Використання Copilot Chat в програмах Microsoft 365

Тепер Copilot Chat доступна для користувачів із робочим або навчальним обліковим записом і відповідною передплатою на Microsoft 365 для бізнесу, у деяких програмах Microsoft 365, починаючи з Word, Excel, PowerPoint, OneNote і Outlook. Незалежно від того, чи створюєте ви документ, аналізуєте дані, створюєте презентацію або керуєте папкою "Вхідні", Copilot Chat тут, щоб допомогти в програмах, які ви використовуєте щодня.

Завдяки Copilot Chat ви отримуєте уніфікований чат, який відповідає програмам Microsoft 365, Microsoft 365 Copilot та Microsoft Edge. Ви можете відкрити або закрити Copilot Chat в програмах Microsoft 365, вибравши Copilot на стрічці.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Тривалість: 6 хвилин 25 секунд

У цій статті

Можливості Copilot Chat
Принцип роботи Copilot Chat в Outlook, Word, PowerPoint, OneNote і Excel

Можливості Copilot Chat

Copilot Chat дає змогу ставити запитання, отримувати короткі зведення та створювати вміст, посилаючись на файли та відомості, відкриті в програмах Microsoft 365.

Щоб використовувати Copilot Chat, увійдіть у свої програми Microsoft 365 за допомогою робочого або навчального облікового запису. Доступні функції залежать від того, чи призначив адміністратор вам ліцензію на додатковий компонент Microsoft 365 Copilot.

Якщо у вас немає ліцензії на додатковий компонент Microsoft 365 Copilot з робочим або навчальним обліковим записом

Ви все одно отримуєте доступ до корисних функцій ШІ через Copilot Chat в Word, Excel, PowerPoint, OneNote і Outlook, навіть якщо у вас немає ліцензії на додатковий компонент Copilot:

Веб-чат: ставте запитання та отримуйте відповіді на основі загальнодоступних веб-даних.
Вміст: Copilot Chat можете використовувати певний вміст для надання відповідних відповідей.
- Word, Excel, PowerPoint: Copilot Chat можете використовувати відкритий файл.
- OneNote: Copilot Chat можете використовувати відкриту сторінку нотатки.
- Outlook: Copilot Chat можете використовувати повну папку "Вхідні", календар, наради та інші корпоративні дані.
Агенти з оплатою за користування: використання агентів ШІ з тарифікацією для автоматизації та виконання бізнес-процесів.

На початок

Якщо у вас є ліцензія на додатковий компонент Microsoft 365 Copilot з робочим або навчальним обліковим записом

Ви можете розблокувати всі можливості Copilot у програмах Microsoft 365:

Веб-чат і робочий чат. Отримайте відповіді як на основі загальнодоступних веб-даних, так і вмісту організації, щоб ви могли швидко приймати обґрунтовані рішення.
Пріоритетний доступ до агентів AI. Використовуйте розширені агенти, такі як "Дослідник" і "Аналітик ", щоб швидше аналізувати, обґрунтувати та вирішувати проблеми.
Розширені вбудовані функції: редагування, створення та співпраця за допомогою інструментів ШІ, вбудованих у програми Microsoft 365, оптимізація робочого циклу та підвищення продуктивності.

Примітка.: Якщо кнопка Copilot не відображається на стрічці в програмах Word, Excel, PowerPoint, OneNote або Outlook, а робочий або навчальний обліковий запис має відповідну передплату на Microsoft 365, можливо, адміністратор вимкнув усі або деякі функції Copilot, або Copilot може бути недоступний на вашому ринку. Докладні відомості див. в статті Принцип роботи Copilot Chat з ліцензією Microsoft 365 Copilot та без них.Якщо ви ІТ-адміністратор, див. статтю Закріплення Copilot Chat для отримання довідки з закріплення Copilot Chat в програмах Microsoft 365 в організації.

