Під час захисту корпоративних даних існують певні ризики та обмеження під час використання функцій у програмі Microsoft OneNote, які доставляються через службу OneNote і відображаються у веб-поданні. Ці ризики та обмеження застосовуються до корпоративних захищених середовищ, таких як Windows Захист даних (WIP) або Microsoft Intune для керування мобільними пристроями.
Обмеження
У захищеному підприємством середовищі певні функції OneNote не буде захищено через обмеження у веб-технологіях. У наведених нижче прикладах користувачі можуть передавати корпоративні дані до особистого розташування без захисту підприємства.
-
Коли у веб-поданні корпоративні дані відображаються в тексті, який можна вибрати, користувач може скопіювати їх, а потім вставити в особистий блокнот OneNote або в інші особисті програми.
-
Коли у веб-поданні відображаються особисті дані, але в програмі OneNote відображаються корпоративні дані, користувач може копіювати дані з програми OneNote, а потім вставляти їх у веб-подання без захисту підприємства.
Крім копіювання та вставлення, у деяких операційних системах існують інші механізми, які можуть передавати дані. Наприклад, у Windows і iOS користувач може перетягувати дані, щоб передавати їх.
Приклади в програмі OneNote
Вищезгадані обмеження впливають на такі функції Програми OneNote:
-
Відомості про нараду
-
Дослідник
-
Занурення в текст
-
Стікери
-
Надбудова "Блокнот для класу"
-
Microsoft Translator
-
Copilot у OneNote
Нижче наведено приклад того, як користувач копіює заголовок і час запрошення на нараду за допомогою функції "Відомості про нараду" в програмі OneNote для Windows 10, а потім вставляє ці відомості в особистий блокнот.
-
У OneNote для Windows 10 натисніть кнопку Вставити > відомості про нараду.
-
Увійдіть за допомогою облікового запису організації, а потім зачекайте, доки наради завантажаться у веб-подання.
-
Виділіть текст у веб-поданні та скопіюйте його (Ctrl+C).
-
Відкрийте будь-який особистий блокнот, який зберігається у OneDrive, і вставте його в блокнот.
У наступному прикладі показано, як користувач може копіювати відомості з робочого блокнота, а потім вставляти їх в особисту наліпку.
-
У програмі OneNote на iPad відкрийте блокнот із робочого облікового запису.
-
Копіювання робочого вмісту з блокнота.
-
Торкніться елемента Основне > Sticky Notes.
-
Вставте вміст у нову наліпку.
Примітка.: Попередні кроки застосовуються лише до версії Microsoft OneNote для iPad. Ця проблема не виникає у OneNote на iPhone.
Обхідні
Щоб вирішити ці проблеми, ІТ-адміністратор може обмежити доступ до функцій OneNote за допомогою наведених нижче URL-адрес.
|
Функції |
URL-адреси, для яких потрібно обмежити доступ |
|---|---|
|
Відомості про нараду |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Дослідник |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Занурення в текст |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Стікери |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Надбудови блокнота для класу |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Увага!: Якщо ви копіюєте та вставляєте наведені вище URL-адреси, обов'язково додайте зірочки в кінці ( * ), де зазначено.
Альтернативний підхід за допомогою Microsoft Intune
ІТ-адміністратор також може вимкнути функції надбудови OneNote, використовуючи службу Microsoft Intune, щоб розгорнути параметри програми або пристрою для Intune керованої програми OneNote на підтримуваних платформах.
OneNote для iOS
Див. інструкції в документації Intuneі вкажіть наведену нижче конфігурацію програми.
|
Розділ |
Значення |
Тип реєстрації пристрою |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Допустимі значення: True, FalseDefault, якщо не вказано: False |
Керовані програми |
OneNote у Windows 10
Див. інструкції в документації Intuneі вкажіть наведену нижче конфігурацію пристрою.
|
OMA-URI |
Value (Значення) |
Тип реєстрації пристрою |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Тип дати: рядок Значення: True Значення за промовчанням, якщо не вказано: Хибність |
Керовані пристрої |
OneNote на комп'ютері Mac
OneNote на комп'ютері Mac зараз не підтримує Intune
OneNote на інших платформах
Програма OneNote на інших платформах не застосовується, тому що наразі у них немає функції, яку надає служба.
Додаткова довідка
Додаткова технічна допомога доступна на форумах Програми OneNote у спільноті Microsoft, де можна зв'язатися з командою розробників OneNote, щоб повідомити про проблеми та отримати інформацію про свої запитання.
Додаткові відомості
Виправлення або способи вирішення нещодавніх проблем у OneNote для Windows
Виправлення та способи вирішення нещодавно виявлених проблем у OneNote для Mac, iPhone і iPad
