Перейти до основного
Підтримка
Вхід
Вхід за допомогою облікового запису Microsoft
Увійдіть або створіть обліковий запис.
Вітаємо,
Виберіть інший обліковий запис.
У вас є кілька облікових записів
Виберіть обліковий запис, за допомогою якого потрібно ввійти.

У цій статті описано, як експортувати звіт у Microsoft Dynamics GP до Microsoft Office Excel 2007.

Примітка. У кроках, наведених у цій статті, показано, як експортувати звіт про відомості про ознайомлювальний баланс до Microsoft Excel 2007. Однак ці кроки застосовуються до всіх звітів у Microsoft Dynamics GP.

ОСНОВНІ ВІДОМОСТІ

Експорт звіту до Microsoft Excel

Щоб експортувати звіт, як-от звіт про відомості про ознайомлювальну Microsoft Excel, виконайте такі дії:

  1. У Microsoft Dynamics GP в меню Звіти наведіть вказівник миші на пункт Фінансові, а потім клацніть Пробний баланс.

  2. У вікні Звіт про ознайомлювальний баланс виберіть пункт Докладно в меню Звіти.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Виберіть наявний звіт і натисніть кнопку Змінити.

    • Створіть новий звіт. Для цього виконайте описані нижче дії.

      1. Натисніть кнопку Створити.

      2. У вікні Параметри звіту про ознайомлювальний баланс введіть назву потрібного звіту.

      3. У розділі Включення встановіть прапорець Публікувати облікові записи.

      4. Виберіть потрібні настройки та обмеження для нового звіту. Потім натисніть кнопку OK.

  4. Виберіть пункт Параметри місця призначення. Для цього виконайте описані нижче дії.

    1. Натисніть кнопку Місце призначення.

    2. Установіть прапорці Призначення на екран і До файлу.

    3. Клацніть піктограму Папка.

    4. У вікні "Зберегти в експортований файл" перейдіть до розташування, у якому потрібно зберегти звіт.

    5. У полі Тип файлу виберіть пункт Файли з роздільником-комами.

    6. У полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу.

    7. Натисніть кнопку Зберегти.

    8. У вікні Місце призначення звіту виберіть параметр Замінити, а потім натисніть кнопку OK.

  5. У вікні Параметри пробного балансу натисніть кнопку Друк, щоб надрукувати звіт. Завершивши друк звіту на екрані, закрийте вікно.

  6. Відкрийте файл у Microsoft Excel. Для цього виконайте описані нижче дії.

    1. Запустіть Excel.

    2. Натисніть кнопку Microsoft Office, а потім виберіть команду Відкрити.

    3. У вікні Відкрити знайдіть збережений звіт і відкрийте файл.

      Примітка. Якщо файл не відображається, у полі Тип файлів виберіть Усі файли (*.*), а потім натисніть кнопку Відкрити.

  7. Щоб повністю відобразити дані в кожній клітинці, виконайте такі дії:

    1. Виділіть усі стовпці.

    2. На вкладці Основне в групіКлітинки натисніть кнопку Формат, а потім виберіть пункт Автодо ширини стовпця.

Змінення звіту перед експортом Excel

Дані у звітах можуть не вирівнюватися належним чином за відповідними стовпцями після імпорту звіту Excel. Наприклад, у прикладі звіту Про ознайомлювальний баланс поле Загальна сума може не узгоджуватись із сумами дебету та кредиту.

Ця проблема може виникнути, якщо кількість полів заголовків стовпців не відповідає кількості полів із докладними значеннями.

Щоб уникнути цієї проблеми, створіть поля в report Writer, які виконають фільтри, щоб кількість полів заголовків відпобігла кількості полів даних. Для цього виконайте описані нижче дії.

Крок 1. Створіть резервну копіювання звіту, а потім відкрийте звіт у Report Writer

  1. Якщо ви змінили звіти GP в Microsoft Dynamics, резервне копіювання файлу Reports.dic. Щоб знайти файл Reports.dic, виконайте такі дії:

    1. Відкриття вікна Редагування запустити файл. Для цього виконайте одну з таких дій:

      • Microsoft Dynamics GP 10.0. У меню

        Microsoft Dynamics GPнаведіть вказівник миші на Інструменти , наведіть вказівник миші на налаштування , наведіть вказівник миші на пункт Система , а потім клацніть Редагувати файл запуску .

      • Microsoft Dynamics GP 9.0. У меню Знаряддя наведіть вказівник миші на пункт Налаштування , наведіть вказівник миші на пункт Система

        та виберіть Редагувати файл запуску.

      Примітка. Якщо буде запропоновано ввести системний пароль, введіть пароль і натисніть кнопку OK.

    2. У Microsoft Dynamics GP 10.0 і Microsoft Dynamics GP 9.0 клацніть Microsoft Dynamics GP у вікні Редагувати файл запуску.

      Примітка. Шлях відобразиться в полі Звіти.

  2. Відкрийте report Writer. Для цього виконайте одну з таких дій:

    • Microsoft Dynamics GP 10.0. У меню Microsoft Dynamics GP наведіть вказівник миші на Інструменти , наведіть вказівник миші на Налаштувати , а потім

      виберіть Report Writer (Звіт про автора звіту).

    • Microsoft Dynamics GP 9.0. У меню Знаряддя наведіть вказівник миші на

      пункт Настроювання, а потім виберіть Report Writer (Звіт про автора звіту).