На початок

Принцип роботи Copilot Chat в Outlook, Word, PowerPoint, OneNote і Excel

Незалежно від того, маєте ви ліцензію на додатковий компонент Copilot чи ні, ви зможете визначити, які можливості Copilot ви маєте в програмах Microsoft 365. Щоб використовувати Copilot Chat в програмах, потрібно ввійти за допомогою робочого або навчального облікового запису.

Програма Outlook

За допомогою Copilot Chat в Outlook ви можете природно взаємодіяти з папкою "Вхідні" й календарем, щоб працювати ефективніше за менший час.

Дії, які можна виконувати з Copilot Chat в Outlook, залежать від того, чи призначив адміністратор ліцензію на додатковий компонент Microsoft 365 Copilot вашому робочому або навчальному обліковому запису.

Copilot Chat без ліцензії на додатковий компонент: Якщо у вас немає ліцензії на додатковий компонент Microsoft 365 Copilot з робочим або навчальним обліковим записом, можна скористатися Copilot Chat в Outlook, щоб ставити запитання про папку "Вхідні", календар, наради та інші обмежені дані. Нижче наведено приклади типів підказок, які можна використовувати.

Піктограма, що зображає документ із блискітками Підсумувати мої електронні листи за останній тиждень, пов'язані з [проектом або іменем клієнта].

Піктограма, що зображає документ із блискітками Коли моя наступна нарада 1:1 з /name?

Піктограма, що зображає документ із блискітками створити чернетку оновлення електронної пошти, підсумовуючи ескалації клієнтів цього тижня.

Copilot Chat з ліцензією на додатковий компонент: Маючи ліцензію на додатковий компонент Microsoft 365 Copilot з робочим або навчальним обліковим записом, ви зможете використовувати Copilot Chat в Outlook для взаємодії з папкою "Вхідні", календарем, нарадами, чатами та корпоративними даними, використовуючи такі підказки, як:

Піктограма, що зображає документ із блискітками Які непрочитані електронні листи найважливіші? Підсумовуйте їх, синтезуйте будь-який пов'язаний контекст із моїх чатів і документів і визначайте пріоритети в порядку, у якому я повинен відповідати.

Піктограма, що зображає документ із блискітками Скажіть, коли заплановано наступну нараду з моїм керівником на рівні пропуску, допоможіть мені розробити порядок денний на основі поточних проектів і створити перший проект попереднього прочитаного.

Піктограма, що зображає документ із блискітками Створіть привітальний електронний лист для нового працівника, включно з відомостями про те, що їм слід зробити протягом перших чотирьох тижнів, організаційною діаграмою для команди, яка містить відомості про роль кожного користувача та їхні поточні проекти, а також пов'язані документи, які вона має переглянути.

Знімок екрана: область "Copilot Chat" в Outlook

На початок

Word

Copilot Chat в Word дає змогу легко створювати, редагувати та переглядати документи. Ви можете задати запитання про документ, щоб швидко знайти докладні відомості або уточнити інформацію, підсумувати або переписати вміст відповідно до аудиторії, а також створити новий текст або розширити свої ідеї – все це в одному місці. Ці функції працюють разом, щоб ефективно працювати, підвищувати продуктивність і створювати чіткі, точні та пристосовані до ваших цілей документи.

Нижче наведено кілька способів використання Copilot Chat в Word.

Піктограма, що зображає документ із блискітками Напишіть переконливий вступний абзац для цього документа.

Піктограма, що зображає документ із блискітками Які запитання можуть виникнути у читача під час проходження цього документа?

Піктограма, що зображає документ із блискітками Напишіть зведення з п'ятіркою основних ключових пунктів як чернетку електронної пошти, яку я можу надіслати своїй команді.

Знімок екрана: Copilot Chat в Word

Дізнайтеся більше про ці функції та можливості AI у Word.

