Ознаки
У розділі Керування колекціями звітів у Writer є 25 готових листів колекції, але певні букви відображаються лише в певних вікнах у розділі Керування колекціями. По одному твіти цих попередньо визначених листів можна роздрукувати лише в головному вікні колекції для одного клієнта, а решта п'ять із цих похибок доступні у вікні Запити листів для масової розсилки.
Причина
Це поточний макет. 25 попередньо визначених листів у розділі Керування колекціями можна друкувати лише в цих вікнах: У головному вікні колекції CN_Letter01 через CN_Letter10 CN_AddressID по CN_AddressID10 Такі 5 попередньо визначених клієнтів можна роздрукувати лише для одного клієнта. Листи зі звіту Writer із функціями злиття можна друкувати лише для масових клієнтів у вікні "Листи запитів": від CN_Mail_Merge01 до CN_Mail_Merge05 Примітка. Ці
25 попередньо визначених листів можна переглянути в інших вікнах колекцій, у яких вони зараз доступні, лише якщо вони доступні. Альтернативне рішення див. в розділі Вирішення нижче.
Спосіб вирішення
Альтернативне рішення – створити власний спеціальний лист колекції в Microsoft Dynamics GP. Листи колекції, створені у вікні Обслуговування листів із керування колекціями, можна переглянути в головному вікні колекції, щоб одночасно роздрукувати листи для одного клієнта, а також у вікні Запити для масової розсилки.
Щоб отримати доступ до вікна Обслуговування листа з керування колекціями та створити власний лист колекції, виконайте такі дії:
1. Клацніть Картки, наведіть вказівник миші на пункт Збут і клацніть Листи колекції.
2. Назвіть Лист і надайте опис.
3. Залиште поле Приховати в підстановках пустим. Однак якщо ви хочете приховати цей ідентифікатор Letter у вікнах підстановки у вікні Друк виділеного фрагмента та Листи запитів, позначте цей параметр.
4. За потреби встановіть ідентифікатор дії за замовчуванням.
5. Введіть тему за замовчуванням, якщо вам буде відправлено лист електронною поштою. В іншому разі залиште це поле пустим.
6. Ви можете створити букву у вікні нижче або скористатися Microsoft Word. Установіть прапорець Microsoft Word документ, лише якщо потрібно створити лист у Microsoft Word (щоб додати емблеми тощо та використовувати інші функціональні можливості з Microsoft Word). В іншому разі залиште цей прапорець пустим, якщо потрібно створити букву в Microsoft Dynamics GP. Листи, створені за допомогою одного з цих методів, будуть доступні в усіх вікнах керування колекціями для друку.
Щоб отримати додаткові відомості про створення листа колекції з використанням Microsoft Word функцій, клацніть номер статті 949761, щоб переглянути статтю в базі знань Microsoft:
949761 Створення нового листа колекції у Word
7. Почніть вводити букву у великому текстовому полі в нижній частині вікна "Обслуговування листів колекції". Для будь-яких функцій розташуйте курсор там, де потрібно додати функцію в основному тексті, а потім натисніть кнопку Вставити, щоб вставити функцію в основний текст листа.
Наприклад, можна ввести "Шановний", а потім помістити курсор після нього. Виберіть функцію для даних клієнта та ім'я контакту, а потім натисніть кнопку Вставити. Тому під час друку листів він об'єднується з іменем контакту, налаштованим на обслуговування клієнтів, щоб персоналізувати кожен лист колекції.
Примітка. Функції потрібно вставити в основний текст листа за допомогою кнопки Вставити. Не копіюйте та не копіюйте функції в листі вручну.
