Нотатки про випуск Office для iOS (збірки для оцінювачів)

Збільшення продуктивності з розділеним поданням в програмі Outlook *

Скористайтеся перевагами більшого екрана на пристрої iPad за допомогою нової багатовіконної підтримки в програмі Outlook. Відкривайте кілька повідомлень або переглядайте список повідомлень і календар одночасно, а також легко Переходьте між вікнами. Спробуйте!

1. Відкрийте Outlook.

2. Проведіть пальцем від нижнього краю екрана, щоб відкрити доку.

3. На панелі Dock торкніться та утримуйте другу програму, яку потрібно відкрити, а потім перетягніть його з Dock до лівого або правого краю екрана.

Дізнатися більше.

* Вимагає iOS 13

Word 

Введення тексту за допомогою голосу

Тепер ви можете створювати вміст за допомогою голосу. За допомогою функції "озвучення вмісту" можна швидко диктувати вміст, а точніше – поставити її на документ. 

1. Торкніться кнопки надиктовувати , щоб почати роботу з диктуванням, а також активувати дозволи мікрофона, якщо буде запропоновано.

2. Торкніться кнопки мікрофон, щоб почати диктування.

Поради

• Говоріть чітко й невимушено. Вставте знаки пунктуації, сказавши ім'я розділового знаку, який потрібно додати. Крім того, ви можете додати до панелі пунктуації кнопку, щоб додати поширені знаки пунктуації під час диктування.

• Якщо ви робите помилки під час диктування, виправте її, видаливши та розмовляюся знову. Крім того, ви можете повернутися до клавіатури, щоб виправити такі помилки.

• Якщо у вас є багато неправильних слів, які виводяться або пропущені слова, ознайомтеся з більш свідомо.

• Намагайтеся уникати або усунення фонового шуму, який може перешкоджати вашому голосу.

• Диктувати залежить від хмарної служби мовлення, тому важливо мати підключення до Інтернету, яке швидко та надійно.

Excel

Подання "карти"

Потрібен простіший спосіб роботи з таблицями? Перегляньте подання "карти".

1. Відкрийте аркуш або книгу Excel, що містить таблиці.

2. Виділіть будь-які клітинки в таблиці.

3. Натисніть кнопку Переглянути карти в нижній частині області.

PowerPoint

Краща фарба для створення схем фігур

Перехід від рукописних даних до фігур Office, тексту або математичного виразу в парі мазків. Зверніть увагу, що тепер можна переносити об'єкти після того, як їх було накреслене та підключено без страху втратити зв'язок. 

1. Креслення або рукописний ввід у цифровій рукописній програмі.

2. Виберіть рукописні дані. Ви можете торкнутися чорнила безпосередньо або торкніться кнопки ласо, а потім перетягніть вказівник миші, щоб перетворити її на рисунок.

3. Торкніться кнопки дія, праворуч від оточеній рукописної лінії. Рукописний ввід перетворюється на місце.

4. Якщо перетворення незадовільне, або якщо потрібно переглянути інші можливі варіанти, торкніться кнопки Додаткові пропозиції праворуч від перетвореного тексту.

Параметр "зліва", який спливає, дає змогу повернутися до розчерку, яку ви звернули. Інші варіанти – це варіанти дій, які ви малюєте. Торкніться потрібної кнопки або натисніть клавішу ESC, щоб відхилити спливаюче вікно.

Outlook

Відправити його зі стилем

Додайте трохи стилю до повідомлень, застосувавши якесь просте форматування. Нова панель інструментів, яка зручно розташована в нижній частині вікна створення, включає:

• Жирний

• Курсив

• Підкреслення

• Маркіровані списки

• Нумеровані списки

• Зв'язування

• (3) три стилі шрифтів

Дізнатися більше.

Додавання необов'язкових учасників 

Додавайте людей до подій як необов'язкового або обов'язкового.

Делегування папок "Вхідні"

Поштові скриньки представника дають змогу надавати дозволи на керування поштою іншим користувачам у вашій організації, що дає змогу прискорити роботу з іншими користувачами. 

Докладні відомості 

Excel 

Подивіться ліворуч, подивіться вправо... XLOOKUP тут!

