Керування сховищем блокнотів у програмі OneNote

Закриття невикористовуваних блокнотів і перезапуск OneNote

Якщо потрібно звільнити локальний простір для зберігання негайно, закриття будь-якого хмарного блокнота, а потім перезавантаження програми призведе до видалення локально кешованої версії цього вмісту блокнота. Однак переконайтеся, що спочатку повністю синхронізуйте такі блокноти з обліковим записом OneDrive або SharePoint, перш ніж закрити їх.

Потім переконайтеся, що останні зміни збережено у OneDrive або SharePoint Online, переглянувши блокнот у браузері. Для цього натисніть кнопку Спільний доступ під час перегляду блокнота, який потрібно перевірити. Це дає змогу створити посилання, яке можна вставити в поле Адреса браузера, щоб відкрити блокнот у вебпрограма Microsoft OneNote. Якщо там відображаються останні зміни, ви знаєте, що ваші нотатки збережено у OneDrive або SharePoint, і блокнот можна безпечно закрити.

Якщо останні нотатки ще не відображаються, можна вручну примусово синхронізувати блокнот, клацнувши ім'я блокнота в списку Блокноти правою кнопкою миші та вибравши пункт Синхронізувати цей блокнот. Відомості про примусову синхронізацію в Android див. в статті Вирішення проблем із синхронізацією у OneNote для iOS або Android.

1. Залежно від версії OneNote виконайте одну з таких дій:

   • Якщо програма OneNote використовується для Windows 10, натисніть кнопку Показати блокноти , клацніть правою кнопкою миші ім'я блокнота, який потрібно закрити, і виберіть закрити цей блокнот.

   • Якщо ви використовуєте OneNote 2016, клацніть ім'я блокнота, у який ви зараз працюєте. У списку Блокноти клацніть правою кнопкою миші ім'я блокнота, який потрібно закрити, і виберіть закрити цей блокнот.

   • Якщо ви використовуєте OneNote для Mac, натисніть кнопку Показати блокноти , клацніть ім'я блокнота, який потрібно закрити, і натисніть кнопку Закрити блокнот.

   • Якщо ви використовуєте OneNote для iOS, торкніться кнопки Показати блокноти , доки не з'явиться список Блокноти. Торкніться імені блокнота, який потрібно закрити, і утримуйте його, а потім торкніться піктограми Закрити блокнот , яка з'явиться в лівому куті екрана.

   • Якщо використовується OneNote для Android, перейдіть до списку Блокноти, торкніться імені блокнота, який потрібно закрити, і утримуйте його, а потім торкніться кнопки Закрити блокнот.

2. Закрийте програму OneNote і перезапустіть її, щоб зміни набули сили.

Синхронізація файлів і зображень лише під час доступу до них

Закриття хмарних блокнотів допомагає звільнити місце за потреби, але ви також можете дозволити програмі OneNote не автоматично синхронізувати файли, зображення та інший великий вміст за замовчуванням, щоб за замовчуванням відкривати нові хмарні блокноти займає менше місця на вашому пристрої. Щойно ви відкриєте будь-яку сторінку, її вміст завантажиться автоматично за наявності підключення до Інтернету.

Щоб керувати автоматичною синхронізацією файлів і зображень у програмі OneNote, виконайте такі дії:

• У OneNote для Windows 10 натисніть кнопку Настройки та інше, , виберіть настройки, параметри, а потім вимкніть параметр Синхронізувати всі файли та зображення.

• У програмі OneNote на iPhone або iPad дотримуйтеся вказівок у статті Швидше синхронізуйте великі блокноти в Microsoft OneNote.

• У OneNote 2016 виберіть пункт Параметри> файлів > Синхронізація, а потім зніміть прапорець Завантажувати всі файли та зображення.

Щойно ви налаштуєте ці параметри, OneNote більше не завантажуватиме автоматично всі файли та зображення для кожної сторінки блокнота. Перехід до певної сторінки допоможе програмі OneNote завантажити її вміст, щоб ви могли отримувати доступ до нотаток, поки є підключення до Інтернету.