Використовуйте вкладку Додатково в діалоговому вікні Відомості про завдання, щоб вводити, переглядати або змінювати додаткові відомості про завдання. Можна:
-
ввести крайній термін для завдання, щоб отримувати оповіщення про пропущені крайні терміни;
-
змінити обмеження для завдання, щоб змінити дати в плані;
-
указати тип завдання для завдання, щоб змінити спосіб, яким зміни у відомостях про завдання впливають на планування;
-
указати календар завдань для завдання;
-
позначити завдання як завдання з фіксованим обсягом роботи або віха;
-
визначити код робочої структури проекту (WBS) для завдання;
-
указати потрібний спосіб аналізу освоєного обсягу для завдання.
Розташування діалогового вікна
У будь-якому поданні завдань клацніть завдання, а потім натисніть кнопку Відомості про завдання 
Відомості
Загальні відомості про завдання
Ім’я У цьому полі відображається ім’я вибраного завдання. Щоб змінити ім’я завдання, введіть нове в полі "Ім’я".
Тривалість. У цьому полі вказується обсяг часу, необхідний, щоб виконати вибране завдання. Можна ввести тривалість у хвилинах, годинах, днях, тижнях або місяцях. Щоб ввести орієнтовну тривалість, введіть знак запитання після одиниці вимірювання тривалості або встановіть прапорець Орієнтовна.
Орієнтовна. Цей прапорець дає змогу вказати, що вибране завдання має орієнтовну тривалість, або його тривалість перебуває під сумнівом. Орієнтовна тривалість позначається знаком запитання (?) після одиниці вимірювання часу в полі тривалості.
Розділ Обмежити завдання
Крайній термін. У цьому полі вказується крайній термін для дати завершення завдання. Введіть бажану дату завершення цього завдання. Якщо встановити крайній термін, обмеження дати встановлено не буде й це не вплине на планування завдання. Натомість, якщо крайній термін минув, а завдання ще не виконано, відобразиться індикатор. Крім того, в області діаграми в поданні діаграми Ганта відобразиться стрілка.
Однак якщо завершення завдання заплановано після крайнього терміну, це впливає на обчислення резерву часу для завдання. Наприклад, якщо зараз завершення завдання заплановано на 14.11.08, а його крайній термін – 13.11.08, у полі загального часового резерву завдання відображатиметься "–1 день".
Тип обмеження. Це поле дає змогу обмежити допустиму дату початку або завершення завдання. Одному завданню можна призначити лише одне обмеження. Указуючи обмеження, відмінне від "Якомога раніше" та "Якомога пізніше", введіть дату в полі Дата обмеження.
Типи обмежень
Якомога пізніше. Якщо вибрано це гнучке обмеження, у програмі Microsoft Office Project плануються найпізніші можливі дати початку й завершення завдання та враховуються інші параметри планування. Це обмеження використовується за замовчуванням для нових завдань у проекті, який планується від дати завершення.
Якомога раніше. Якщо вибрано це гнучке обмеження, у програмі Project плануються найраніші можливі дати початку й завершення завдання та враховуються інші параметри планування. Інші обмеження дати на завдання не накладаються. Це обмеження використовується за замовчуванням для нових завдань у проекті, який планується від дати початку.
Завершення не раніше ніж. Це помірне обмеження дає змогу вказати найранішу можливу дату завершення завдання. Завдання не може бути завершено раніше за вказану дату.
Для проектів, які плануються від дати початку, це обмеження застосовується, якщо ввести дату завершення завдання.
Завершення не пізніше ніж. Це помірне обмеження дає змогу вказати найпізнішу можливу дату завершення завдання. Завдання може бути завершено в указаний день або раніше.
Для проектів, які плануються від дати завершення, це обмеження застосовується, якщо ввести дату завершення завдання.
Фіксоване завершення. Це негнучке обмеження вказує точну дату завершення завдання. Інші параметри планування, як-от залежності завдань, потенційний клієнт або час очікування, вирівнювання ресурсів і затримка стати додатковими для цієї вимоги.
Фіксований початок. Це жорстке обмеження дає змогу встановити точну дату початку завдання. Інші параметри планування, як-от залежності завдань, час випередження або затримки, вирівнювання завантаження ресурсів і затримка, стають вторинними щодо цієї вимоги.