XLOOKUP – це наступник знакових функцій VLOOKUP! Вона називається для її здатності дивитися по вертикалі та горизонталі (так, це замінює ФУНКЦІЯ HLOOKUP!). У найпростішій формі функція XLOOKUP має лише 3 аргументи для виконання найбільш поширених точних підстановок (менше, ніж VLOOKUP). Розглянемо її підпис у найпростішій формі:

XLOOKUP (lookup_value, lookup_array, return_array)

• lookup_value: що ви шукаєте

• lookup_array: де знайти її

• return_array: що потрібно повернути

Дізнатися більше.

Outlook

> відомостей про нараду на сторінці "відомості про подію"

Завжди з'являтися підготовленим. Повідомлення електронної пошти та документи, які відповідають вашій нараді або зустрічі, включаються до опису події календаря.

Пропоновані відповіді

Дайте ці стомлені пальці, щоб відпочити! Торкніться пропозиції, щоб перейти, щоб почати відповідь для деяких електронних листів. Не хвилюйтеся, ви матимете змогу відредагувати відповідь, перш ніж його буде надіслане. Запропоновані відповіді відображаються в нижній частині повідомлення електронної пошти над полем відповіді. Ця функція доступна лише для англійської мови (EN-US), іспанською (ES-419) і бразильською португальською (PT-BR).

Word

Оновлено область "текст заміщення"

Легко Зробіть ваш нетекстовий вміст доступнішим, додавши підписи в одному полі опису або позначайте елементи як декоративні, якщо вони призначені лише для естетики. Наступного разу, коли ви додаєте фігуру або зображення, виберіть параметр текст заміщення та додайте опис або позначання як декоративного.

Excel

Оновлено область "текст заміщення"

Див. вище.

PowerPoint

Оновлено область "текст заміщення"

Див. вище.

25 листопада 2019 р. 

Версія 2,32 (191125)

Outlook

Не турбувати Outlook

Налаштуйте або вийдіть, коли вам потрібно найбільше! Завдяки функції "не турбувати" користувачі можуть зосередитися на роботі електронних листів під час робочих годин без відволікання особистих сповіщень електронної пошти, а також навпаки для особистих подій – сповіщення про роботу можуть бути snoozed на вимогу або на графіку. Крім того, користувачі можуть вибрати, щоб не турбувати повідомлення електронної пошти, коли вони перебувають під час нарад, щоб вони могли проводити робочі наради, які вони мають повну увагу. Активуйте функцію Do-Not-турбувати з лівого меню переходу, вибравши піктограму дзвоника з "ZZ" в ньому.

Word

Читання та відповідь на примітки до приміток у програмі Word із сповіщень Outlook

Не вдається визначити, чи @mention сповіщення – це офіційна запитка, загальна подяка або прості правила відвідування? Тепер ви можете залишатися на вершині @mention сповіщеннями про програму Word, які містять більше контексту, включеного до сповіщення. Перегляд примітки, контекст, у якому він відображається, і навіть відповідь на примітку безпосередньо з основного повідомлення електронної пошти.

Outlook

Прийняття нових пропозицій часу

Чи пропонували хтось новий час для запрошення на нараду? Тепер ви можете прийняти, відповідь або відредагувати свою пропозицію під час переходу.

Пропонування нового часу

Хтось запланували нараду на обідню перерву? Тепер ви можете швидко відповісти на запрошення за допомогою нової пропозиції часу та додати необов'язкове повідомлення.

Класифікація, маркування та захист

Для Microsoft 365 клієнтів, які настроїли Мітки конфіденційності своєї організації в центрі безпеки та відповідності Microsoft 365 або в центрі відповідності Microsoft 365, будуть доступні поштові скриньки для повідомлень електронної пошти в програмі Outlook для iOS.  Користувачі вашої організації зможуть використовувати попередньо визначену етикетку для повідомлення електронної пошти та мати відповідну мітку та пов'язаний із ним захист під час надсилання іншим користувачам. Різні дії та захист, зокрема шифрування, залежатимуть від політик, визначених у центрі відповідності & безпеки.  

Word, Excel, PowerPoint, OneNote і Visio

Нові елементи керування конфіденційністю

Ми продовжуємо нашу відданість підвищенню прозорості та контролю клієнтів, які збирають дані, коли ви використовуєте програми Office, щоб гарантувати безпеку наших продуктів і служб, а також виконувати ці дії належним чином.

Завдяки цьому оновленні ви керуєте хмарним досвідом, а також маєте доступ до настройок, які дають змогу вимкнути й повторно ввімкнути такі типи підключених даних:

• Досвідом, які аналізують вміст, наприклад конструктор або редактор PowerPoint у програмі Word.

