Керування доступом до відомостей про присутність у "Skype для бізнесу"

Що саме мається на увазі під відомостями про присутність у програмі Skype для бізнесу?

Відомості про присутність включають ваш стан доступності (наприклад, "Доступний " або " Відсутній"), забарвлені індикатор присутності (наприклад, зелений, жовтий або червоний), розклад, розташування, а також особисті повідомлення про стан або нотатки про відсутність на робочому місці, які ви додали.

Що саме мається на увазі під рівнями конфіденційності у програмі Skype для бізнесу?

У Skype для бізнесу рівні конфіденційності визначають, яку частину відомостей про присутність в Інтернеті бачать інші користувачі.

Кожен із ваших контактів має один із п'яти відносин із конфіденційністю, і кожен зв'язок надає доступ до іншого обсягу інформації. Наприклад, нові контакти "Колеги", тобто нові зв'язки, надаються за замовчуванням, коли ви їх додаєте, можуть дізнатися більше про те, де ви перебуваєте, коли ви будете доступні, і як зв'язатися з вами, ніж зовнішні контакти , але менше , ніж Робоча група. Друзі та сім'я, як ви можете очікувати, можуть бачити більше цієї інформації, ніж всі інші.

Єдиний виняток полягає в тому, що контакти, з якими ви маєте зв'язок "Робоча група ", можуть знадобитися знайти вас на робочому сайті, щоб тільки ці контакти могли бачити ваші розташування нарад і привертати вашу увагу через Skype для бізнесу навіть якщо встановлено стан "Не турбувати".

Які відомості можна переглядати завдяки певним рівням конфіденційності?

У цій таблиці відображено, які відомості можуть переглядати відповідні контакти.

• Зірочка (*) згори означає, що ці відомості визначено службою каталогів організації, вони будуть видимі для всіх контактів в організації, незалежно від рівня конфіденційності, а також для зовнішніх контактів (якщо це настроєно та розпізнається мережею організації).

• Знак (#) згори означає, що ці відомості видимі за промовчанням.

Змінення рівня конфіденційності контакту

Щоб переглянути контакти згідно з їх рівнем конфіденційності,

• Відкрийте Skype для бізнесу, а потім у списку контактів перейдіть на вкладку Зв'язки в області над контактами (інші параметри – Групи, Стан і Створити).

Щоб змінити рівень конфіденційності, який надано контакту,

• у списку контактів клацніть правою кнопкою миші потрібний контакт, наведіть вказівник миші на команду Змінити рівень конфіденційності, а потім виберіть для цього контакту новий рівень конфіденційності.

За промовчанням після додавання контактів до списку контактів їм призначається рівень конфіденційності Колеги. Якщо у вас є контакти, яким потім було призначено інший рівень конфіденційності, можна повернути їм рівень конфіденційності Колеги, для цього виберіть елемент Колеги або Автоматично призначати рівень.

Приховування розташування

За промовчанням, у програмі Skype для бізнесу ваше розташування оновлюється, коли ви входите до системи із іншого розташування. Цю інформацію можна приховати від інших, зробивши ось що:

1. У головному вікні програми Skype для бізнесу виберіть меню Указати своє розташування під своїм ім’ям.

2. Зніміть прапорець поряд з елементом Показувати іншим моє розташування.

Увімкнення режиму конфіденційності

За промовчанням усі контакти, окрім тих, які входять у список Заблоковані контакти, можуть бачити ваш стан присутності. Щоб змінити параметри конфіденційності, зробіть ось що.

1. У головному вікні Skype для бізнесу клацніть піктограму триба, виберіть знаряддя, а потім – Параметри.

2. У діалоговому вікні Skype для бізнесу – параметри натисніть кнопку Стан та виконайте одну з таких дій:

3. • Виберіть параметр Я хочу, щоб усі могли бачити мою присутність незалежно від системних параметрів (перевизначити настройки за замовчуванням).

     АБО

   • Виберіть варіант Я хочу, щоб системний адміністратор вирішив, що зараз мій стан може бачити кожен користувач, але це може змінитися в майбутньому.

Блокування контакту

Щоб заборонити зв'язок із вами всім користувачам, спробуйте встановити стан "Не турбувати" або "З'явитися на місці".

Щоб примусово заборонити контактам зв'язатися з вами за допомогою миттєвих повідомлень або телефону в Skype для бізнесу, виконайте такі дії для кожного з них:

1. У списку контактів клацніть правою кнопкою миші контакт, який потрібно заблокувати.

2. Послідовно виберіть пункти Змінити рівень конфіденційності, Заблоковані контакти.