На початок

PowerPoint

Завдяки Copilot Chat у програмі PowerPoint ви отримуєте низку можливостей, які допомагають пришвидшувати створення та вдосконалення презентацій, що робить їх більш ефектним і зрозумілішими для презентацій. Ви можете легко поставити запитання про презентацію, щоб швидко отримати основні відомості, підсумувати слайди, щоб записати основні моменти, не переглянувши кожну презентацію окремо, і створити відповідні зображення, щоб покращити візуальний розповідь. Крім того, Copilot Chat надає цінну інформацію про вміст презентації та може допомогти вам підготуватися, створивши потенційні запитання, які може поставити аудиторія, забезпечуючи проведення правильно організованої та переконливої презентації. Ці функції дають змогу оптимізувати робочий цикл, заощадити час і надати вам змогу створювати привабливіші та ефективніші презентації.

Нижче наведено кілька способів використання Copilot Chat в PowerPoint.

Піктограма, що зображає документ із блискітками Які потенційні запитання може поставити аудиторія, якій я представляю це?

Піктограма, що зображає документ із блискітками Створити зображення для презентації.

Піктограма, що зображає документ із блискітками Допомогти мені перезаписати маркери на цьому слайді.

Знімок екрана: Copilot Chat у програмі PowerPoint

Дізнайтеся більше про ці функції та можливості ШІ в PowerPoint.

На початок

Excel

Copilot Chat в Excel дає змогу працювати з даними розумнішими й інтуїтивнішими способами. Замість того щоб шукати електронну таблицю вручну, можна ставити запитання, щоб швидко виявляти аналітичні дані, аналізувати тенденції та виявляти закономірності. Copilot Chat допомагає створювати чіткі графічні відображення та надає цінні відповіді безпосередньо з бічної області, роблячи аналіз точним і доступним. Ці функції оптимікають робочий цикл і дають змогу впевнено й ефективно презентувати дані.

Нижче наведено кілька способів використання Copilot Chat у програмі Excel.

Піктограма, що зображає документ із блискітками Визначте основні висновки та тенденції з цих даних.

Піктограма, що зображає документ із блискітками Створення візуалізації найефективніших сегментів клієнтів.

Піктограма, що зображає документ із блискітками прогнозування прибутку на наступні 8 кварталів на основі даних про збут.

Знімок екрана: Copilot Chat в Excel

Маючи ліцензію на Microsoft 365 Copilot, ви також отримуєте доступ до розширених функцій AI в Excel безпосередньо в електронній таблиці та вибравши пункт Режим агента в меню Знаряддя. Режим агента чудово підходить для складних багатоступних завдань, таких як змінення форми даних, об'єднання аркушів або створення звітів із кількома елементами.

Дізнайтеся більше про використання режиму агента в Програмі Excel.

На початок

OneNote

Copilot Chat у OneNote надає допомогу на користь AI безпосередньо в цифрових блокнотах. Незалежно від того, чи робите ви нотатки до наради, мозковий штурм або організовуєте дослідження, Copilot Chat допомагає зрозуміти вміст на сторінці, над яким ви працюєте. Ви можете попросити його підсумувати нотатки, створити списки справ або чернетки планів проекту на основі вмісту. Це розумний спосіб перетворити нотатки на чіткі, ефективні кроки та легко впорядкування.

Нижче наведено кілька способів використання Copilot Chat у OneNote.

Піктограма, що зображає документ із блискітками Створення зведення нотаток про депозит на цій сторінці. Зосередьте зведення на хронологічному порядку подій і розташуйте події в маркірованих точках.

Піктограма, що зображає документ із блискітками створення списку справ із моїх нотаток і визначення пріоритетів залежно від того, коли потрібно виконати завдання.

Піктограма, що зображає документ із блискітками Розробити план для проекту, щоб розробити нову програму відстеження поставок. Щоб створити план проекту, на цій сторінці наведено технічні характеристики та відгуки клієнтів.

Знімок екрана: сторінка OneNote з областю Copilot Chat