• Досліди, що завантажують онлайновий вміст, як-от PowerPoint Quick Starter або Шаблони Office.

Дізнатися більше.

• Щоб підтримувати безпеку програм Office, оновлювати та виконувати відповідні дії, а також постійно отримувати вдосконалення продукту, ми збираємо діагностичні дані. Є два рівні діагностичних даних:

• Необхідні дані – це мінімальні дані, необхідні для того, щоб підтримувати безпеку Office, оновлювати та виконувати відповідні дії на пристрої, на яких він інстальовано, наприклад відомості про те, чи завантажувалися та інсталювали оновлення пакунків належним чином.

• Необов'язкові дані збираються тільки за допомогою вашої згоди та допомагають покращити Office для вас, наприклад відомості про те, чи зберігаються файли локально або в хмарі, щоб ми могли краще розумітися на перевагах зберігання клієнтів.

Дізнайтеся більше.

Ви можете будь-коли змінити настройки конфіденційності в параметрах Office, клацнувши ім'я програми в рядку меню, а потім виберіть пункт Параметри > конфіденційність.

Примітка. Якщо ви ввійшли за допомогою робочого або навчального облікового запису, адміністратор у вашій організації вирішить, чи доступні для вас ці пов'язані дії.

Word, Excel, PowerPoint, OneNote

Темний режим iOS 13

Служба Office стає простішим, щоб переглянути підтримку темного режиму в iOS 13. Покращена доступність і оновлена підтримка інтерфейсу користувача допоможуть вам продуктивно працювати в будь-якому місці.

Outlook

Додавання розташування до сповіщень про запрошення на нараду

Дізнайтеся про те, що ви перейдете! Тепер ви можете побачити розташування наради в сповіщенні про те, що хтось надіслав вам запрошення на нараду.

Підвищення безпеки

S/MIME додає ще один рівень безпеки та довіру до свого мобільного телефону, завдяки чому ви маєте більше впевненості у вашій електронній пошті. За допомогою S/MIME можна додавати цифровий підпис і шифрувати повідомлення електронної пошти, що гарантує відправники та одержувачі, які мають правильні облікові дані для перегляду вмісту на своїх мобільних пристроях.

Смарт-переміщення

Легко переміщайте повідомлення електронної пошти до папок за допомогою пропозицій папки Outlook!

Перегляд календарів групи

Не вдається відстежувати календарі групи? Тепер можна переглянути список приєднаних груп на бічній панелі календаря та вибрати для накладення певних календарів до особистого календаря.

Створення нарад і зустрічей у календарях групи

Готові взяти участь? Створюйте наради та зустрічі в календарі групи!

Outlook

Змінення часу для нарад у повторюваних подіях

Маєте повторювані події? Тепер ви можете змінювати час наради одночасно для всіх подій!

Word 

Точне видалення

Ця можливість сподобалася вам у PowerPoint, тому тепер вона до ваших послуг у Word. За допомогою малої та середньої гумок ви можете видалити навіть невеличкі рисочки, а не всі штрихи цілком.  

Excel

Усунення приміток

Очистіть ваш список. Якщо обговорення більше не потребує дій, просто виберіть команду «Усунути», щоб згорнути примітки та виокремити відкриті елементи. Якщо потрібно щось додати до обговорення, усунуті примітки можна відкрити в будь-який час. 

Outlook

Спільні поштові скриньки

Ми почули вас! Тепер ви можете отримувати доступ до спільних поштових скриньок на пристрої iOS. Читайте та надсилайте електронні листи, відстежуйте повідомлення та переглядайте спільні календарі на ходу.

Позначити як непрочитане

Потрібно відмітити лише одне повідомлення в розмові або позначити його як непрочитане? Жодних проблем. Просто відкрийте розмову, торкніться елемента ... у верхньому правому куті повідомлення і виберіть "Непрочитані" або "Позначити".

PowerPoint

Зосередьтеся на зручному читанні

Скористайтеся оптимізованим режимом читання, щоб переглянути презентацію, не відкриваючи її в режимі редагування.

Excel

Динамічні масиви

Швидко введіть формулу, яка повертає кілька значень, і погляньте, як вони автоматично з’являться в сусідніх клітинках. Створюйте більш ефективні та динамічні електронні таблиці з меншою кількістю формул і меншою ймовірністю допущення помилок.

