Щоб додати додаткову або допоміжну інформацію, можна додати примітка до завдання, ресурсу, призначення або до всього проекту. До нотатки також можна додати файл, наприклад документ планування проекту, у Word документі.
У цій статті
Додавання нотатки до завдання, ресурсу або призначення
-
На вкладці Подання виберіть завдання, ресурс або подання використання.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб додати примітку до завдання, виберіть завдання, а потім на вкладці Завдання в групі Властивості натисніть кнопку Нотатки.
-
Щоб додати нотатку ресурсу, виберіть ресурс, а потім на вкладці Ресурси в групі Властивості натисніть кнопку Нотатки.
-
Щоб додати нотатку про призначення, виберіть призначення, яке відображається під ресурсом або завданням у поданні використання. На вкладці Формат у групі Завдання натисніть кнопку Нотатки.
-
-
У полі Нотатки введіть вміст нотатки, а потім натисніть кнопку OK.
-
Щоб відформатувати текст, виділіть його, а потім виберіть пункт Формат шрифту, Вирівняти за лівим краєм, По центру, Вирівняти за правим краєм або Маркірований список.
-
Щоб вставити зображення, графіку або файл, натисніть кнопку Вставити об'єкт .
Примітки.:
-
Щоб переглянути нотатку, наведіть вказівник миші на індикатор нотаток, у стовпці індикатора подання. Щоб повністю переглянути довгу нотатку, двічі клацніть індикатор нотаток.
-
Щоб надрукувати всі нотатки в проекті під час друку подання, на вкладці Файл натисніть кнопку Друк і виберіть Параметри сторінки. На вкладці Подання встановіть прапорець Друк нотаток . Нотатки друкуються на останній сторінці роздруківки.
-
Щоб видалити нотатку, виділіть текст у полі Нотатки та натисніть клавішу Delete.
Додавання нотатки для всього розкладу проекту
Додати нотатку до проекту можна двома варіантами:
-
У властивостях проекту можна додати просту нотатку проекту. Проста нотатка проекту доступна лише для тексту без форматування.
-
Складну нотатку проекту можна додати до зведена інформація по проекту. Складні нотатки проекту дають змогу використовувати форматування шрифту й абзацу та вставляти об'єкти в нотатку, наприклад зображення або документи.
Додавання простої нотатки проекту
-
На вкладці Файл натисніть кнопку Відомості.
-
У правій частині екрана натисніть кнопку Відомості про проект, виберіть Додаткові властивості, а потім перейдіть на вкладку Зведення .
-
У полі Примітки введіть вміст нотатки, а потім натисніть кнопку OK.
Текст, введений у полі Примітки , також відображається як нотатка в зведеному завданні проекту.
Додавання складної нотатки проекту
Складніші нотатки можна додати до підсумкового завдання проекту, яке за замовчуванням не відображається на діаграмі Ганта.
-
Якщо зведене завдання проекту зараз не відображається в плані, виконайте такі дії:
-
На вкладці Файл виберіть елемент Параметри, а потім виберіть категорію Додатково.
-
Прокрутіть до розділу Параметри відображення цього проекту , установіть прапорець Відображати зведене завдання проекту , а потім натисніть кнопку OK.
-
-
Виберіть зведене завдання проекту, а потім на вкладці Завдання в групі Властивості натисніть кнопку Нотатки.
-
У полі Нотатки введіть вміст нотатки.
-
Щоб відформатувати текст, виділіть його, а потім виберіть пункт Формат шрифту, Вирівняти за лівим краєм, По центру, Вирівняти за правим краєм або Маркірований список.
-
Щоб вставити зображення, графіку або файл, натисніть кнопку Вставити об'єкт .
Примітки.:
-
Щоб переглянути нотатку, наведіть вказівник миші на індикатор нотаток у стовпці індикатора зведеного завдання проекту. Щоб повністю переглянути довгу нотатку, двічі клацніть індикатор нотаток.
-
Щоб надрукувати всі нотатки в проекті під час друку подання, на вкладці Файл натисніть кнопку Друк і виберіть Параметри сторінки. На вкладці Подання встановіть прапорець Друк нотаток . Нотатки друкуються на останній сторінці роздруківки.
-
Щоб видалити нотатку, виділіть текст у полі Нотатки та натисніть клавішу Delete.