Настроювання наради Skype для бізнесу від імені іншого користувача, наприклад керівника, схоже на настроювання наради для себе. Спочатку користувач, для якого планується нарада, повинен додати вас як представника у своєму календарі Outlook і в Skype для бізнесу. Після цього можна настроїти наради Skype для бізнесу, почати імпровізовану Skype для бізнесу Наради та почати телефонні конференції від імені цієї особи.
Примітка.: Щоб бути представником або призначити його, необхідно використовувати програму Outlook.
Настроювання на правах представника
Спочатку особа, яка надає представнику доступ, повинна виконати такі кроки:
-
У програмі Outlook, послідовно виберіть елементи Файл > Параметри облікових записів > Делегування прав доступу > Додати.
-
Знайдіть і додайте ім’я особи, яка буде призначена представником.
-
Перейдіть у меню Календар і виберіть права Редактор.
Докладні відомості див. в статті Надання іншій особі дозволу на керування електронною поштою та календарем.
Запуск наради або телефонної конференції на правах представника
Як представник ви можете отримати доступ до календаря особи, яка є представником, і настроїти Skype для бізнесу Нараду так само, як і будь-яку іншу нараду. Щоб запланувати нараду Skype для бізнесу від імені представника, просто виконайте вказівки зі статті Настроювання наради Lync.
Представник за допомогою функції "Почати нараду" також може почати незаплановану нараду або телефонну конференцію для іншої особи.
Використання функції "Почати нараду" для початку наради Skype для бізнесу
-
У головному вікні Skype для бізнесу відкрийте меню Параметри та виберіть пункт Показати рядок меню.
-
У рядку меню виберіть команду Почати нараду.
-
Клацніть ім'я особи, яка надала вам доступ представника. Відкриється вікно наради.
-
Зупиніть вказівник миші в меню "Люди", щоб запросити учасників. Запрошені отримують оповіщення про запрошення на нараду.
Початок телефонної конференції
-
У списку контактів виберіть імена запрошених користувачів разом з особою, яка надала вам доступ представника, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl на клавіатурі та клацаючи імена.
-
Клацніть правою кнопкою миші виділені контакти та виберіть команду Почати телефонну конференцію.
-
Наведіть вказівник миші на ім'я особи, яка надала вам доступ представника, і натисніть кнопку Skype для бізнесу Виклик.
