Редагування файлу в Microsoft Teams

Редагування файлу в Teams

Щоб відкрити та відредагувати файл у Teams, виберіть файл у будь-якому з цих розташувань:

• Список файлів, якщо вибрати OneDrive  ліворуч у Teams

• Вкладка "Спільний доступ" у верхній частині чату або каналу

• Повідомлення, до якого вкладено файл

За замовчуванням файл відкривається в Teams за допомогою стандартних інструментів Office, доступних у верхній частині екрана.

Змінення параметрів відкриття файлу

Щоб змінити розташування, у якому потрібно відкривати файли Word, PowerPoint і Excel, зробіть ось що:

1. Виберіть Настройки та інше > Настройки  в Teams.

2. Виберіть Файли та посилання .

3. У розділі Параметри відкриття файлу виберіть розкривне меню, щоб вибрати розташування, у якому потрібно відкривати файли:

   • Teams

   • Класична програма

   • Браузер

Зміни буде застосовано автоматично.

Перейменування файлу у OneDrive

Щоб перейменувати файл у OneDrive:

1. Виберіть OneDrive в Teams.

2. Знайдіть файл або папку, яку потрібно перейменувати, у розділі Мої файли або виберіть додаткові дії > Відкрити у OneDrive .

3. Наведіть вказівник миші на файл або папку та виберіть пункт Додаткові дії > Перейменувати.

4. Введіть нове ім'я та натисніть кнопку Оновити, щоб зберегти нове ім'я файлу.

Перейменування файлу в каналі

Щоб перейменувати файл у каналі:

1. У розділі чату перейдіть до розділу Канали.

2. Виберіть команду, з якої потрібно видалити файл.

3. Перейдіть на вкладку Спільні .

4. Виберіть елемент Додаткові дії > Перейменувати поруч із файлом або папкою.

5. Введіть нове ім'я та натисніть кнопку Перейменувати.

1. Додаткові засоби 

Відкривши файл у Teams, ви матимете такі можливості:

• Коментарі Після цього відобразяться всі примітки, зроблені у файлі.

• Наздогнати Переглянути зміни, внесені іншими користувачами з моменту останнього перегляду файлу.

• Редагування Тут можна вказати, чи потрібно працювати з файлом як редактором (за замовчуванням) або рецензентом.

• Поділитися  Щоб надати спільний доступ до файлу іншим користувачам, виберіть:

  • Поділитися - Введіть імена людей, яким потрібно надіслати файл, і натисніть кнопку Надіслати. Ви також можете керувати редагуванням доступу, вибравши Люди в організації, за допомогою якого можна редагувати посилання. 

  • Копіювати посилання . Створіть посилання, доступне для спільного доступу, щоб надіслати іншим користувачам і керувати доступом до редагування, вибравши Люди у вашій організації, за допомогою якого можна редагувати посилання.

  • Керування доступом . Перегляд посилань на файл і користувачів, які мають доступ.
    Щоб змінити користувачів, які можуть відкривати файл і чи можуть вони редагувати або завантажувати його, виберіть Люди у вашій організації за допомогою посилання можна редагувати та робити вибір.

• Закрити. Після цього файл закриється та ви повернетеся до місця, де ви були в Teams, коли ви вперше відкрили файл.

Редагування файлу Office у класичній або веб-програмі

Перш ніж редагувати файл Office у класичній програмі, переконайтеся, що:

• Ви використовуєте класичну програму Teams для Windows або MacOS.

• У вас є ліцензія на Office 365 E3 або E5.

• Щоб завантажити класичні програми для PowerPoint, Word та Excel (Office 16 або новішої).

1. Клацніть правою кнопкою миші файл із будь-якого з цих розташувань:

   • Список файлів, якщо вибрати OneDrive  ліворуч у Teams

   • Вкладка "Спільний доступ" у верхній частині чату або каналу

   • Повідомлення, до якого вкладено файл

2. Натисніть кнопку Відкрити в і виберіть Класична програма або Відкрити у браузері.

Якщо ви використовуєте Teams в Інтернеті, ви можете вибрати teams і браузер.

Ви також можете вручну вибрати розташування для відкриття файлу, не змінюючи стандартний параметр, перейшовши до нього та вибравши пункт Додаткові параметри > Відкрити.

Пов’язані теми 

Огляд списку файлів у Microsoft Teams

Переміщення або копіювання файлів у Microsoft Teams