Редагування файлу в Microsoft Teams

Редагування файлу в Teams

Щоб відкрити та відредагувати файл у Teams, виберіть файл у будь-якому з цих розташувань:

• Список файлів, якщо вибрати OneDrive  ліворуч у Teams

• Вкладка "Файли " у верхній частині чату або каналу

• Повідомлення, до якого вкладено файл

За замовчуванням файл відкривається в Teams за допомогою стандартних інструментів Office, доступних у верхній частині екрана.

Додаткові засоби 

Залежно від типу файлу у верхньому правому куті екрана Teams відобразяться такі кнопки:

• Коментарі Після цього відобразяться всі примітки, зроблені у файлі.

• Наздогнати Переглянути зміни, внесені іншими користувачами з моменту останнього перегляду файлу.

• Редагування Тут можна вказати, чи потрібно працювати з файлом як редактором (за замовчуванням) або рецензентом.

• Поділитися  Щоб надати спільний доступ до файлу іншим користувачам, виберіть:

  • Поділитися - Введіть імена людей, яким потрібно надіслати файл, і натисніть кнопку Надіслати. Ви також можете керувати редагуванням доступу, вибравши Люди в організації, за допомогою якого можна редагувати посилання. 

  • Копіювати посилання . Створіть посилання, доступне для спільного доступу, щоб надіслати іншим користувачам і керувати доступом до редагування, вибравши Люди у вашій організації, за допомогою якого можна редагувати посилання.

  • Спільна робота під час наради . Надайте спільний доступ до файлу під час наради, щоб інші користувачі могли співпрацювати з вами.

  • Керування доступом . Перегляд посилань на файл і користувачів, які мають доступ.
    Щоб змінити користувачів, які можуть відкривати файл і чи можуть вони редагувати або завантажувати його, виберіть Люди у вашій організації за допомогою посилання можна редагувати та робити вибір.

• Закрити.  Після цього файл закриється та ви повернетеся туди, де ви були в Teams, коли ви вперше відкрили файл.

Редагування файлу Office у класичній або веб-програмі

Перш ніж редагувати файл Office у класичній програмі, переконайтеся, що:

• ви використовуєте класичну програму Teams для Windows або MacOS.

• у вас є ліцензія на Office 365 E3 або E5.

• щоб завантажити класичні програми для PowerPoint, Word та Excel (Office 16 або новішої).

1. Клацніть правою кнопкою миші файл із будь-якого з цих розташувань:

   • Список файлів, якщо вибрати OneDrive  ліворуч у Teams

   • Вкладка "Файли " у верхній частині чату або каналу

   • Повідомлення, до якого вкладено файл

2. Натисніть кнопку Відкрити в і виберіть Класична програма або Відкрити у браузері.

Якщо ви використовуєте Teams в Інтернеті, ви зможете вибрати teams і браузер.

Ви також можете вручну вибрати розташування для відкриття файлу, не змінюючи стандартний параметр, перейшовши до нього та вибравши пункт Додаткові параметри > Відкрити.

Крім того, перейдіть до розділу Настройки у верхньому правому куті Teams і виберіть Файли та посилання > Параметр відкриття файлу. У розкривному списку виберіть стандартну програму, у якій потрібно відкрити файли Office