Параметри за промовчанням програми Skype для бізнесу зручні для невеликих нарад і неофіційних зустрічей із колегами. Радимо змінити параметри, якщо ви запрошуєте більше 10 до 15 осіб, хочете керувати дозволами на нараду або запрошеними від інших компаній.
Якщо використовується програма Outlook, можна змінити параметри для всіх Skype для бізнесу нарад, які настроюється. Для цього в Календар Outlook натисніть кнопку Створити Skype для бізнесу нараду, виберіть на стрічці пункт Параметри наради, а потім виберіть потрібні параметри.
Порада.: Незалежно від того, чи використовуєте ви програму Outlook, якщо ви доповідач наради, ви можете змінити деякі параметри для неї. Наприклад, увімкнути чи вимкнути відео або вибрати доповідача під час наради. У вікні наради натисніть піктограму "Люди", а потім використайте параметри на вкладках Учасники та Дії.
Таким користувачам не потрібно чекати у фойє
Користувач вирішує, які учасники відразу можуть приймати участь у нараді, а які повинні зачекати, доки користувач надасть їм дозвіл на приєднання. Якщо деякі учасники перебувають у режимі очікування, коли нарада розпочинається, можна переглянути список осіб, які чекають, і надати або заборонити їм доступ до наради.
|
Хто зможе відразу взяти участь у нараді? |
Що відбувається |
Рекомендовано для таких ситуацій |
|
Тільки я, організатор наради |
Лише ви як організатор наради можете відразу брати участь у нараді. Усі інші учасники повинні зачекати, доки їх допустять. |
Нарада має високий рівень безпеки та в ній використовується конфіденційна інформація. |
|
Запрошені користувачі з компанії |
Лише запрошені на нараду користувачі можуть безпосередньо приєднатися до наради. Усі інші учасники повинні зачекати, доки їх допустять. |
Обговорюється конфіденційна інформація та необхідно, щоб приєдналися лише певні особи. |
|
Будь-хто з моєї організації |
Будь-який співробітник організації може безпосередньо приєднатися до наради, навіть без запрошення. |
Зовнішні учасники не беруть участь у нараді, і конфіденційна інформація не обговорюється. |
|
Будь-хто (без обмежень) |
Будь-яка особа, яка має доступ до посилання на нараду, одразу потрапляє на нараду. |
Запрошені зовнішні учасники й конфіденційна інформація не обговорюється. |
Примітка.: Для користувачів телеконференцій Skype для бізнесу Online, які використовують корпорацію Майкрософт як постачальника, телефонні конференції блокуються, лише якщо для цих користувачів не потрібно чекати у фойє встановлено значення Лише я, організатор наради в outlook invite meeting options або The meeting organizer in the Skype для бізнесу meeting options during the meeting.
Облікові записи ресурсів, наприклад кімнати для нарад, конференц-зали та системні облікові записи, дещо відрізняються для параметрів фойє.
|
Параметр |
Що відбувається |
|---|---|
|
Тільки я, організатор наради |
Облікові записи ресурсів мають чекати у фойє, доки їх не буде прийнято. |
|
Запрошені користувачі з компанії |
Облікові записи ресурсів мають чекати у фойє, доки їх не буде прийнято. |
|
Будь-хто з моєї організації |
Облікові записи ресурсів мають чекати у фойє, доки їх не буде прийнято. |
|
Будь-хто (без обмежень) |
Облікові записи ресурсів безпосередньо на нараду. |
Примітки.: Якщо в особовому записі передбачено можливість створення запитів на розмову, що містить деталі виклику, не забудьте також настроїти параметри для осіб, що надсилають виклик. Виберіть такі пункти.
-
Абоненти отримують прямий доступ, щоб особи, що надсилають виклик із телефону, автоматично приєднувалися до наради.
-
Сповіщати, коли користувачі приєднуються до наради або покидають її, щоб усі учасники змогли почути імена осіб, які приєднуються або залишають нараду. Не рекомендовано для нарад із великою кількістю учасників.
