиці в полі Джерело записів.
Щоб відкрити подання списку в браузері, на вкладці Основне натисніть кнопку Запустити програму.
Щоб додати, видалити або змінити дані в цьому поданні, клацніть ім’я таблиці та перейдіть на вкладку Список.

На початок сторінки

Використання кнопок дій у поданні списку

Щоб додати новий запис, натисніть кнопку дії Додати , введіть дані та натисніть кнопку дії Зберегти .
Щоб відредагувати запис, клацніть запис у списку та натисніть кнопку дії Редагувати .
Щоб видалити запис, клацніть запис у списку та натисніть кнопку дії Видалити .
Щоб скасувати будь-які незбережені зміни даних у записі, натисніть кнопку дії Скасувати .

Рядок дії в поданні списку

Дізнайтеся більше про те, як працювати з кнопками дій у веб-програмі Access.

На початок сторінки

Фільтрування даних у поданні списку

За допомогою поля пошуку можна фільтрувати записи списку. Наприклад, щоб знайти елементи з символами "an", введіть символи в полі Фільтрувати список і натисніть клавішу Enter. Програма Access фільтрує дані за кількома полями. У цьому прикладі результати: "Алан" і "Анна".

Використання поля пошуку в поданні списку

Щоб повернутися до нефільтрованого подання, клацніть піктограму "x" у полі Пошук.

Дізнайтеся більше про те, як шукати дані в поданні списку.

Порада.: Переглядаючи записи в поданні списку, введіть скісну риску "/" як сполучення клавіш, щоб перемістити фокус до поля пошуку.

На початок сторінки

Видалення подання списку

Щоб видалити наявне подання списку, зробіть ось що:

Відкрийте застосунок Access.
В області ліворуч у розділі "Вибір таблиці" клацніть ім’я таблиці, а потім клацніть подання списку.
Натисніть кнопку властивостей, а потім – кнопку Видалити.
Натисніть кнопку Так, щоб видалити подання списку, або натисніть кнопку Ні, щоб скасувати видалення.

Примітка.: Видалення подання списку призведе до видалення його зі списку подань, підключених до таблиці, і з області переходів. Видалення подання списку не можна скасувати.

На початок сторінки

Перейменування підпису подання списку

Коли ви створюєте нову таблицю у веб-програмі Access, access використовує list як підпис подання. Цей підпис відрізняється від фактичного імені об’єкта подання списку, що відображається в області переходів. Підпис подання списку можна змінити на свій смак. Якщо змінити підпис подання списку, ім’я об’єкта подання списку, що відображається в області переходів, залишиться незмінним.

Щоб перейменувати підпис подання списку, зробіть ось що:

Відкрийте застосунок Access.
В області ліворуч у розділі "Вибір таблиці" клацніть ім’я таблиці, а потім клацніть подання списку.
Натисніть кнопку властивостей, а потім – кнопку Перейменувати.
Введіть нове ім’я підпису подання списку й натисніть клавішу Enter.
Щоб зберегти зміни до підпису, на панелі швидкого доступу натисніть кнопку Зберегти.

Порада.: Щоб змінити положення подання списку, клацніть і утримайте підпис у верхній частині екрана, а потім перетягніть його праворуч або ліворуч до нового розташування.

На початок сторінки

Створення копії подання списку

Щоб створити ідентичну копію подання списку, можна скористатися функцією дублювання у веб-програмі Access.

Щоб скопіювати подання списку, зробіть ось що:

Відкрийте застосунок Access.
В області ліворуч у розділі "Вибір таблиці" клацніть ім’я таблиці, а потім клацніть подання списку.
Натисніть кнопку властивостей, а потім – кнопку Дублювати.
Введіть ім'я нової копії подання списку в полі Ім'я дублікату . Зверніть увагу, що кожен об’єкт подання в області переходів має бути унікальним.
Виберіть таблицю, щоб призначити її в полі Розташування дублікату. Якщо призначити копію подання таблиці та клацнути ім’я підпису таблиці в області ліворуч, у програмі Access з’явиться підпис подання.

Порада.: Якщо не потрібно призначати копію подання певній таблиці, можна вибрати в полі "Розташування дублікату" значення [Автономний/Спливаючий]. Якщо створити копію подання як автономне подання, об’єкт відображатиметься в області переходів програми Access, але не відображатиметься в списку подань, призначених таблиці. Щоб відкрити автономне подання в браузері, необхідно використати дію макросу "Відкрити спливаюче вікно"
Натисніть кнопку OK, щоб створити нову копію подання списку або натисніть кнопку Скасувати, щоб скасувати створення копії подання списку.
Щоб зберегти зміни в списку подань, на панелі швидкого доступу натисніть кнопку Зберегти.