Під час збирання та оновлення даних за допомогою електронної пошти програма Access 2007 або Access 2010 використовується в програмі Outlook 2007 або Outlook 2010, щоб створювати й надсилати повідомлення електронної пошти з формою введення даних. Одержувачі повідомлення електронної пошти заповнюють форми та надсилають їх вам як відповіді. Якщо виконується будь-який із наведених нижче випадків, відповіді потрібно обробити вручну:
-
Ви не вирішили автоматично обробляти відповіді в Access і Outlook (тобто якщо не встановлено прапорець Автоматично обробляти відповіді та додавати дані до бази даних у діалоговому вікні Параметри електронної пошти збирання даних під час першого створення повідомлення електронної пошти для збирання даних).
-
Ви вирішили, що відповіді обробляються автоматично, але не вдалося виконати обробку. У цьому випадку потрібно виправити помилку, яка спричинила помилку, перш ніж намагатися вручну обробити відповіді.
Докладні відомості про виправлення неполадок автоматичної обробки див. в статті Відповіді на збирання даних не обробляються автоматично.
Обробка відповіді вручну передбачає початок операції експортування з Програми Outlook 2007 або Outlook 2010. Одночасно можна експортувати лише одну відповідь.
Увага!: Уникайте відповідей, для яких у стовпці Категорії відображається зелений квадрат. Зелений квадрат указує на те, що повідомлення вже оброблено.
-
У програмі Outlook клацніть правою кнопкою миші відповідь, яку потрібно обробити вручну.
-
Виберіть пункт Експорт даних до Microsoft Office Access.
-
У діалоговому вікні Експорт даних до Microsoft Access перегляньте відомості про відповідь і натисніть кнопку OK , щоб експортувати її.
Якщо операцію експорту виконано успішно, в Access відобразиться повідомлення Дані успішно експортовано до бази даних. Якщо операцію не вдасться виконати, вІдобразиться повідомлення Не вдалося імпортувати дані через помилки, а потім – опис проблем, які спричинили помилку.
