Вкладка "Загальні" в діалоговому вікні "Відомості про ресурс"

Відомості

Ідентифікація ресурсу

Ім’я ресурсу.    У цьому полі відображається ім’я вибраного ресурсу.

Ініціали.    У цьому полі відображаються ініціали ресурсу або інше скорочення, яке ідентифікує ресурс. У деяких поданнях можна використовувати це скорочення замість імені ресурсу, щоб заощадити місце.

Адреса електронної пошти    У цьому полі вказується адреса електронної пошти ресурсу. Адресу електронної пошти ресурсу також можна отримати з 32-розрядної системи електронної пошти, сумісної з інтерфейсом MAPI, натиснувши кнопку Докладно.

Група.    У цьому полі вказується група, до якої належить ресурс. Якщо ввести ім’я групи, можна відсортувати ресурси за групою або застосувати фільтр, щоб відображати відомості про певні групи.

Обліковий запис Windows    Відкриття та пошук відомостей облікового запису користувача Windows в адресній книзі та розміщення цих відомостей у полі Обліковий запис Windows для вибраного ресурсу. У полі Обліковий запис Windows користувачі Microsoft Windows можуть Microsoft Office Project Server 2007. Щоб скористатися цією кнопкою, потрібно ввести припустимий Office Project Server 2007URL-адреса у програмі Project. Для цього в меню Знаряддя наведіть вказівник миші на пункт Корпоративні параметри та виберіть облікові записи Microsoft Office Project Server. Натисніть кнопку Додати, а потім введіть URL-адресу в полі URL-адреса сервера Project Server .

Код.    У цьому полі вказується код ресурсу, наприклад код центру витрат.

Тип резервування

Запропонований.    Указує, що цей ресурс додається під сумнівом.

Затверджений.    Указує на те, що додавання цього ресурсу вважається остаточним. Цей тип резервування використовується за замовчуванням.

Тип

Робота.    Цей тип ресурсу слід вибирати для людей, устаткування або приміщень, які призначаються завданню, але не використовуються, коли воно виконується. Цей тип застосовується за замовчуванням.

Матеріал.    Цей тип ресурсу дає змогу відстежувати витратні ресурси (наприклад, сталь), які використовуються, коли виконується проект.

Витрати.    Цей тип ресурсу дає змогу відстежувати рядки бюджету (наприклад, витрати на відрядження), які не залежать від обсягу роботи або тривалості завдання.

Одиниця вимірювання матеріалів.    Це поле стає доступним для матеріальних ресурсів. Введіть надпис для одиниці вимірювання матеріального ресурсу. Наприклад, щоб відстежувати кількість деревини, використаної для проекту, у погонних метрах, можна ввести Погонний метр.

Власник призначення за замовчуванням    Введіть стандартну відповідальний, яка відповідає за фактичні трудовитрати або звітування про перебіг виконання завдання. Власник призначення за замовчуванням несе відповідальність за звітування про будь-які призначення, для яких не призначено іншого власника призначення. Це часто керівник проекту, який публікує проект на сервері проектів.

Прапорці

Універсальний.    Цей прапорець указує, що ресурс – це обліковий запис для вмінь, необхідних для завдання, а не фактичний ресурс.

Бюджет.    Цей прапорець указує, що ресурс – це елемент бюджету.

Inactive    Указує, чи видалено ресурс із пул ресурсів або іншим чином. Наприклад, може знадобитися видалити ресурс зі списку ресурси для підприємств, перш ніж переміщувати ресурс з одного відділу до іншого, щоб зберегти роботу ресурсу для двох відділів окремо.

Таблиця Доступність ресурсу

Скористайтеся цією таблицею, щоб установити дати початку й завершення участі ресурсу в проекті. У ній також можна вказати різні рівні доступності максимальної кількості одиниць на різних етапах проекту. Ці настройки разом із календарем ресурсів визначають обсяг роботи, який може виконати ресурс без перенавантаження.

Доступний з.    У цьому полі вводиться дата початку участі ресурсу для поточного рівня максимальної доступності ресурсу. Якщо в поле Доступний з ввести значення НД, дата початку участі ресурсу дорівнюватиме даті початку проекту.

Доступний до.    У цьому полі вводиться дата завершення участі ресурсу для поточного рівня максимальної доступності ресурсу. Якщо в поле Доступний до ввести значення НД, дата завершення участі ресурсу дорівнюватиме даті завершення проекту.

Одиниці.    У цьому полі вводиться доступна максимальна кількість одиниць для ресурсу в період часу, указаний у полях Доступний з і Доступний до. Припустімо, наприклад, що ресурс Інженери представляє трьох окремих інженерів у команді. Як максимальну кількість одиниць для ресурсу Інженери можна вказати 300 %. Для всіх трьох інженерів можна запланувати повну одночасну зайнятість, не перенавантажуючи ресурс Інженери. Використовуючи максимальну кількість одиниць, також можна вказати часткову доступність. Наприклад, якщо ресурс доступний для проекту два дні на тиждень, як максимальну кількість одиниць можна вказати 40 %. Максимальну кількість одиниць можна вводити як відсотки (50 %, 100 %, 300 %) або як десяткове число (0,5, 1, 3).

• Доступність ресурсу не заважає призначати йому роботу поза періодом доступності або більший обсяг роботи, ніж ресурс може виконати протягом доступного часу. Ресурс уважається перенавантаженим, якщо сума всіх одиниць призначення для певного періоду перевищує максимальну кількість одиниць ресурсу.

• Хоча в таблиці Доступність ресурсу змінюється максимальна кількість одиниць ресурсу протягом терміну дії проекту, вона з часом не змінює ставки ресурсів. Щоб установити різні ставки ресурсів, відрегулюйте таблиця норм витрат ресурсу. Це можна зробити на вкладці Витрати діалогового вікна Відомості про ресурс .

• Якщо потрібно, можна ввести дати лише в полі Доступний до. 

• Існує відмінність між різною доступністю ресурсів і контурами роботи. У таблиці Доступність ресурсу змінюється максимальна доступність одиниці в проекті, а контури роботи змінюють різні рівні робота в певному призначення.

Кнопки

Змінити робочий час.    Ця кнопка дає змогу відкрити діалогове вікно Змінення робочого часу, у якому можна змінити робочі дні та час для вибраного ресурсу.

Докладно.    Ця кнопка дає змогу відкрити діалогове вікно з адресної книги електронної пошти, у якому відображаються відомості про вибраний ресурс.