Початок не раніше ніж. Це помірне обмеження дає змогу вказати найранішу можливу дату початку завдання. Завдання не може бути почато раніше за вказану дату.
Для проектів, які плануються від дати початку, це обмеження застосовується, якщо ввести дату початку завдання або перетягнути смужку діаграми Ганта.
Початок не пізніше ніж. Це помірне обмеження дає змогу вказати найпізнішу можливу дату початку завдання. Завдання може бути почато у вказаний день або раніше.
Для проектів, які плануються від дати завершення, це обмеження застосовується, якщо ввести дату початку завдання.
Дата обмеження. У цьому полі вказується дата, пов’язана з помірним або жорстким обмеженням, вибраним у полі Тип обмеження. Для всіх обмежень, окрім "Якомога пізніше" та "Якомога раніше", потрібна дата.
Примітка.: Оскільки обмеження впливають на планування, жорсткі обмеження дати, як-от "Фіксований початок" або "Завершення не пізніше ніж", краще використовувати лише тоді, коли цього вимагають зовнішні умови проекту. В інших випадках ми радимо дозволити програмі Project обчислити план проекту на основі тривалості та залежностей завдань.
Тип завдання
Тип завдання Указує, який вплив має зміна на робота, одиниці призначення або тривалість на обчислення двох інших полів для цього завдання. Якщо на вкладці Розклад діалогового вікна Параметри (меню Знаряддя ) не вказано інший тип завдання за замовчуванням, стандартний тип завдання – Фіксовані одиниці.
Типи завдань
Фіксована тривалість. Указує, що тривалість завдання має залишатися незмінною незалежно від змін в одиницях призначення або обсязі роботи для завдання. Для завдань із фіксованою тривалістю:
-
якщо змінити одиниці, у програмі Project переобчислюється обсяг роботи;
-
якщо змінити тривалість завдання з фіксованою тривалістю, у програмі Project переобчислюється обсяг роботи;
-
якщо змінити обсяг роботи, у програмі Project переобчислюються одиниці.
Фіксовані одиниці. Указує, що кількість одиниць призначення завдання має залишатися незмінною незалежно від змін у тривалості або обсязі роботи для завдання. Цей тип застосовується за замовчуванням. Для завдань із фіксованими одиницями:
-
якщо змінити одиниці завдання з фіксованими одиницями, у програмі Project переобчислюється тривалість;
-
якщо змінити тривалість, у програмі Project переобчислюється обсяг роботи;
-
якщо змінити обсяг роботи, у програмі Project переобчислюється тривалість.
Фіксована робота. Указує, що обсяг роботи для завдання має залишатися незмінним незалежно від змін у тривалості або одиницях призначення завдання. Оскільки завдання типу "Фіксована робота" за визначенням мають фіксований обсяг роботи, для завдань такого типу автоматично встановлюється прапорець Із фіксованим обсягом роботи. Для завдань із фіксованим обсягом роботи:
-
якщо змінити одиниці, у програмі Project переобчислюється тривалість;
-
якщо змінити тривалість, у програмі Project переобчислюються одиниці;
-
якщо змінити обсяг роботи для завдання з фіксованим обсягом роботи, у програмі Project переобчислюється тривалість.
Із фіксованим обсягом роботи. Цей прапорець указує, що для загального обсягу роботи за завданням в програмі Project зберігається поточне значення. Якщо додати або видалити ресурси для завдання з фіксованим обсягом роботи, буде скорочено чи подовжено тривалість завдання, але обсяг роботи, потрібний, щоб завершити завдання, не зміниться. Цей прапорець установлено за замовчуванням, якщо вибрано тип завдання "Фіксована тривалість" або "Фіксовані одиниці".
Примітка.: Можна встановити тип завдання за замовчуванням для всіх нових завдань. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри, а потім перейдіть на вкладку Розклад. У списку Тип завдання за промовчанням клацніть потрібний тип завдання.
Календар завдання
Календар Указує календар для вибраного завдання. За замовчуванням завдання плануються на основі робочого часу календар проекту, як у діалоговому вікні Відомості про проект . Завдання також плануються на основі робочого часу призначених ресурсів. Ви можете вибрати один із основних календарів, які постачаються з Програмою Project, а також будь-які створені основні календарі. Щоб створити власний основний календар, у діалоговому вікні Змінення робочого часу (меню Знаряддя) натисніть кнопку Створити.
