Оновлення імпортованих даних

Переглядши схему Visio на настільному комп'ютері або в Інтернеті, можна оновити дані в ній, щоб переглянути всі оновлення, внесені до зв'язаного джерела даних.

У програмі Visio можна оновити дані, імпортовані до схеми Visio, використовуючи функції "Настроюваний імпорт", "Швидкий імпорт " і "Створити з даних ". Також можна усунути конфлікти даних, які зазвичай виникають через рядки, додані або видалені в джерелі даних після створення схеми. Ви також можете запланувати оновлення даних на фіксовані проміжки часу.

Примітка.: Не можна оновити джерело даних, з яким зв'язано схему Visio, вносячи зміни до схеми Visio.

У цій статті

Оновлення даних у кресленні
Настроювання visio для автоматичного оновлення даних у кресленні
Усунення конфліктів між старими та новими даними

Оновлення даних у кресленні

Відкрийте креслення з даними, які потрібно оновити.
У меню Дані виберіть пункт Оновити дані.
Якщо ви отримали повідомлення повідомлення про безпеку Visio та довіряєте джерелу даних, натисніть кнопку OK.
У діалоговому вікні Оновлення даних виконайте одну з таких дій:
- Щоб оновити одне джерело даних, виберіть його в списку Джерело даних і натисніть кнопку Оновити.
- Щоб оновити кілька джерел даних, виберіть джерела даних у списку Джерело даних, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, а потім натисніть кнопку Оновити.
- Щоб оновити всі джерела даних, натисніть кнопку Оновити все.
  
  Порада.: Щоб вибрати порядок оновлення джерел даних, клацніть заголовок стовпця Джерело даних .

Настроювання visio для автоматичного оновлення даних у кресленні

Відкрийте креслення з даними, які потрібно оновити.
У меню Дані виберіть пункт Оновити дані.
У діалоговому вікні Оновлення даних виберіть одне або кілька джерел даних.
Установіть прапорець Відображати це діалогове вікно під час відкриття файлу .
Натисніть кнопку Настроїти.
У діалоговому вікні Настроювання оновлення в розділі Автоматичне оновлення встановіть прапорець Оновлювати кожні , а потім клацніть стрілки, щоб вибрати інтервал.

Увага!: Щоб оновлення працювало правильно, переконайтеся, що вибрано правильний унікальний ідентифікатор.

Як вибрати правильний унікальний ідентифікатор?

Щоб оновити креслення, коли дані в джерелі даних зміняться, потрібно вибрати унікальний ідентифікатор для кожної таблиці. Унікальний ідентифікатор (або ключовий стовпець) має бути стовпцем, який не змінюватиметься. Цей ключ дає змогу точно зіставити кожен рядок в оновлених даних із рядком у джерелі даних, з яких ви оновлюєте дані.

У наведеному нижче прикладі аркуша Excel унікальний ідентифікатор або ключ – стовпець Ідентифікатор працівника.

Excel table with data about employees

Докладні відомості див. в статті Майстер вибору даних (настроювання унікального ідентифікатора оновлення).

Усунення конфліктів між старими та новими даними

Можливо, знадобиться усунути конфлікти між новими даними з джерела даних і старими даними в кресленні. Наприклад, конфлікти можуть виникнути, якщо видалити рядок із даних або створити новий рядок із таким самим унікальним ідентифікатором, як і в іншому рядку джерела даних. В обох випадках команда Оновити дані не може оновлювати дані в усіх фігурах, оскільки вона більше не може зіставити кожну фігуру з рядком в оновленому джерелі даних. У разі виникнення таких конфліктів з'явиться область Конфлікти оновлення . В області містяться параметри, які допоможуть усунути конфлікти.

Усунення конфліктів, викликаних видаленими рядками даних

Якщо ви оновите схему після видалення рядка з джерела даних, можна видалити фігуру, з якої її зв'язано , щоб діаграма й надалі відповідала даним, або залишити фігуру, навіть якщо джерело даних більше не пов'язане з цією фігурою.

Якщо після оновлення даних виникають конфлікти, область Конфлікти оновлення відкриється автоматично, як показано в наведеному нижче прикладі.

Refresh conflicts window listing shapes that no longer have a corresponding row in the data source.

В області Конфлікти оновлення в списку фігур виберіть фігури, до яких потрібно застосувати одну з наведених нижче команд.
Виберіть один із таких параметрів:
- Видалити фігуру , щоб видалити лише вибрані фігури
- Видалити всі перелічені фігури , щоб видалити всі фігури з відсутніми рядками
- Зберегти фігуру , щоб зберегти лише вибрані фігури
- Збереження всіх перелічених фігур для збереження всіх фігур із відсутніми рядками
  
  Примітка.: Команди Видалити фігуру та Зберегти фігуру недоступні (відображаються сірим кольором), якщо у списку не вибрано жодну фігуру.

Усунення конфліктів, викликаних даними, які не можна однозначно визначити

Якщо дані не мають унікального ідентифікатора або унікальний ідентифікатор змінюється у джерелі даних перед оновленням креслення, команда Оновити дані може не зіставити відповідний рядок із відповідною фігурою.

Refresh conflicts window listing shapes that cannot be linked because of a problem with the unique identifier.

В області Конфлікти оновлення в списку фігур виберіть фігури, до яких потрібно застосувати одну з наведених нижче команд.
Виберіть один із таких параметрів:
- Виберіть Відповідний рядок , щоб відкрити діалогове вікно Вибір відповідного рядка , де можна визначити, який рядок слід пов'язати з фігурою, про яку йде мова.
- Пропустити всі конфлікти , щоб зберегти повторювані рядки у вікні Зовнішні дані . Наявні посилання на ці рядки видаляються.
  
  Примітка.: Якщо натиснути кнопку Пропустити всі конфлікти, рядки з повторюваними унікальними ідентифікаторами залишаться у вікні, вихідні дані й надалі зберігатимуться в діалоговому вікні Дані фігури , і зв'язків між фігурою та даними немає.