Режим розмітки та режим конструктора – це два подання, у яких можна вносити зміни до форм і звітів у програмі Microsoft Access. Хоча в будь-якому поданні можна виконувати багато однакових завдань із оформлення, деякі завдання простіше виконувати в одному поданні, ніж в іншому. Наприклад, подання макета найкраще підходить, якщо потрібно змінити оформлення та зручність використання звіту, оскільки під час перегляду даних можна перевпорядковувати поля, змінювати їхні розміри або застосовувати настроюваний стиль. Натомість у режимі конструктора можна незалежно відформатувати кожну область форми або звіту. Наприклад, можна додати текстові поля, у яких відображаються дата й час запуску звіту. Щоб полегшити макет веб-форм у форматі HTML, зміни в макеті форм і звітів у веб-базі даних Access можна вносити лише в режимі розмітки. Інший аспект – це функція макета в Access 2010, яка дає змогу розділяти стовпці та клітинки, схожі на таблиці. Макети спрощують вирівнювання елементів керування. Знаючи, коли потрібно вибрати режим розмітки в режимі конструктора, ви можете полегшити розробку форм і звітів. У цій статті наведено огляд обох подань і пояснено, коли використовувати режим розмітки.
У цій статті
Огляд
Одна з вагомих причин вибрати режим розмітки для змін у макеті – це подання, яке має візуальніше вигляд, ніж подання конструктора. У режимі розмітки можна вносити багато типових змін до макета під час перегляду даних у формі або звіті. У режимі розмітки кожен елемент керування на формі відображає реальні дані, що робить його дуже корисним для налаштування розміру елементів керування або виконання завдань, які впливають на зовнішній вигляд і зручність використання форми. Наприклад, додайте поле, перетягнувши ім'я поля з нової області Список полів або змінивши властивості за допомогою аркуша властивостей.
У режимі розмітки також передбачено покращені макети макетів – групи елементів керування, які можна настроїти як один, щоб легко перевпорядковувати поля, стовпці, рядки або цілі макети. Ви також можете видалити поле або легко додати форматування в режимі розмітки.
Проте деякі завдання не можна виконувати в режимі розмітки, тому потрібно перейти в режим конструктора. У деяких випадках Access відображає повідомлення про те, що потрібно перейти в режим конструктора, щоб внести певні зміни.
У режимі конструктора відображається більш детальне подання структури форми. Наприклад, для форми можна переглянути розділи Верхній колонтитул, Відомості та Нижній колонтитул. Однак під час внесення змін до макета в режимі конструктора базові дані не відображатимуться.
У режимі конструктора може бути легше виконувати певні завдання, наприклад:
-
До форми додаються різноманітні елементи керування, наприклад підписи, зображення, лінії та прямокутники.
-
Редагування джерел елементів керування текстовим полем у текстових полях без використання аркуша властивостей.
-
Змінення розміру розділів форми, наприклад верхнього колонтитула форми або розділу Відомості.
-
Змінення певних властивостей форми, які не можна змінити в режимі розмітки (наприклад, подання за промовчанням або дозволити подання форми).
Використання режиму розмітки
Зручність, недоступна в режимі конструктора, але доступна в режимі розмітки, полягає в тому, що ви можете переглядати дані під час внесення змін до макета. Цей параметр спрощує точніше змінення розміру елементів керування.
Відкриття форми або звіту в режимі розмітки
1. В області переходів двічі клацніть форму або звіт.
2. Клацніть правою кнопкою миші вкладку документа.
3. Натисніть кнопку Режим розмітки.
Швидке змінення макета за допомогою режиму розмітки
-
Одночасно змініть розмір усіх елементів керування або підписів у стовпці: Виберіть один елемент керування або надпис, а потім перетягніть його до потрібного розміру.
-
Змінення типу шрифту, кольору шрифту або вирівнювання тексту: Виберіть підпис, перейдіть на вкладку Формат і скористайтеся доступними командами.
-
Форматування кількох підписів одночасно: Натисніть клавішу Ctrl і виберіть кілька підписів, а потім застосуйте потрібні формати.
Створення професійно оформленої форми або звіту за допомогою макетів
Макети – це напрямні, які допомагають вирівнювати й змінювати розмір елементів керування у формах і звітах, а також доступні в поданнях макета та конструктора. Ці макетні сітки спрощують вирівнювання кількох елементів керування по горизонталі або вертикалі. У програмі Access 2010 для форм і звітів, опублікованих в Інтернеті, потрібне форматування за допомогою макетів.
Примітка.: Використання макетів необов'язкове, якщо ви створюєте настільну базу даних, яку буде відкрито лише в Access. Однак якщо ви плануєте опублікувати базу даних на сервері SharePoint і використовувати її в браузері, потрібно використовувати макети для всіх форм і звітів, які потрібно використовувати в браузері.
Докладні відомості про використання макетів див. в розділі Додаткові відомості цієї статті.
Створення веб-форм і звітів у режимі розмітки
Оскільки режим конструктора недоступний для створення об'єктів веб-бази даних, Access 2010 відкриває веб-форми та веб-звіти в режимі розмітки.
Порада.: Веб-об'єкт можна ідентифікувати за зеленою піктограмою м'яча.
Веб-форми можна використовувати для введення та редагування даних у веб-базі даних. Веб-форми також зручно використовувати для перегляду даних. Веб-форми працюють у браузері, що допомагає оптимізувати продуктивність. Коли ви відкриваєте форму, браузер отримує потрібні дані із сервера SharePoint. Використовуйте звіти, щоб переглядати або друкувати дані з веб-бази даних. Коли ви відкриваєте веб-звіт, браузер отримує потрібні дані із сервера SharePoint. Щоб змінити макет веб-форми або звіту, потрібно відкрити об'єкт у програмі Access.
Відомості про створення веб-форми або звіту див. в статті Створення бази даних Access для спільного використання в Інтернеті.
Додаткові відомості
Сполучення клавіш: Щоб відформатувати форми та звіти, можна скористатися наведеними нижче сполученнями клавіш.
-
Щоб переміщати виділення клітинок, натискайте клавішу Табуляції або клавіші Shift і Tab.
-
Щоб змінити розмір елементів керування, натисніть клавіші Shift і клавіші зі стрілками на клавіатурі.
-
Щоб перемістити елемент керування до іншої клітинки, натисніть клавіші Alt і клавіші зі стрілками.
Докладні відомості про використання різних подань див. в статті Яке подання слід використовувати: Режим розмітки або Режим конструктора?