Завдання, до якого застосовано календар завдання та якому призначено ресурси, планується на робочий час, спільний для календарів завдань і календарів ресурсів. Нижче наведено стандартні основні календарі, які постачаються з програмою Project, і відповідний робочий час. Якщо додати власні основні календарі або змінити наявні, зміни буде відображено в цьому списку.
Якщо для цього параметра вибрано стандартне значення "Немає", завдання планується на основі календаря проекту й календарів усіх призначених ресурсів. Якщо до завдання застосовано основний календар, а до ресурсів, призначених завданню, – календарі ресурсів, завдання планується на робочий час, спільний для календаря завдання та календарів ресурсів. Якщо встановити прапорець Ігнорувати календарі ресурсів під час планування, лише календар завдання використовуватиметься, щоб планувати завдання.
Основні календарі
Стандартний. Основний календар, у якому використовується стандартний робочий день і робочий тиждень – з понеділка до п’ятниці з 08:00 до 17:00, а час із 12:00 до 13:00 визначено як вільний для перерви.
24 години Основний календар, який не має вільний час. Увесь час із неділі по суботу з 12:00 до 12:00 встановлюється як робочий час.
Нічна зміна. Основний календар, настроєний для нічної зміни. Робочий час – з вечора понеділка до ранку суботи з 23:00 до 08:00, а час із 03:00 до 04:00 визначено як вільний для перерви.
Немає. Основний календар до завдання не застосовується.
Ігнорувати календарі ресурсів під час планування. Цей прапорець указує, що лише календар завдання використовується в програмі Project, щоб планувати завдання, а календарі ресурсів до уваги не беруться. Цей параметр доступний, лише якщо в полі Календар указано календар завдання.
Інші додаткові відомості про завдання
Код WBS. У цьому полі вказується код WBS, який потрібно застосувати до цього завдання. Поле WBS містить алфавітно-цифровий код, який можна використовувати, щоб представляти положення завдання в ієрархічній структурі проекту. Це поле схоже на номер у структурі, проте дає змогу редагувати вміст, а також застосовувати певний формат WBS (маску). Коди WBS зазвичай унікальні, тобто кожне завдання має окремий код WBS. Код WBS за замовчуванням – це номер завдання в структурі. Можна ввести або визначити формат власного настроюваного коду WBS.
Метод обчислення освоєного обсягу. У цьому полі вказується, що слід використовувати, щоб обчислювати освоєний обсяг для поточного завдання: відсоток виконання або фізичний відсоток виконання.
Методи обчислення освоєного обсягу
% виконання. Дає змогу обчислювати планову вартість виконаних робіт, використовуючи відсоток виконаної тривалості завдання. Наприклад, якщо завершено дводенну частину чотириденного завдання, це завдання вважається виконаним на 50 %. Цей метод обчислення освоєного обсягу використовується за замовчуванням.
Фізичний % виконання. Дає змогу обчислювати планову вартість виконаних робіт, використовуючи фізично завершений відсоток завдання незалежно від фактичної або загальної тривалості завдання. Фізичний відсоток виконання базується на фактично виконаній роботі. Наприклад, виконання певних завдань може вимірюватися на основі певних встановлених показників, або його може бути пов’язано зі споживанням матеріалів, що вказує на перебіг виконання завдання.
Указати метод обчислення освоєного обсягу за замовчуванням можна в діалоговому вікні Параметри на вкладці Обчислення. Натисніть кнопку Освоєний обсяг на цій вкладці, щоб застосовувати до вибраних полів інший метод, обчислюючи освоєний обсяг.
Планова вартість виконаних робіт для зведеного завдання відображає планову вартість виконаних робіт для його підзавдань.
Позначити завдання як проміжний етап. Цей прапорець указує, що завдання – це проміжний етап. Форма проміжних етапів указується в діалоговому вікні "Стилі смужок". Проміжні етапи відображаються в області діаграми в поданні діаграми Ганта. Крім того, щоб позначити завдання як проміжний етап, можна вказати для тривалості значення 0.
