Пов'язані: Сповіщення електронною поштою про пропущені повідомлення для чатів і груп організації
Відомості про організацію, приватні чати та групи
Ви можете використовувати Microsoft Kaizala для роботи та особистого життя. Ви можете взаємодіяти з друзями та спілкуватися з колегами за допомогою двох типів розмов на Kaizala: організація і приватний.
Чати та групи організацій
Ви можете взаємодіяти з колегами в захищених чатах організації та групах організації. Чати та групи організації включають користувачів у вашій організації та за її межами. Це дає змогу людям із кількох організацій із легкістю співпрацювати. Участь може взяти будь-який користувач у вашій організації, який має дійсний робочий обліковий запис Microsoft 365. Деякі функції включають:
-
Право власності на дані Ваша компанія володіє всіма даними в групі або чаті організації, зокрема зображеннями, відео та аудіофайлами. Лише одна сутність може володіти даними. Наприклад, якщо у вас є група з колегами з партнерських організацій, дані групи належать лише до однієї організації. (Докладні відомості див. в корпорації Майкрософт про конфіденційність).)
-
Посилена безпека Kaizala допомагає запобігти витоку даних і несанкціонованому доступу, зокрема:
-
Дані, що належать до груп і чатів організації, не можна отримати за межами програми Kaizala. Наприклад, ви не можете отримати доступ до фотографій організації в колекції телефонів. Люди можуть експортувати лише власні дані.
-
Якщо хтось залишає вашу організацію, організаційна група та дані чату видаляються з пристрою.
-
Адміністратори організації можуть налаштувати політики для обмеження копіювання, надання спільного доступу та пересилання з чатів організації. Щоб установити політики, перейдіть до Портал керування Kaizala > настройки> політику клієнта > виберіть політику.
Адміністратори організації та адміністратори груп можуть встановлювати політики для груп організації. Щоб установити політики на рівні групи, перейдіть до Портал керування Kaizala групи > > виберіть групу > натисніть Додатково поруч з іменем групи, > Змінити політики > виберіть відповідні політики, які потрібно застосувати до цієї групи.
-
-
Керування доступом Адміністратор організації або адміністратор групи може налаштувати політики, щоб дозволити доступ до своїх груп організації лише тим користувачам, які ввійшли в свої робочі облікові записи Microsoft 365. Чати організації вимагають, щоб користувачі входили в систему в будь-який час. Крім того, адміністратори організації можуть вимкнути використання Kaizala у своїй організації. (Докладні відомості див. в статті Увімкнення або вимкнення Kaizala Pro організації).)
-
Доступ до потужних технологій від екосистеми Microsoft Kaizala можна інтегрувати з іншими технологіями в екосистемі Microsoft. Робочі цикли – це популярний спосіб підвищити безпеку та продуктивність у Kaizala. Докладні відомості див. в статті Інтеграція з Microsoft Intune та інтеграція з Microsoft Flow.
Приватні чати та групи
Приватні чати та групи ніколи не пов'язані з організацією. Дані належать лише учасникам. Адміністратори організації не можуть керувати приватними чатами та групами.
Створення чатів і груп організації
Щоб створити групи та чати організації, увійдіть у свій робочий обліковий запис Microsoft 365 Kaizala.
Створення чатів організації
Ви можете створювати чати організації з будь-ким у вашій організації, який має дійсний . Указівки
-
Увійдіть у свій робочий обліковий запис Microsoft 365 в Kaizala (профіль > пов'язаний обліковий запис > увійдіть у свій робочий обліковий запис).)
-
Відкрийте вкладку Люди або торкніться елемента Створити чат.
-
Знайдіть користувача у вашій організації, використовуючи його ім'я або псевдонім.
-
Результати пошуку використовуються як з особистих контактів, так і з каталогу організації. Торкніться результату з каталогу організації, який завжди має:
-
Піктограма Office на аватарі.
-
Під іменем відображатиметься адреса електронної пошти організації.
