Зв'язування форм разом

Створення форм

У більшості випадків дві форми в конфігурації деталізації базуються на одній таблиці або запиті. Якщо вам потрібно використати пару форм (одна з яких є таблицею даних або кількома елементами, а інша – форма з одним елементом або докладною), можна пропустити цей розділ. В іншому разі виконайте наведені нижче дії, щоб створити їх.

Додавання логіки, яка відкриває форму з докладними даними

Тепер, щоб додати невеликий макрос до форми з кількома елементами або у вікні табличного подання даних. Макрос відкриє форму з відомостями та переконайтеся, що відображається правильний елемент.

Не хвилюйтеся, якщо ви не виконали багато роботи з макросами; можна просто скопіювати та вставити XML-файл, який ви знайдете в цій процедурі.

1. Якщо використовується форма таблиці даних, двічі клацніть її в області переходів, щоб відкрити її. Для форми з кількома елементами клацніть її правою кнопкою миші в області переходів і виберіть пункт Режим розмітки.

2. Натисніть клавішу F4, щоб відкрити аркуш властивостей, якщо його ще не відкрито.

3. Клацніть стовпець, до якого потрібно додати макрос. Це буде стовпець, який ви клацнете, щоб відкрити форму відомостей після завершення макросу. На зображенні вище макрос додається до стовпця ідентифікатора frmContactList.

1. На вкладці Подія аркуша властивостей клацніть у полі властивості Після клацання або Клацання об'єкта (залежно від того, чи потрібно відкрити форму, клацнувши поле одним клацанням або двічі клацнувши його), а потім натисніть кнопку Побудувати .

2. Якщо в Access з'явиться запит на вибір побудовника, виберіть конструктор макросів і натисніть кнопку OK.

3. Виділіть цей блок XML і натисніть клавіші Ctrl+C, щоб скопіювати його до буфера обміну:
   
   <?xml version="1.0" encoding="UTF-16" standalone="no"?> <UserInterfaceMacros xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/accessservices/2009/11/application"> <UserInterfaceMacro For="ID" Event="OnClick"><Statements><Action Name="OnError"><Argument Name="Goto">Macro Name</Argument><Argument Name="MacroName">ErrorHandler</Argument></Action> <ConditionalBlock><If><Condition>[Form].[Dirty]</Condition><Statements><Action Name="SaveRecord"/></Statements></If></ConditionalBlock> <ConditionalBlock><If><Condition>IsNull([ID])</Condition><Statements><Comment>Open the form to a new record if the current ID is Null</Comment><Action Name="OpenForm"><Argument Name="FormName">frmContactDetails</Argument><Argument Name="DataMode">Add</Argument><Argument Name="WindowMode">Dialog</Argument></Action><Action Name="Requery"/></Statements></If><Else><Statements><Comment>Use a TempVar to pass a filter to the OpenForm action</Comment><Action Name="SetTempVar"><Argument Name="Name">Contact_ID</Argument><Argument Name="Expression">[ID]</Argument></Action><Action Name="OpenForm"><Argument Name="FormName">frmContactDetails</Argument><Argument Name="WhereCondition">[ID]=[TempVars]![Contact_ID]</Argument><Argument Name="DataMode">Edit</Argument><Argument Name="WindowMode">Dialog</Argument></Action><Action Name="RemoveTempVar"><Argument Name="Name">Contact_ID</Argument></Action><Action Name="RefreshRecord"/></Statements></Else></ConditionalBlock> </Statements></UserInterfaceMacro></UserInterfaceMacros>
   

4. Клацніть пусту область конструктора макросів (під розкривним списком Додати нову дію ), а потім натисніть клавіші Ctrl+V, щоб вставити його в дії макросу. Якщо все піде добре, XML у побудовнику макросів взагалі не відображатиметься. Він розгорнеться до доступних для читання блоків макросів, як показано на наступному кроці.

5. За потреби замініть ім'я форми (frmContactDetails) і ім'я стовпця зв'язування (ІДЕНТИФІКАТОР) на ім'я форми та стовпець, який використовується для зв'язування двох форм. На зображенні нижче показано, де може знадобитися внести зміни відповідно до власних імен ідентифікаторів:
   
   
   

6. На вкладці Конструктор натисніть кнопку Зберегти , а потім – Закрити.

7. Якщо потрібно, щоб стовпці, які можна клацали, відображалися як гіперпосилання, щоб користувачі знали, що зможуть його клацнути, переконайтеся, що стовпець усе ще вибрано, а в аркуші властивостей перейдіть на вкладку Формат і встановіть для властивості Відображати як гіперпосилання значення Завжди.

8. Збережіть і закрийте форму, а потім знову відкрийте її та перевірте макрос, клацнувши або двічі клацнувши змінений стовпець.

Докладні відомості про макроси в локальних базах даних див. в статті Додавання логіки до елемента керування в локальній базі даних.

Інші типи зв'язування форм

Відомості про те, як створити комбінацію форми або підформи та зв'язати їх, див. в статті Створення форми, яка містить підформу (форма "один-до-багатьох").

Відомості про те, як створити форму, зв'язану з джерелом даних, наприклад таблицею або запитом, див. в статті Створення форми за допомогою засобу "Форма".