Межі сторінок можуть відображатися або друкуватися неправильно в програмі Word 2007

Загальні відомості

Межі сторінки в документ Microsoft Office Word 2007 може не відображатися або друкуються належним чином. Ця проблема виникає, оскільки меж недруковані області, який визначає драйвер принтера. У цій статті, включає чотири способи, які можна використовувати, щоб вирішити цю проблему.

Причини

Переглянути або надрукувати документ Microsoft Office Word 2007 під час попереднього перегляду, межі сторінок у документі може відображатися або друк. Крім того, з'являється таке повідомлення про помилку:

Один або кілька полів розташований за межами області друку сторінки. Натисніть кнопку "виправити", щоб збільшити відповідні поля.

Причина

Ця проблема виникає, тому що меж за промовчанням 24 точки (приблизно 0.31 дюйми) з краю на сторінці. Це параметр за промовчанням сторінки межі незалежно від фактичної область друку для принтера. Незважаючи на те, що документ поля може підходять для друку область сторінки, межі сторінки може бути недруковані області, який визначає драйвер принтера.

Ця проблема впливає на Hewlett-Packard (HP) DeskJet принтери більше, ніж будь-які інші принтерів. Нижній недруковані області на принтерами HP Deskjet, є 0.67 дюймів або більше. Особливих настройок залежить від DeskJet серії драйвер принтера.

Виправлення помилок

Щоб тимчасово усунути цю проблему, скористайтеся одним із наведених нижче способів змінити настройки полів за межі сторінки.

Спосіб 1: Позиції меж щодо краю за межами сторінки

На вкладці Макет сторінки натисніть кнопку Межі у групі Тло сторінки .
На вкладці " Сторінки " натисніть кнопку " Параметри".
У діалоговому вікні межі та заливка змінити параметр за промовчанням 24 точок області поля , до нового вимірювання. Наприклад, змініть значення в на верхній, нижнійліворучі праворуч параметри полів, до 31 точок.

Примітка. Межі полів сторінки, які регулюється лише пунктах від 0 до 31 точки відновлення. Вимірювання 31 точок, дорівнює приблизно півтора дюймів.

Спосіб 2: Розташування, межі сторінки відносно поля сторінки

Для встановлення цього всередині краю сторінки, межі відносно поля сторінки, виконайте такі дії:

На вкладці Макет сторінки натисніть кнопку Межі у групі Тло сторінки .
На вкладці " Сторінки " натисніть кнопку " Параметри".
У списку заходи, з , клацніть текст.
Якщо необхідно змінити параметр за промовчанням 24 точок області поля , для принаймні 10 пунктів..
Натисніть кнопку ОК два рази.

Примітка. Залежно від того, принтер за промовчанням, який налаштовано на комп'ютері можливо, доведеться змінити настройки полів внизу сторінки, 0,8" або більше. Для цього натисніть кнопку поля , у групі Параметри сторінки та виберіть пункт Настроювані поля. На вкладці поля можна змінити нижній 0,8" або більше.

Спосіб 3: Розташування, межі відносно поля сторінки і змінити настройки полів для цієї сторінки

На вкладці Макет сторінки виберіть пункт " поля ", у групі Параметри сторінки та виберіть пункт Настроювані поля.
На вкладці поля , збільшення нижній різницю принаймні 0.67"а потім натисніть кнопку OK.

Примітка. Форматування документа може вплинути на роботу після змінення параметрів поля.
У групі Тло сторінки натисніть кнопку " Межі".
На вкладці " Сторінки " натисніть кнопку " Параметри".
Заходи, зі списку клацніть текстта натисніть кнопку ОК два рази.

Спосіб 4: Змініть розмір паперу настроюваного розміру

На вкладці Макет сторінки клацніть розмір у групі Параметри сторінки та виберіть Інші розміри паперу.
На вкладці документ змініть параметри, до 10" в полі висота .

Примітки
- Розмір паперу параметр змінює Особливий розмір.
- Форматування документа може вплинути на роботу після змінення параметрів поля.

Стан

Корпорація Майкрософт підтвердила існування цієї неполадки у продуктах Майкрософт, перелічених у розділі "Застосовується до".

Додаткові відомості

Більшість принтерів не друкувати краю у документі через фізичні обмеження, таким чином, що принтери, обробки паперу.

Якщо встановити поля документ до краю паперу принтера не вдалося надрукувати, до краю у документі, Word і Microsoft Word Viewer повернення повідомлення з попередженням кожного разу, коли документ, що надсилаються до принтера. Таким чином, якщо під час друку на кілька копію документа, ви отримаєте повідомлення про помилку більше одного разу.

Більшість лазерний Принтери HP LaserJet, наприклад, не вдалося надрукувати ближче, ніж 0.25 дюймів до будь-якого краю у документі. Деяких принтерів лазерний, такі як HP LaserJet серії II, потрібно на 0,5 розміром поля. Як правило, DeskJet принтери не вдалося надрукувати ближче, ніж 0.67 дюйм нижнього краю у документі. Більшість PostScript принтери і точка матриця принтери мають власні внутрішній принтера драйвера настройки для поля.
Щоб отримати додаткові відомості про друку для регіонів клацніть номер статті в базі знань Microsoft Knowledge Base:

Повідомлення, 191031 : одного або кількох полів розташований за межами області друку сторінки

Продукти сторонніх виробників, які розглядаються в цій статті, розроблені компаніями, що не залежать від корпорації Майкрософт. Корпорація Майкрософт не надає жодних гарантій, неявних або інших, стосовно продуктивності або надійності цих продуктів.