Якщо потрібно настроїти форму, подання або звіт Access, найпоширеніше завдання – додати або змінити елементи керування. Це текстові поля, кнопки, поля зі списками та інші інструменти, які використовуються для додавання, редагування та відображення даних.
Незалежно від того, працюєте ви у веб-програмі Access або настільній базі даних Access, можна додати елементи керування одним із двох способів:
-
Щоб створити елемент керування, зв’язаний із полем (це означає, що елемент керування відображатиметься та за його допомогою можна буде редагувати дані таблиці), відкрийте список полів (Alt+F8) і перетягніть поле зі списку до форми, подання або звіту. У програмі Access буде додано елементи керування відповідно до типу даних, які зберігаються в полі.
Порада.: Якщо форма створюється за допомогою інструмента "Форма" в базі даних Access для настільних комп’ютерів, в Access автоматично створюються зв’язані елементи керування для всіх полів у джерелі записів.
-
Щоб створити вільний елемент керування, клацніть його на вкладці Конструктор стрічки. У веб-програмі Access елемент керування з’явиться в поданні відразу. У локальній базі даних потрібно клацнути форму, подання або звіт, де потрібно розмістити елемент керування.
Якщо потрібно, можна перетворити вільний елемент керування на зв’язаний, змінивши його властивості. Якщо використовується база даних для настільних комп’ютерів, натисніть клавішу F4, щоб переглянути властивості, а потім виберіть ім’я поля з розкривного списку Джерело елемента керування.
Як вибрати між вільними та зв’язаними елементами керування?
Зв’язані елементи керування дають змогу переглядати дані таблиць або запитів і працювати з такими даними. Оскільки вони підключені до основного джерела даних, будь-які зміни, внесені у зв'язані елементи керування, відображаються в джерелі даних (якщо джерело даних можна редагувати).
Незв'язані елементи керування корисні для відображення обчислюваних значень або введення значень, які не потрібно зберігати в таблицях. Наприклад, можна розмістити на формі вільні елементи керування, у які слід вводити дати початку й завершення, а потім скористатися приєднаним до елемента керування "кнопка" макросом, щоб читати ці дати та відображати звіт для введеного проміжку часу. Оскільки ці дати не потрібно зберігати для подальшого використання, елементи керування не обов'язково мають бути прив'язані до них.
Додаткові дії з елементами керування
Найпоширенішим типом елемента керування є текстове поле; вони можуть відображати багато різних типів даних, наприклад текст, числа та дати. Інші елементи керування мають більш спеціалізовані функції. Наприклад, є елемент керування, який дає змогу вставити розрив сторінки у звіт, який дає змогу додати веб-вміст до форми локальної бази даних, а інший – додати підформу до форми настільної бази даних. Ви можете створити елемент керування, який посилається на елемент керування в іншій формі, а в локальній базі даних – порядок переходу для елементів керування.
Докладні відомості про те, як додавати елементи керування до звітів, див. в статті Загальні відомості про звіти у програмі Access.
