Поради щодо безпечного використання ШІ на роботі
ШІ перетворює робоче місце та відкриває нові шляхи до продуктивності. Однак, з ШІ приходить додаткові зауваження щодо безпеки, щоб зробити під час використання ШІ на роботі. Нижче наведено кілька рекомендацій щодо того, як бути в безпеці під час використання ШІ на роботі.
- Дотримуйтеся політик організації, щоб використовувати ШІ на роботі. Ці політики призначені для захисту вас і компанії. Будьте в курсі останніх навчальних курсів і рекомендацій, наданих вашою компанією.
- Використовуйте лише авторизовані компанією служби AI. Хоча в Інтернеті доступно багато безкоштовних, платних і загальнодоступних служб AI, слід використовувати лише ті служби AI, які ваша компанія схвалила. Це гарантує, що служба ШІ має відповідні елементи керування, політики та підтримку, необхідні для вашої компанії.
- Обов'язково опрацювайте всі дані, введені в системах ШІ, обережно. Не розголошуйте конфіденційні або конфіденційні дані компанії, зокрема особисті відомості про працівників або постачальників, до служб ШІ.
Завжди перевіряйте результати, створені за допомогою ШІ, перш ніж використовувати їх у своїй роботі. ШІ може робити помилки.
Пам'ятайте про потенційні упередження в системах ШІ. Використовуйте AI відповідально та переконайтеся, що використання AI у вашій роботі не впливає несправедливо на жодну особу або групу.
Під час використання Microsoft 365 Copilot:
- Перш ніж використовувати програми Microsoft 365 і Microsoft 365 Copilot можливості веб-порталу, обов'язково ввійдіть у свій робочий обліковий запис. Це гарантує належний доступ і захист файлів, а також захист даних компанії під час використання Microsoft 365 Copilot.
- Якщо ваша організація використовує мітки конфіденційності, переконайтеся, що кожне відкрите повідомлення електронної пошти та документ позначено належним чином. Це забезпечить додатковий рівень захисту ваших даних.