Початок роботи з агентом Workforce Insights у програмі Microsoft 365 Copilot

Агент Із деталізовані дані робочої сили дає змогу зрозуміти, як організація використовує дані про людей, ролі, навички та моделі роботи. У ньому наведено відповіді на запитання про команду або організацію, щоб ви могли швидко дізнатися, хто в команді, як вона структурована та де існують можливості.

Використовуйте деталізовані дані робочої сили, якщо хочете:

Стислий знімок організації
Загальні відомості про склад команди, ролі та розташування
Огляд навичок і сильних сторін робочої сили
Визначення закономірностей, які можуть інформування про планування та рішення

Примітка.: Агент Workforce Insights знаходиться на межі і може змінюватися. Докладні відомості про програму Frontier див. в статті Що таке Frontier?

Навіщо використовувати агент Workforce Insights?

Чітко переглядайте свою організаціюШвидко зрозумійте розмір, структуру та склад команди в усій організації.

Огляд атрибутів робочої сили Аналіз ролей, функцій, розташувань і зв'язків звітування.

Розуміння сильних сторін команди Відкрийте для себе найкращі навички та визначте прогалини в талантах у своїй організації.

Поставте запитання природною мовоюСкористайтеся простими підказками, щоб ознайомитися з командою та отримати миттєві висновки.

Де знайти деталізовані дані робочої сили

Відкрийте програму Microsoft 365 Copilot.
Перейдіть до розділу Агенти.
Виберіть Агент з деталізовані дані робочої сили .

Використання деталізовані дані робочої сили

Щоб отримати швидкий знімок команди, виконайте такі дії:

Відкрийте агента Workforce Insights у програмі Microsoft 365 Copilot.
Введіть запит про свою організацію або роль.
Перегляньте відповідь і дотримуйтеся додаткових запитань, щоб вивчити глибше.

Приклад запиту:

Створення знімка персоналу для організації

Ця функція повертає загальне уявлення про вашу команду, зокрема кількість і структуру організації.

Початок використання аналітичних даних робочої сили

Ці приклади використовуються для вивчення поширених сценаріїв.

Розуміння ролі та організації

Стислий огляд ролі та команди.

Піктограма, що зображає документ із блискітками Розкажіть більше про розуміння моєї ролі та команди

Піктограма, що зображає документ із блискітками Які дані організації ви маєте?

Піктограма, що зображає документ із блискітками В контексті моєї ролі в компанії, розкажіть мені більше про себе

Піктограма, що зображає документ із блискітками Який географічний розподіл має моя організація?

Огляд ролей і структури

Ознайомтеся з розміром команди, структурою та складом на високому рівні.

Піктограма, що зображає документ із блискітками Які ролі існують у моїй організації?

Піктограма, що зображає документ із блискітками Скільки працівників у моїй команді або організації?

Піктограма, що зображає документ із блискітками Хто керівники та окремі співавтори?

Піктограма, що зображає документ із блискітками Надати кількість працівників і відсоток організації за керівником і IC, функцією та розташуванням.

Піктограма, що зображає документ із блискітками Скільки нових працівників в організації [person] приєдналися до компанії за останні півроку? Підсумуйте це, використовуючи прямі звіти та функції як зведення для аналітичних даних

Відкрийте для себе навички команди

Розуміння сильних сторін і виявлення потенційних прогалин у робочій силі.

Піктограма, що зображає документ із блискітками Які найпоширеніші навички в моїй організації?

Піктограма, що зображає документ із блискітками Які основні навички в моїй організації? Підсумуйте сильні сторони, які представляють ці навички

Піктограма, що зображає документ із блискітками Чи є в моїй команді прогалини в майстерності?

Піктограма, що зображає документ із блискітками Хто в моїй команді має навички AI/ML?

Примітки.:

Агент "Деталізовані дані робочої сили" виводить дані з профілю Microsoft 365. Відповіді на запити можуть відрізнятися залежно від доступності даних і якості з профілю Microsoft 365 у вашій організації. Якщо у вас є запитання про дані організації, зверніться до адміністратора клієнта.
Дані про навички в робочій силі наводяться на основі навичок People. Докладні відомості див. в статті Огляд навичок People.

Делегування даних команди

Як керівник або керівник , який використовує агент Workforce Insights, ви можете призначити представника або кількох представників, щоб отримати доступ до даних організації, доступних вам про вашу команду. Це допомагає керівникам і керівникам проводити аналіз за підтримки своєї команди.

Наприклад, якщо ви керівник, ви можете мати доступ до конфіденційних атрибутів своєї команди. Цей настроюваний атрибут можна назвати "окладом". Якщо призначити представнику доступ до цього атрибута, представник може запитувати дані в цьому стовпці.

Призначити представників

Щоб призначити представників:

Перейдіть на цільову сторінку агента Workforce Insights.
На цільовій сторінці агента Workforce Insights перейдіть до розкривного списку Керування доступом до даних . На цій сторінці можна:
Переглянути всіх своїх представників.
Надішліть запит на делегування від іншого керівника або керівника організації.
Коли ви призначаєте доступ, представник отримує сповіщення в Teams про використання агента Workforce Insights.

Запит на доступ до даних

Щоб надіслати запит на доступ до даних як представник, виконайте наведені нижче дії.

Перейдіть на цільову сторінку агента Workforce Insights.
На цільовій сторінці агента Workforce Insights перейдіть до розкривного списку Запит на доступ до даних.
Введіть такі відомості:
Користувач, якому ви запитуєте доступ.
Необов'язково. Ви можете додати повідомлення, щоб надати контекст або причини запиту на доступ.
Коли запит надходить, керівник або керівник надає або забороняє доступ.

Примітка.: Якщо керівник або керівник, який запитується, не має команди, вони не можуть делегувати.

Додаткові способи роботи з робочою силою

Дізнайтеся про те, як настроюється та управляється робоча сила: агент з деталізування робочої сили