Повторювані дані часто повзають, коли кілька користувачів одночасно додають дані до бази даних Access або не призначені для перевірки повторюваних даних. Повторювані дані можуть з’являтись у вигляді кількох таблиць із тими самими даними або двох записів, що містять поля (стовпці) з однаковими даними. Ось як можна знайти повторювані записи для настільної бази даних.
Пошук повторюваних записів
Щоб знайти повторювані записи за допомогою майстра запитів, зробіть ось що:
-
На вкладці Створення в групі Запити натисніть кнопку Майстер запитів.
-
У діалоговому вікні Новий запит виберіть пункт Майстер пошуку повторюваних записів і натисніть кнопку OK.
-
У списку таблиць виберіть потрібну таблицю та натисніть кнопку Далі.
-
Виберіть поля, які потрібно порівняти, і натисніть кнопку Далі.
-
У списку доступних полів виберіть поля з даними, які потрібно оновити, і натисніть кнопку Далі.
-
Прийміть запропоноване ім’я запиту або введіть ім’я, а потім натисніть кнопку Готово, щоб виконати запит.
Знайшовши повторювані записи, їх можна змінити або видалити за допомогою запиту.
Щоб знайти повторювані записи в кількох таблицях, створіть запит на об’єднання.
