Використання Copilot в Outlook за допомогою невізуального екрана

Це стаття для тих, хто використовує програми невізуального екрана, як-от Екранний диктор Windows, JAWS або NVDA з інструментами та функціями Windows або продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту Допомога та навчання зі спеціальних можливостей, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.

Microsoft Copilot спрощує керування електронними листами. Вона дає змогу підсумовувати довгі ланцюжки повідомлень електронної пошти, переглядати різні точки зору та виявляти запитання без відповіді. За допомогою Copilot можна швидко відповідати на повідомлення електронної пошти або перетворювати короткі нотатки на довші. Ви також можете легко змінити тон і тривалість повідомлення. У цій статті описано, як створювати електронні листи та підсумовувати ланцюжки повідомлень електронної пошти через Copilot. Ви також дізнаєтеся, як використовувати коучинг, Copilot функції в Outlook.

Примітка.: Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.

У цій статті

Чернетка електронного листа з Copilot

Email coaching by Copilot

Зведення Копілота

Чернетка повідомлення електронної пошти з Copilot

Copilot класичними Outlook спрощує створення повідомлень електронної пошти. Щоб почати створення повідомлення електронної пошти з Copilot, виконайте такі дії:

  1. Натисніть клавіші Ctrl+N , щоб відкрити нове повідомлення електронної пошти.

  2. Перейдіть до кнопки Copilot на стрічці, щоб відкрити діалогове вікно Чернетка з Copilot . Щоб перейти до функції за допомогою сполучень клавіш, виконайте наведені нижче дії.

    1. Натисніть клавіші Ctrl+F10 , щоб переглянути сполучення клавіш на стрічці.

    2. Натисніть клавішу, яка відповідає вкладці Повідомлення .

    3. Натисніть клавіші F+X , щоб розгорнути розкривний список Copilot .

    4. Натисніть клавішу D , щоб відкрити діалогове вікно Чернетка з Copilot .

  3. У полі редагування введіть відомості, які мають відображатися в електронному листі .

  4. Скористайтеся клавішею табуляції , щоб перейти до кнопки Створити , а потім натисніть клавішу Enter.

  5. Copilot почне створювати чернетку відповідно до введених даних.

    • Щоб скасувати процес створення, натисніть клавіші Shift+ клавіша табуляції та натисніть кнопку Зупинити в діалоговому вікні.

    • Якщо потрібно внести зміни до чернетки, введіть відомості про те, що потрібно змінити, у поле Усе, що потрібно змінити, наприклад "зробити його коротким". Потім натисніть клавішу Tab , щоб перейти до кнопки зі стрілкою вправо, а потім натисніть клавішу Enter.

    • Щоб повторно створити вміст, перейдіть до кнопки "Регенерувати " та натисніть клавішу Enter.

    • Щоб настроїти тон і довжину чернетки, натисніть клавішу Enter , щоб розгорнути розкривний список Copilot. Використовуйте клавіші зі стрілкамивгору та вниз, щоб переміщатися списком, щоб знайти потрібний тон і довжину. Потім натисніть клавішу Enter , щоб установити потрібні параметри.

    • Copilot створить кілька пропозицій для вмісту. Переходьте між варіантами, використовуючи кнопки Наступний елемент і Попередній елемент .

  6. Якщо вам подобаються згенеровані пропозиції, додайте їх до повідомлення електронної пошти, натиснувши кнопку Зберегти .

    • Щоб скасувати чернетку, натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Discard button" (Скасувати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Коучинг електронною поштою за Copilot

Коучинг за Copilot функція в класичному Outlook допомагає поліпшити тон і ясність електронної пошти. Дізнайтеся, як використовувати цю функцію, виконавши такі дії:

  1. Відкрийте нове повідомлення електронної пошти або наявну чернетку електронної пошти.

  2. Перейдіть до тексту повідомлення нового електронного листа за допомогою клавіші Tab і введіть своє повідомлення.

  3. Перейдіть до кнопки Copilot на стрічці, щоб відкрити діалогове вікно "Коучинг за Copilot". Щоб перейти до функції за допомогою сполучень клавіш, виконайте наведені нижче дії.

    1. Натисніть клавіші Ctrl+F10 , щоб переглянути сполучення клавіш на стрічці.

    2. Натисніть клавішу, яка відповідає вкладці Повідомлення .

    3. Натисніть клавіші F+X , щоб розгорнути розкривний списокCopilot .

    4. Натисніть клавішу С , щоб відкрити діалогове вікно "Коучинг" за Copilot.

  4. Copilot створюватиме пропозиції щодо покращення тону, настроїв читачів і ясності вашої електронної пошти.

  5. Перегляньте рекомендації за допомогою невізуального екрана та використовуйте їх, щоб удосконалити електронну пошту, включивши відгук до чернетки.

    • Щоб переглянути інші рекомендації, перейдіть за допомогою клавіші табуляції до кнопки "Регенерувати " та натисніть клавішу Enter , щоб повторно створити файл.

Зведення за Copilot

Функція Summarize дає змогу швидко зрозуміти ключові моменти, не читаючи кожне слово. Щоб підсумувати повідомлення електронної пошти за допомогою Copilot в Outlook, виконайте такі дії:

  1. Виберіть і відкрийте електронний лист, який потрібно підсумувати.

  2. Натисніть клавіші Shift+Tab , щоб перейти до кнопки Підсумувати , розташованої під стрічкою електронної пошти, і натисніть клавішу Enter.

  3. Copilot почне створювати зведення для електронного листа в діалоговому вікні зведення за Copilot .

    • Щоб припинити створення зведення, перейдіть до кнопки Зупинити створення за допомогою клавіші табуляції та натисніть клавішу Enter.

  4. Створивши зведення, ви можете переглянути його за допомогою невізуального екрана.

Примітки.: 

  • Щоб надати відгук про Copilot створене зведення, виберіть відгук Thumbs up або Thumbs down feedback (Палець униз ).

  • Щоб повідомити про проблему, натисніть клавішу Tab , щоб перейти до піктограми Зверніться до служби підтримки . Натисніть клавішу Enter , щоб відкрити область підтримки . Докладно опишіть проблему та надішліть її.

Додаткові відомості

Ласкаво просимо до Copilot в Outlook

Коучинг електронної пошти з Copilot з Outlook

Використання Copilot в Outlook для Android і iOS за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.