Microsoft Office відображає діалогове вікно Перетворення файлу під час спроби вставити зображення в документ із типом файлу, який зазвичай не пов'язано із зображеннями. Наприклад, якщо спробувати вставити текстовий файл (*.txt) у документ як зображення, Microsoft Office не зможе відразу зрозуміти, як це зробити.
У списку Перетворити файл із цього діалогового вікна виберіть один із відповідних форматів файлів зображень і натисніть кнопку OK. Microsoft Office намагається перетворити вибраний файл на формат зображення, який він може зрозуміти та вставити в документ. Якщо Microsoft Office не вдалося перетворити файл на відповідний файл зображення, відобразиться повідомлення про помилку. У списку Перетворити файл із можна вибрати інший параметр, але не всі типи файлів можна перетворити на формат зображення, зрозумілий microsoft Office.