Коли йдеться про те, як мають відкриватися посилання на хмарні Word, Excel або PowerPoint, вони можуть відкриватися в браузері або відкривати їх у класичних програмах. Дехто вважає за краще відкривати їх безпосередньо в Teams. Тепер ви можете вибрати спосіб їхнього відкриття в усіх програмах узгоджено.
Параметр відкриття файлу Teams поширюється на параметри відкриття файлу в усіх програмах Microsoft 365. Таким чином, коли ви налаштуєте спосіб відкриття файлів в одній програмі, він постійно застосовується до решти. Ви можете вибрати параметри відкриття файлів Teams окремо.
Параметр відкриття посилання на файл застосовується до посилань, вибраних у Word, Excel, PowerPoint, Teams і класичній версії Outlook для:
-
Файли Word
-
Файли Excel
-
Файли PowerPoint
Швидкі кроки для змінення способу відкриття зв'язків із файлами
Teams для Windows
-
Контекстне меню: виберіть і утримуйте (або клацніть правою кнопкою миші) посилання на файл. Натисніть кнопку Відкрити в, а потім виберіть бажаний параметр відкриття.
-
Меню "Настройки":
-
Виберіть настройки та інше , а потім – Настройки .
-
Виберіть Files та посилання та виберіть потрібний параметр у розділі Завжди відкривати файли Word, PowerPoint і Excel.Докладні відомості див. в статті Змінення способу відкриття посилань на файли в Teams.
-
Word, Excel, PowerPoint, Outlook для Windows
-
Контекстне меню. Виберіть і утримуйте (або клацніть правою кнопкою миші) посилання на файл. Виберіть установити значення за замовчуванням для відкриття.
-
Меню "Настройки":
-
На вкладці Файл натисніть кнопку Параметри.
-
Натисніть кнопку Додатково та виберіть параметр Відкриття файлу. Докладні відомості див. в статті Змінення способу відкриття посилань Word, Excel, PowerPoint або класичної версії Outlook.
-
Змінення способу відкриття посилань на файли в Teams
Оскільки ви можете відкривати файли безпосередньо в Teams, параметри відкриття файлів Teams можуть відрізнятися від параметрів відкриття файлів у програмах Microsoft 365.
Коли хтось надсилає вам посилання на файл у чаті Teams, ви можете відкрити посилання трьома способами:
-
Teams: відкриває файли Excel, Word та PowerPoint, не виходячи з Teams (стосується лише Teams)
-
Класична програма: відкриття файлів Excel, Word, PowerPoint у класичних програмах
-
Браузер: відкриття файлів Excel, Word, PowerPoint у браузері
Примітка.: Якщо вибрати перший параметр (Teams), параметри відкриття файлу, указані в Word, Excel і PowerPoint і класичній версії Outlook, залишаться незмінними. Згодом, якщо змінити параметри відкриття файлу в Word, Excel або PowerPoint, він перезапише ваші вподобання в Teams.
Якщо ви віддаєте перевагу відкривати посилання на файли в чатах, не виходячи з Teams, просто змініть настройку на Teams на сторінці настройок Teams.
-
У Teams виберіть Настройки та інше, а потім – Настройки, а потім Files та посилання.
-
У розділі Завжди відкривати файли Word, PowerPoint і Excel у виберіть Teams, Класична програма або Браузер.
Змінення способу відкриття посилань Word, Excel, PowerPoint або класичної версії Outlook
У програмах Microsoft 365 для Windows можна налаштувати відкриття файлів Word, Excel і PowerPoint, відкривши їх у Teams або класичній програмі Outlook, якщо файл розміщено у OneDrive або SharePoint.
Посилання в Word, Excel, PowerPoint або класичній програмі Outlook:
-
Виберіть і утримуйте (або клацніть правою кнопкою миші) посилання на файл, щоб відкрити контекстне меню URL-адреси.
-
Натисніть кнопку Установити значення за замовчуванням для відкриття файлу, щоб установити параметри відкриття файлу.
-
Вибравши параметр Установити значення за замовчуванням для відкриття, ви можете відкривати файли Word, PowerPoint і Excel за допомогою класичної версії (за замовчуванням),яка також застосовується до класичних програм Outlook і Teams. Ви також можете вибрати браузер , якщо потрібно відкрити ці файли в браузері.
Змінення параметрів відкриття файлу в Word, Excel, PowerPoint або класичній програмі Outlook
Якщо змінити настройки в одній програмі, параметри відкриття файлу буде розширено для всіх чотирьох: Word, Excel, PowerPoint і Outlook.
-
На вкладці Файл натисніть кнопку Параметри та виберіть додатково.
-
У розділі Параметри відкриття файлу скористайтеся розкривним списком, щоб вибрати пункт Робочий стіл або Браузер.
-
Натисніть кнопку OK.
Перевизначити параметри відкриття файлу в програмах Microsoft 365
Установивши параметр посилання на файл, ви також можете відкрити певний файл іншим чином, обійшовши параметри відкриття файлу, вибравши меню Відкрити за допомогою .
-
Виберіть і утримуйте (або клацніть правою кнопкою миші) посилання на файл, щоб відкрити контекстне меню URL-адреси.
-
Натисніть кнопку Відкрити за допомогою , щоб вибрати одноразову дію відкриття.
Поради та виправлення неполадок
Якщо ви налаштуєте параметри відкриття файлів на робочому столі, але файли в Teams не відкриваються таким чином, перегляньте деякі з цих можливих проблем:
-
На комп'ютері не інстальовано класичні програми Word, Excel або PowerPoint, або вибраний файл не розміщено у OneDrive або SharePoint.
-
Ви не відкриваєте посилання на файл Word, Excel або PowerPoint.
-
Ви не використовуєте передплатний або комерційний обліковий запис для доступу до своїх файлів.
-
Ви не маєте доступу до файлу з класичної програми Teams.
-
Ця функція ще розгортається, і її ще не ввімкнуто для аудиторії.
-
Хоча функція працює з файлами, доступними з Teams, включно з чатом Teams, посилання на файли, відкриті в чатах Teams, і надалі відкриватимуться в браузері.
-
Вибрано посилання, яке не є файлом Word, Excel або PowerPoint, розміщеним у OneDrive або SharePoint.
-
У вас немає версії програми Word, Excel або PowerPoint, яка підтримує цю функцію, або ця зміна ще не використовується.
-
Вибране посилання – це глибоке посилання на розташування у файлі Word або PowerPoint. Наприклад, посилання на згадку про примітку або посилання на слайд.
-
Ви відкриваєте посилання з браузера, як-от SharePoint Online, Teams в Інтернеті, інтернет-версія Outlook тощо.
-
Ця функція наразі підтримується лише для користувачів операційної системи Windows із відповідною передплатою на Microsoft 365. Користувачі MacOS не матимуть доступу до цієї функції.
Додаткові відомості
Відкриття посилань на файли безпосередньо в програмах Office