Хто доповідає?
Тут можна вибрати, хто буде доповідачем на нараді. Пам’ятайте, що всі доповідачі мають повний контроль над нарадою та можуть надавати спільний доступ до вмісту, записувати нараду, змінювати параметри наради, вимикати звук для користувачів тощо.
|
Хто доповідає? |
Що відбувається |
Рекомендовано для таких ситуацій |
|
Тільки я, організатор наради |
Тільки користувач, який є організатором наради, матиме дозволи доповідача. |
Використовуйте цей параметр, якщо учасникам не потрібно взаємодіяти із вмістом наради. За бажання під час наради можна призначити додаткових доповідачів. |
|
Будь-хто з моєї організації |
Будь-який працівник вашої організації може бути доповідачем. |
Цей варіант зручний для неофіційних зустрічей з учасниками робочої групи: усі учасники зможуть надавати спільний доступ до вмісту та змінювати його. |
|
Будь-хто (без обмежень) |
Будь-який запрошений учасник може бути доповідачем. |
Використовуйте цей параметр, коли ви запросили зовнішніх учасників, які мають вести презентацію. |
|
Вибрані користувачі |
Користувач і учасники, вибрані ним, можуть бути доповідачами. |
Використовуйте цей параметр, коли необхідно, щоб певні особи були доповідачами. Примітка.: У розділі Вибрані користувачі виберіть пункт Вибрати доповідачів і перемістіть учасників із частини Учасники до частини Доповідачі. Зовнішні учасники та списки розсилки не можуть бути додані як доповідачі, але особам можна надати дозволи доповідача під час наради. |
Обмежити участь?
Якщо потрібно настроїти велику нараду або запобігти перервам у роботі, можна вимкнути мікрофони всіх учасників, вимкнути обмін миттєвими повідомленнями чи заборонити використання веб-камер, установивши такі прапорці:
-
Вимкнути миттєві повідомлення
-
Вимкнути мікрофони всіх учасників
-
Заборонити учасникам надсилати відеозаписи
Ці настройки застосовуються лише до учасників. Доповідачі завжди можуть використовувати аудіо та відео під час наради, залежно від параметрів облікового запису.
Телефон
-
Звідки телефонуватиме більшість користувачів?
Якщо ваш обліковий запис дає змогу створювати запрошення на нараду, які містять відомості про вхідний виклик (тобто, якщо настроєно телеконференції), учасники можуть надсилати виклик до наради з телефону, а не з комп’ютера. Можна допомогти їм швидко знайти місцевий номер і уникнути витрат на міжнародні виклики, вибравши регіон, з якого телефонуватиме більшість учасників.
У параметрах наради перейдіть на вкладку Телефон і в розділі Звідки надсилатиметься виклик більшості користувачів?виберіть потрібну область. Після цього в запрошенні для цієї області з'явиться місцевий номер.
Примітка.: Щоб отримати докладніші відомості про телеконференції, зверніться до служби технічної підтримки у своїй організації.
-
Забули свій PIN-код для набору?
Здебільшого PIN-код непотрібний, щоб приєднатися до наради викликом із телефону. Ви безпосередньо підключаєтеся до наради, а у списку учасників відображається ваш номер. Та якщо потрібно надіслати виклик на правах ведучого або автентифікованого абонента, слід ввести PIN-код і/або робочий чи додатковий номер.
Примітка.: Надсилання виклику користувачем як автентифікованим абонентом означає лише те, що нарада захищена й користувач має бути ідентифікований, перш ніж він приєднається до неї. Після цього у списку учасників відображається ім’я користувача, а не його номер.
Якщо ви не пам’ятаєте свій PIN-код, у запрошенні на нараду виберіть посилання Отримайте свій PIN-код зараз і виконайте інструкції на сторінці, щоб настроїти або скинути його.
