Примітка.: Ця стаття зробила свою роботу та скоро буде видалена. Щоб не з’являлися повідомлення "Сторінку не знайдено", ми видаляємо посилання, про які знаємо. Якщо ви створили посилання на цю сторінку, видаліть їх. Так ми разом зробимо Інтернет кращим.
Office Web Apps дають можливість користуватися програмами Microsoft Office у браузері, тобто працювати з документами просто на сайті SharePoint, де вони зберігаються.
Примітка.: Колишня назва веб-служби Інтернет-версія Office – Office Web Apps. У локальній версії SharePoint 2010 досі використовується ця стара назва.
Office Web Apps працюють у деяких найпоширеніших браузерах і офіційно підтримуються в браузерах Windows Internet Explorer 7 (і новіших версій), Chrome, Safari 4 (і новіших версій) для Mac, а також Firefox 3.5 (і новіших версій) для Windows, Mac і Linux.
Злагоджена інтеграція із системою Office
У системі Microsoft Office користувачі створюють документи для представлення даних, збирання ідей і прийняття особистих та колективних рішень. Такі документи зберігають на комп’ютері, знімному пристрої збереження даних або сервері. Веб-програми Office Web Apps пропонують новий спосіб зберігання документів із можливістю переглядати й навіть редагувати їх у браузері. Завдяки веб-програмам Office Web Apps веб-сайт перетворюється на новий пристрій збереження, який забезпечує зручний доступ до документів Office і спрощує спільну роботу з ними.
Щоб почати роботу з Office Web Apps у програмах Microsoft Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint і OneNote), збережіть документ у бібліотеці SharePoint.
Після цього документ можна буде переглядати й редагувати у браузері або повторно відкривати в системі Office.
Примітка.: В Office Web Apps можна відкривати не тільки документи, створені в Office 2010. Для забезпечення найкращої сумісності використовуйте Office 2003 або пізнішої версії, а також пакети Office 2008 для Mac версії 12.2.9 або Office 2011 для Mac. Якщо використовується Office 2003, інсталюйте найновіший пакет оновлень і зберігайте документи на комп’ютері у форматі Office Open XML (наприклад, DOCS, XLSX або PPTX). Потім слід завантажувати документи на сайт SharePoint, де настроєно веб-програми Office Web Apps.
Перегляд документів
Веб-програми Office Web Apps роблять документи подібними до веб-сторінок: вони зберігаються на веб-сайті та відображаються в браузері. Щоб переглянути документ, потрібно клацнути його. Щоб надати доступ до документа іншим користувачам, слід надіслати їм посилання.
Не має значення, чи відповідає ваша версія системи Office тій, якою користуються ваші друзі або колеги. Завантажувати засіб перегляду також не потрібно. У браузері документи виглядають так само, як у програмах системи Office.
Редагування на льоту
Веб-програми Office Web Apps дають змогу не лише переглядати, але й редагувати документи в браузері.
Редагування в браузері оптимізовано для ситуацій, коли потрібно переписати текст, внести дані, додати слайд або швидко записати нотатки. Під час перегляду документа виберіть у Office Web Apps команду Редагувати у браузері та внесіть потрібні зміни. У більшості випадків внесені зміни зберігаються автоматично (у Word Web App виберіть команду Зберегти).
Співавторство в режимі реального часу в Excel Web App і OneNote Web App
У веб-програмах Excel Web App і OneNote Web App можна працювати над одним документом одночасно з іншими.
Складання документа або збирання інформації – це часто колективна діяльність. Наприклад, для систематизованого збирання даних можна скористатися веб-програмою Excel Web App, а в довільній формі це зручно робити в OneNote Web App. Файл зберігається в одному розташуванні, де за потреби кожен може отримати до нього доступ. Вам не доведеться чекати, доки попередній користувач завершить роботу з файлом. Також немає потреби надсилати електронною поштою численні копії, а потім узгоджувати їх між собою.
Спеціальної команди для співпраці в реальному часі немає. Ви просто редагуєте файл у веб-програмах Office Web Apps одночасно зі своїми колегами.
Безпроблемний перехід до системи Office
Щоб внести суттєві зміни, іноді потрібно скористатися повнофункціональними програмами Office для настільних комп’ютерів. У таких ситуаціях можна легко перейти до класичної версії відповідної програми безпосередньо з веб-програми Office Web Apps. Коли документ відкрито в Office Web Apps, виберіть команду Відкрити й відкрийте файл із браузера в програмі Office, інстальованій на комп’ютері. Після завершення роботи виберіть у програмі Office команду Зберегти, і файл буде збережено на сервері (у програмі OneNote для настільних ПК внесені зміни зберігаються на сервері автоматично).
Примітка.: Можливість відкриття документів із браузера в класичних програмах Office підтримується в браузерах Firefox, Internet Explorer (Windows) і Safari (Mac). В операційній системі Windows ця функція працює в браузері Internet Explorer, якщо використовується Office 2003 (або пізнішої версії), і в браузері Firefox – якщо використовується пакет Office 2010. Для використання цієї функції в OneNote Web App потрібна програма OneNote 2010. На комп’ютерах Mac для роботи цієї функції потрібен пакет Microsoft Office 2008 для Mac версії 12.2.9 або Office 2011 для Mac; класична версія OneNote у цьому випадку недоступна.