Дізнатися більше. 

Outlook

Швидший доступ до файлів*

Знаходьте файли та отримуйте доступ до них у вашому улюбленому хмарному сховищі: OneDrive, OneDrive для бізнесу, SharePoint, Google Диск, iCloud, Dropbox і Box.

^{* Ця функція розгортається та зараз може бути недоступною.}

Сповіщення на Apple Watch

Тепер сповіщення привертають більше уваги та допомагають вам бути там, де потрібно.

Програми Word, Excel і PowerPoint

Виберіть місце призначення

Використовуйте команду переміщення, щоб легко перемістити свої файли у хмарі з однієї папки до іншої.

Outlook

Нехай це буде нарада Teams

Якщо ваша організація користується Teams для проведення онлайн-нарад, ви можете додати нараду Teams, коли створюєте подію.

Краще та швидше на Apple Watch

Підключіть Apple Watch до iPhone і насолоджуйтеся блискавичною швидкістю програми Outlook на своєму годиннику. Крім того, підтримується новий циферблат четвертого покоління!

Обрані користувачі

Додайте певних користувачів до вподобань, щоб зв’язуватися з ними та отримувати відомості про них ще простіше й швидше.

Сповіщення від обраних користувачів*

Щоб зменшити кількість сповіщень, налаштуйте їх отримання лише для обраних користувачів, які зв’язуються з вами.

^{* Потрібен обліковий запис Office 365 або Outlook.com з використанням технології синхронізації Microsoft}

Програми Word, Excel, PowerPoint і Outlook

Нова піктограма продукту

Піктограми ваших улюблених програм Office перероблено, щоб підкреслити простий, потужний і розумний інтерфейс Office.

Outlook

Різнокольоровий календар

Будь-які колірні категорії, створені в класичній програмі Outlook, Outlook для Mac або OWA, тепер відображаються в календарі на пристроях iPhone і iPad.

Поле пошуку Календаря

Ми почули вас! Шукаєте подію? Події календаря тепер відображаються в результатах пошуку, тож ви можете відстежувати все на льоту.

Outlook

Пунктуальність – запорука успіху

Дізнайтеся, коли саме вам слід уже бути в дорозі, щоб вчасно дістатися наступної зустрічі або наради.

Дізнатися більше.

Швидке фотографування та поширення знімків

Співпрацюйте ще продуктивніше: робіть фото документів і нотаток на дошках, додавайте на них примітки та діліться ними! Для цього знадобиться всього кілька дотиків і вже й не так багато програм.

PowerPoint

Удосконалення переходів форм

Підвищіть плавність переходів "Морфінг", створених у PowerPoint для настільних комп’ютерів з ОС Windows, PowerPoint для Mac або PowerPoint для мобільних пристроїв.

Word

Office тепер підтримує Apple Pencil 2

Маєте Apple Pencil 2? Торкніться двічі.

Швидке редагування формул

Тепер у Word можна створювати й редагувати формули. Записуйте математичні формули в лінійному форматі, наприклад у вигляді a^2+b^2=c^2, а Word перетворить їх на професійно оформлені: a²+b²=c².

Дізнайтеся більше.

PowerPoint

Рукописний блиск

Пишете щось від руки? Додайте магії! Просто ввімкніть параметр "Блискуча анімація" для пера, і ваші рукописні фрагменти супроводжуватимуться яскравими блискітками.

Office тепер підтримує Apple Pencil 2

Маєте Apple Pencil 2? Торкніться двічі.

Outlook

Сповіщення про зовнішніх одержувачів

В Outlook з’являється порада, коли серед одержувачів електронного листа вказано зовнішніх користувачів.

Дізнатися більше.

Перегляд подання місяця

Одночасно переглядайте всі події та зустрічі в календарі за цілий місяць.

Excel

Office тепер підтримує Apple Pencil 2

Маєте Apple Pencil 2? Торкніться двічі.

Word

Привернення уваги за допомогою @згадок

Залишайте @згадки в коментарях, щоб попросити допомоги колег.

Excel

Ефективна співпраця за допомогою приміток і @згадок

Не відволікайтеся від розмови, навіть перемикаючись на аркуш, завдяки вбудованому полю для відповіді. Залишайте @згадки в коментарях, щоб попросити допомоги колег.