Microsoft Word 2000 версію цієї статті див. 189259.
Microsoft Word 97 версію цієї статті див. 123698.
Microsoft Word 7.0 або ранішої версії цієї статті дивіться 188077.
Причини
Вставити базу даних у документ Microsoft Word або основного документа злиття підключається до джерела даних, може з'явитися таке повідомлення про помилку, ім'я програми , де є програму, яка пов'язана з джерела даних:
Word не вдалося повторно встановити DDE-зв'язок з назва програми для виконання поточного завдання.
Причина
Ця проблема може бути викликана будь-якої з таких умов:
-
Існує проблема, спілкування за допомогою динамічного обміну даними (DDE).
-
Ім'я запит або таблиця містить в лапки. Під час спроби вставити Microsoft Access запит або таблицю, ім'я якого містить в лапки, у Microsoft Word додає другий набір лапки ім'я. Через те, що ця дія повертає, неправильні відомості для доступу, доступ до відповідного запиту або таблиці та генерує повідомлення про помилку.
-
Вибрати поля memo або зображення. Якщо вибрати поле приміток, або поля зображення, з таблиці Access версії 1.0 ніби слово області документа, з'являється повідомлення про помилку, описане в розділі "Ознаки" цієї статті. Під час використання таблиці Access-версії 1.1, як джерело даних поля приміток, так і зображення автоматично фільтрується з меню "сортування". Word не можна видалити назви полів приміток або зображення, у діалоговому вікні "Сортувати" для доступу до 1.0. Поля типів, як частина файлу даних таблиці даних не постачається на доступ до 1.0.
-
Інший користувач "виключно" відкрити базу даних Access.
Вирішення
Щоб вирішити цю проблему, використовувати, спосіб, яка пов'язана з причини.
Проблеми, спілкування за допомогою DDE
Виберіть інший спосіб відкриття джерела даних. Для цього, переконайтеся, що підтвердити перетворення при відкрити параметр увімкнуто і відкрийте джерела даних:
-
У меню "Сервіс" натисніть кнопку "Параметри".
-
Перейдіть на вкладку Загальні.
-
Виберіть підтвердити перетворення при відкрити прапорець і натисніть кнопку OK.
-
Відкрийте джерела даних. Для цього скористайтеся будь-яким із нижченаведених способів.
-
Вставте базу даних, в документі Word:
-
На панелі інструментів бази даних натисніть кнопку "бази даних, вставте".
Примітка. Для перегляду на панелі інструментів, бази даних, пункт меню Вигляд панелі інструментів і виберіть базу даних. -
У діалоговому вікні бази даних натисніть кнопку "отримати дані".
-
У списку Тип файлів, виберіть тип файлу даних, що у вас є.
-
Клацніть файл даних а потім натисніть кнопку Відкрити.
-
У діалоговому вікні підтвердження джерела даних, клацніть у за допомогою DDE метод, який виправлення для джерела даних і натисніть кнопку OK.
-
Клацніть вставлення даних.
Примітка. Якщо у програмі Word не може відновити DDE-зв'язок, спробуйте запустити програму бази даних і повторіть наведені вище кроки. Або клацніть ODBC методом на кроці 5.
-
-
Підключення до джерела даних для основного документа злиття:
-
Відкриття основного документа злиття.
-
У меню "Сервіс" пункт листи й розсилки та клацніть злиття.
-
В області завдань злиття, клацніть крок 3: одержувачів виберіть пункт використання списку і натисніть кнопку Огляд.
-
У списку Тип файлів, виберіть тип файлу даних, що у вас є.
-
Клацніть файл даних а потім натисніть кнопку Відкрити.
-
У діалоговому вікні підтвердження джерела даних, клацніть у за допомогою DDE метод, який виправлення для джерела даних і натисніть кнопку OK.
-
У діалоговому вікні Одержувачі злиття натисніть кнопку "OK".
Примітка. Word не може відновити DDE-зв'язок, спробуйте запустити програму бази даних і повторіть наведені вище кроки або натисніть кнопку ODBC методом на кроці 6.
-
-
Запит або в таблиці, містить лапки
Щоб вирішити цю проблему, перейменуйте таблицю в Access, можна використовувати знаки для апостроф ('), як маркер або драйвер ODBC для доступу до замість DDE.
Ви виберіть на Примітка або малюнок поля
Щоб уникнути цього повідомлення про помилку, не намагайтеся сортувати 1.0 для доступу до таблиці даних за допомогою поля приміток або поля зображення.
Виключно відкриття бази даних Access
Щоб зробити спільний доступ до бази даних Access можна:
-
У діалоговому вікні відкриття бази даних клацніть, щоб зняти прапорець поруч з ексклюзивних.
-
Змінити режим відкрити за промовчанням для баз даних, що спільний доступ. Щоб знайти цей параметр, в Access 2.0, виберіть параметри меню та виберіть спільними/ODBC, у полі категорії. Щоб знайти цей параметр, доступ до 7.0, Access 97, Access 2000 або Access 2002, виберіть параметри меню "Знаряддя", вкладка "Додатково" і виберіть параметр Shared.