-
Торкніться аватара, щоб переглянути повний профіль особи. Також відобразяться додаткові атрибути Azure Active Directory (Azure AD), наприклад Azure AD коротке ім'я, позначення та адреса електронної пошти.
-
-
Відобразиться вікно, у якому буде вказано, що ви створюєте організаційний чат, який можна скасувати.
-
Створений чат з'явиться в списку Чати з піктограмою Office.
-
Торкніться імені особи в чаті, щоб відобразити атрибути Azure AD, наприклад електронну пошту та позначення. Також відображатимуться назва організації та підказка з поясненнями чатів і груп організації.
-
Щоб створити приватний чат із цією особою, збережіть її контактну інформацію у списку контактів, а потім торкніться контакту у списку контактів.
-
Приватні чати не можна перетворити на чати організації.
Створення груп організації
Групи організації можна створювати двома способами:
-
За допомогою порталу керування Kaizala: усі групи, створені на порталі, автоматично додаються до організації. Докладні відомості про створення груп на порталі див. в статті Групи Kaizala.
-
За допомогою kaizala:
-
За замовчуванням будь-яка група, яку ви створюєте в програмі, є приватною. Як адміністратор групи ви можете додати ці групи до своєї організації, якщо ввійшли в робочий обліковий запис Microsoft 365 в програмі Kaizala (профіль > пов'язаний обліковий запис > увійти в робочий обліковий запис).)
-
Щоб додати групу до організації, перейдіть до профілю групи, > торкніться піктограми Додатково у верхньому правому куті зображення групи, > торкніться кнопки Додати до організації. Приватну групу буде перетворено на групу організації.
-
Зіставлення організації буде застосовано з точки перетворення. Повідомлення, надіслані або отримані перед зіставленням, і надалі залишатимуться приватними.
-
Коли користувач приєднується до групи організації або додається до неї, відобразиться повідомлення про те, що група належить організації. Право власності на організацію також відображається в профілі групи за допомогою підказки:
Усі групи організації відображаються на порталі керування Kaizala. Щоб переглянути всі групи організації, перейдіть до Портал керування Kaizala > груп.
Зведення приватних чатів і груп організації
У наведених нижче таблицях описано відмінності між приватними та організаційними чатами, а також між приватними та організаційними групами.
Приватні та організаційні чати
Аспект |
Приватні чати |
Чати організації |
Створення |
Лише за допомогою програми |
Лише за допомогою програми |
Ідентифікації |
Немає в аватарі чату |
Microsoft 365 піктограма завжди знаходиться в аватарі чату Імена та атрибути організації, наприклад адреса електронної пошти та позначення, відображаються в профілі користувача |
Безпека |
Шифрування під час спокою та пересилання |
Шифрування під час спокою та пересилання Розділення даних у контейнері програм Застосування політики організації Очищення даних, коли користувач виходить із групи |
Право власності |
Індивідуальний |
Організація (лише одна) |
Передові технології зі спеціальними можливостями |
Не застосовується |
Microsoft Intune Microsoft Flow Розширюваність Kaizala |
Приватні та організаційні групи
Аспект |
приватні групи; |
Групи організації |
Створення |
Лише за допомогою програми |
Створено за допомогою порталу адміністрування або програми Приватні групи можна додати до організації |
Ідентифікації |
Немає в аватарі групи або профілі групи на аватарі групи |
на аватарі групи Коли користувач приєднається, з'явиться підказка про те, що група належить організації Право власності організації відображається в групі або профілі користувача Група відображається на вкладці "Група організації " на порталі |
Безпека |
Шифрування під час спокою та пересилання |
Шифрування під час спокою та пересилання Розділення даних у контейнері програм Застосування політики організації Очищення даних, коли користувач виходить із групи |
Право власності |
Індивідуальний |
Організація (лише одна) |
Передові технології зі спеціальними можливостями |
Не застосовується |
Microsoft Intune Microsoft Flow Розширюваність Kaizala |