Незалежно від того, яка версія OneNote використовується, ваші блокноти автоматично зберігаються та синхронізуються в самих програмах OneNote. Це означає, що вам ніколи не потрібно переміщати файли вручну, наприклад, щоб використовувати їх із традиційними комп'ютерними файлами в Файловий провідник на ПК з Windows або у вікні Finder на комп'ютері Mac.
Однак, навіть коли OneNote обробляє всю синхронізацію нотаток між комп'ютером і вашими пристроями, є кілька практичних порад, які допоможуть вам забезпечити максимальну роботу.
Знати граничний обсяг сховища
У програмі OneNote розділи блокнотів зберігаються як окремі файли. OneDrive і SharePoint мають обмеження розміру файлу, що може вплинути на максимальний розмір розділів OneNote. Наприклад, для особистого облікового запису OneDrive граничний обсяг безкоштовного сховища становить 5 ГБ. У Службах SharePoint і OneDrive для бізнесу обмеження сховища настроює адміністратор, але зазвичай він має обмеження в 15 ГБ або менше.
Ці обмеження визначають, наскільки великі обсяги можуть отримувати розділи блокнота, тому потрібно переконатися, що ви не досягли цього обмеження або не перевищили його. Хоча важко точно визначити, скільки вмісту додано, особливо якщо ви надали спільний доступ до блокнота іншим користувачам, ви та ваші співавтори можете мати на увазі певні очевидні розміри файлів, наприклад, не вставляючи в один розділ кілька відеофайлів розміром кілька гігабайтів або зазвичай не перевантажуючи розділи з непотрібним медіавмістом. Ви все одно можете посилатися на такий вміст, вставивши посилання на нього, а не безпосередньо вбудовуйте вміст у нотатки.
Якщо ви досягнете обмеження розміру файлу, OneNote сповістить вас. Потім можна розділити великий розділ блокнота на кілька або придбати додатковий простір. Якщо ви використовуєте OneNote на роботі, ви можете надіслати запит на додаткове сховище від адміністратора OneDrive для бізнесу або SharePoint.
Примусова синхронізація блокнота вручну
OneNote автоматично зберігатиме відкладені зміни в блокнотах щоразу, коли ви перебуваєте в автономному режимі, а потім синхронізуватиме їх, щойно мережа знову стане доступною. Багато неочікуваних проблем із синхронізацією зазвичай можна вирішити, змушуючи синхронізацію, щойно мережа знову стане доступною.
Ось як примусово примусово виконати синхронізацію блокнота в різних версіях OneNote:
|
OneNote для Windows 10/11 |
Клацніть правою кнопкою миші ім'я блокнота в списку Блокноти, виберіть синхронізувати, а потім – Синхронізувати цей блокнот. |
|
|
OneNote для Windows |
Клацніть правою кнопкою миші ім'я блокнота в списку Блокноти та виберіть команду Синхронізувати цей блокнот зараз. |
|
|
OneNote для Mac |
Клацніть ім'я блокнота в списку Блокноти, а потім виберіть синхронізувати цей блокнот. |
|
|
OneNote для iOS |
Потягніть список блокнотів пальцем униз, щоб розпочати синхронізацію. У верхній частині списку з'явиться маркер перебігу виконання. |
|
|
OneNote для Android |
Торкніться імені блокнота та утримуйте його в списку Блокноти, а потім торкніться елемента Синхронізувати блокнот. |
Вирішення проблем із невідповідними розділами
Якщо в блокноті бракує сторінок або всього розділу, це може статися, якщо такий вміст не було повністю синхронізовано до закриття блокнота, де було створено зміни. Щоб вирішити цю проблему, відкрийте OneNote на вихідному комп'ютері або пристрої, де спочатку було додано або переглянуто "відсутні" нотатки, і виконайте наведені вище дії, щоб примусово синхронізувати їх.
Наприклад, якщо ви створили новий розділ на ноутбуці, але ще не бачите змін на настільному комп'ютері, поверніться до ноутбука, відкрийте OneNote і виконайте наведені вище дії, щоб примусово синхронізувати блокнот.
Дізнайтеся більше про виправлення невідповідних розділів у програмі OneNote.
Керування використанням спільного блокнота
Використовуючи спільний блокнот одночасно з іншими авторами, ви можете досягти ефективнішої співпраці, створивши додавання блокнотів на окремих сторінках або в їхніх розділах. Якщо забагато користувачів одночасно редагують одну частину однієї сторінки, іноді це може створити тимчасові конфлікти сторінок.
Якщо ви використовуєте функції Блокнота OneNote для класу у великому класі, зверніть увагу на таке:
-
Розділяйте учнів на невеликі групи (не більше 6 учнів на групу).
-
Створіть окремий розділ для кожної групи учнів. Наприклад, якщо є 4 групи з 6 учнів, створіть 4 розділи.
-
Заохотьте слухачів створити власні сторінки або зробіть так, щоб вони змінювали різні частини однієї сторінки.
-
Не додайте великі вкладені файли (100 МБ або більше).
Забезпечте актуальність програм і операційних систем
Ми постійно впроваджуємо вдосконалення програм OneNote і їхніх служб синхронізації у OneNote для Windows, OneNote для Mac, OneNote для iOS і iPadOS і OneNote для Android. Щоб забезпечувати всі найновіші покращення швидкості, надійності та безпеки, обов'язково завжди будьте в курсі актуальності своїх основних програм OneNote (а також операційних систем для комп'ютерів і пристроїв, на яких вони працюють).
Додаткові відомості
Переміщення блокнота OneNote до служби OneDrive