  3. Відкрийте звіт у report Writer. Для цього виконайте описані нижче дії.

    1. У списку Продукт виберіть Microsoft Dynamics GP. Потім натисніть кнопку OK.

    2. Натисніть кнопку Звіти.

    3. У розділі Вихідні звіти виберіть звіт, який потрібно змінити, і натисніть кнопку Вставити. Наприклад, вставте звіт про відомості про ознайомлювальний баланс.

    4. У списку Змінені звіти виберіть звіт, який потрібно змінити, а потім натисніть кнопку Відкрити. Наприклад, відкрийте звіт про відомості про ознайомлювальний баланс.

    5. У вікні Визначення звіту натисніть кнопку Макет.

Крок 2. Створення обчислюваного поля

  1. У вікні Панелі інструментів у списку Поля виберіть пункт Обчислювані поля, а потім натисніть кнопку Створити.

  2. У вікні Визначення обчислюваного поля введіть Заповнювач у полі Ім'я.

  3. У списку Тип результату виберіть пункт Рядок.

  4. В області Expression Type (Тип виразу) натисніть кнопку Calculated (Обчислюваний).

  5. На вкладці Константи в списку Тип виберіть пункт Рядок.

  6. Залиште поле Константа пустим. Потім натисніть кнопку Додати.

  7. Натисніть кнопку OK, щоб зберегти обчислюване поле. Потім закрийте вікно.

Крок 3. Додавання нового обчислюваного поля до макета звіту

Перетягніть ново створене обчислюване поле до відповідного розділу у вікні "Макет звіту". Після цього кількість полів із заголовками відповідає кількості полів, які містять докладні відомості або обсяги.

Крок 4. Збереження звіту, а потім закрийте Report Writer

  1. Натисніть кнопку Закрити, щоб закрити вікно Макет звіту.

  2. Коли з'явиться таке повідомлення, натисніть кнопку Зберегти.

    Зберегти зміни в цьому макеті звіту?

  3. Натисніть кнопку OK, щоб закрити вікно Визначення звіту.

  4. У меню Файл виберіть Microsoft Dynamics GP.

Крок 5. Призначення дозволів безпеки зміненому звіту

Щоб призначити дозволи безпеки зміненому звіту, скористайтеся одним із наведених нижче способів.

Метод 1. Використання системи безпеки в Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. У меню Microsoft Dynamics GP наведіть вказівник миші на інструменти ,наведіть вказівник миші на пункт Налаштування ,наведіть вказівник миші на пункт Безпека ,а потім клацніть Альтернативні або змінені форми та звіти.

  2. У полі Ідентифікатор введіть ідентифікатор користувача, який буде надрукувати цей змінений звіт.

  3. У списку Продукт виберіть Microsoft Dynamics GP.

  4. У списку Тип виберіть звіти.

  5. Розгорніть розділ Збут.

  6. Розгорніть вузол для зміненої форми замовлення або рахунка-фактури.

  7. Клацніть Microsoft Dynamics GP (Змінено).

    Примітка. Поруч з іменем з'явиться позначка.

  8. Натисніть кнопку Зберегти.

Метод 2. Використання розширеної безпеки в Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. У меню Знаряддя наведіть вказівник миші на пункт Налаштування, наведіть вказівник миші на пунктСистема та клацніть Додатковий захист. Якщо з'явиться відповідний запит, введіть системний пароль.

  2. На вкладціВигляд натисніть кнопку Альтернатива, Змінено та Настроювана.

  3. Розгорніть Microsoft Dynamics GP, розгорніть елемент Звіти ,розгорніть елемент Збут ,а потім розгорніть вузол для зміненої цінової пропозиції, замовлення або форми рахунка-фактури.

  4. Клацніть Microsoft Dynamics GP (Змінено).

  5. Натисніть кнопку Застосувати,а потім – OK.

Примітка. За замовчуванням поточний користувач і компанія вибираються під час запуску розширеного захисту. Будь-які зміни, внесені для поточного користувача та компанії. Однак ви можете вибрати додаткових користувачів і компанії в області "Компанія" та в області "Користувач" у вікні Додатковий захист.

Метод 3. Використання системи безпеки GP Microsoft Dynamics у Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. У меню Знаряддя наведіть вказівник миші на пункт Налаштування, наведіть вказівник миші на пунктСистема та клацніть Безпека. Якщо з'явиться відповідний запит, введіть системний пароль.

  2. У списку Ідентифікатор користувача виберіть ідентифікатор користувача, який матиме доступ до звіту.

  3. У списку Тип виберіть Змінені звіти.

  4. У списку рядів клацніть елемент Збут.

  5. У вікні Список доступу двічі клацніть змінену форму замовлення або рахунка-фактури, а потім натисніть кнопку OK.

    Примітка. Поруч з іменем звіту з'явиться зірочка.

Додаткові відомості

Facebook LinkedIn Електронна пошта

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Виявити Спільнота

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Переваги передплати на Microsoft 365

Навчальні матеріали з Microsoft 365

Захисний комплекс Microsoft

Центр спеціальних можливостей

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Запитайте спільноту Microsoft

Спільнота Microsoft Tech

Оцінювачі Windows

Оцінювачі Microsoft 365

Чи ця інформація була корисною?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?
Натиснувши кнопку "Надіслати", ви надасте свій відгук для покращення продуктів і служб Microsoft. Ваш ІТ-адміністратор зможе збирати ці дані. Декларація про конфіденційність.

Дякуємо за відгук!

×