Повний список нотаток у звітах у керування колекціями, як-от список завдань керування колекціями в Microsoft Dynamics GP. Нотатки обрізаються.
Ознаки
Нотатки витягаються з таблиці "Колекції – нотатки" (CN00100), де поле NOTE_DISPLAY_STRING скорочує нотатку до 71 символу. Повна примітка зберігається в таблиці Колекції – текст нотаток (CN00300) у полі TXTFIELD. Звіти потрібно змінити в report Writer, щоб отримати повну примітку з поля TXTFIELD у таблиці CN00300, щоб переглянути повну нотатку колекції у звіті.
Причина
Щоб вирішити цю проблему, знадобиться додати таблицю "Колекції – текст нотаток" (CN00300) до звіту у report Writer. Потім поле TXTFIELD з цієї таблиці можна перетягнути до звіту, щоб відобразити повну нотатку. Потім користувачу потрібно призначити доступ до системи безпеки для зміненого звіту. Ось як це зробити:
1. Друк звіту у GP на екрані. Наприклад, роздрукуйте список завдань Колекції на екрані. Для цього клацніть Транзакції, укажіть на пункт Збут і виберіть Завдання колекції. Потім клацніть піктограму принтера у верхньому правому куті. Відкриється вікно Призначення звіту. Позначити екран і натисніть кнопку OK.
2. Звіт Про список завдань колекцій буде надруковано на екрані. Натисніть кнопку Змінити, щоб відкрити макет звіту в Report Writer.
3. У розділі H1- Note (yellow) (H1- Note) структури звіту відображається поле "Note Display String" (Рядок відображення нотатки). Клацніть цю клітинку, щоб виділити її, і натисніть клавішу Delete, щоб видалити її зі звіту. Вийдіть із вікна Report Layout (Макет звіту) і, коли з'явиться відповідний запит, натисніть кнопку Save (Зберегти), щоб зберегти зміни.
4. У вікні визначення звіту натисніть кнопку Таблиці.
5. У вікні "Зв'язки між таблицями звітів" клацніть 01. Колекція нотаток і натисніть кнопку Створити.
6. У вікні "Пов'язані таблиці" виберіть Колекції – текст нотаток і натисніть кнопку Відкрити. Натисніть кнопку OK, щоб закрити вікно Визначення таблиці.
7. Натисніть кнопку OK ще раз, щоб закрити вікно Пов'язані таблиці, і натисніть кнопку Закрити, щоб закрити вікно "Зв'язки таблиць звіту".
8. У вікні Визначення звіту натисніть кнопку Макет.
9. Перемістіть вікно "Макет звіту" праворуч, щоб отримати доступ до вікна Панелі інструментів за ним.
10. У полі Інструмент клацніть розкривний список таблиці та виберіть додану таблицю Колекції – Текст нотаток.
11. Перетягніть текстове поле до розділу H1 макета звіту в області, де видалено старе поле нотаток. Нове поле тепер має назву Текстове поле.
Примітка. Ви можете перетягнути розділ H1, щоб отримати більший розмір, а потім перетягнути текстове поле на більший розмір, щоб у ньому відображалось більше символів. (Пізніше це поле можна змінити, якщо воно могло бути більшим.)
12. Вийдіть з усіх вікон у Report Writer і натисніть кнопку Save any changes (Зберегти зміни), якщо з'явиться відповідний запит.
13. У Report Writer клацніть File (Файл) і виберіть Microsoft Dynamics GP, щоб повернутися до GP.
14. Надайте користувачам можливість захисту для цього нового зміненого звіту:
a. Клацніть Microsoft Dynamics GP, наведіть вказівник миші на пункт Знаряддя, наведіть вказівник миші на пункт Налаштування, наведіть вказівник миші на пункт Система та клацніть Альтернативні або змінені форми та звіти.
б. Виберіть ідентифікатор звіту (наприклад, Defaultuser), доступ до нового звіту.
в. Продукт. Керування колекціями
г. Type (Тип): Reports
e. Клацніть знак "+", щоб розгорнути елемент Збут.
д. Клацніть + поруч зі списком завдань Колекції.
е. Позначити змінену версію.
г. Натисніть кнопку Зберегти.
