Практичні поради з синхронізації програми OneNote

Загальні відомості

У цій статті наведено докладні поради щодо переміщення та синхронізації блокнотів OneNote, а також проблем, які можуть виникнути, якщо блокноти переміщено або синхронізовано за нерекомендованими способами. Зазвичай Блокноти OneNote завжди слід синхронізувати і переміщати за допомогою програми OneNote, а не за допомогою файлових систем синхронізації, як-от клієнтську програму (наприклад, "OneDrive" або "DropBox local") або автономних папок. Причини для перенесення та синхронізації блокнотів за допомогою програми OneNote:

• Веб-застосунки та Мобільна синхронізація – вбудовані функції спільного доступу належним чином настроює блокнот на сервері, щоб програма OneNote Web App могла відкрити її. Крім того, мобільні версії програми OneNote (Windows Phone, iOS, Android) можуть відкривати лише блокноти, які поділяють цей механізм.

• Автономні редагування – програма OneNote створює локальну копію блокнота для автономного редагування в папці локальні параметри та об'єднує зміни в хмарі, коли підключення повторно встановлено. На відміну від інших методів синхронізації файлів, програма OneNote може об'єднати зміни, не створюючи конфліктів у Блокноті.

• Ефективне синхронізація – програма OneNote має вбудовану логіку синхронізації з OneDrive, що дає змогу синхронізувати лише зміни, що значно ефективніше, ніж механізми синхронізації файлів, як-от програми для настільних комп'ютерів або DropBox, які знають про формат файлу, і можуть синхронізувати лише зміни.

Переміщення локальних блокнотів до хмарного розташування (рекомендований спосіб) Якщо блокнот зберігається на локальному комп'ютері, який потрібно перейти до хмари, перейдіть до файлу > спільний доступ у програмі OneNote, а потім виберіть веб-розташування, як-от OneDrive, і натисніть кнопку перейти до блокнота. Програма OneNote передаватиме блокнот до OneDrive та настроїла пряму синхронізацію. Коли блокнот успішно переміщено, відобразиться таке повідомлення: Після переміщення блокнота локальний блокнот у попередньому розташуванні більше не підключений або не синхронізується, і його потрібно видалити. Ви можете використовувати клієнтську програму OneDrive для переміщення та синхронізації інших файлів, і програма OneNote автоматично обробляє синхронізацію блокнотів у службі OneDrive. Не рекомендовано Не використовуйте провідник Windows, щоб переходити між папками, які мають файли. один файл у службі OneDrive. Якщо блокноти переміщено до локальної папки клієнта OneNote таким чином, коли їх відкрито у програмі OneNote 2013, ви отримаєте повідомлення про помилку "цей блокнот може не синхронізуватися належним чином, тому що інша програма синхронізує ці файли. Клацніть тут, щоб повторно відкрити цей блокнот із правильного розташування. "  Якщо клацнути це повідомлення про помилку в програмі OneNote 2013, програма OneNote може перенести блокнот до OneDrive та встановити зв'язок синхронізації. У рамках цього процесу програма OneNote видалить вихідну папку та всі файли. One/. onetoc2 і замініть їх на файл ярлика Інтернету. Ця поведінка виконується за допомогою макета, оскільки всі Блокноти OneNote відображаються як сполучення клавіш Інтернету в клієнті "OneDrive", щоб клієнт OneDrive мав змогу виконати синхронізацію файлу за допомогою програми OneNote. Проте під час цього процесу не втрачаються дані. Проте попередні версії OneNote створено до існування програми клієнта OneDrive. Таким чином, у цьому сценарії не відображаються повідомлення про помилки, і користувач може потенційно зіткнутися з проблемами, описаними вище, коли програма OneNote не відповідає за синхронізацію вмісту. Користувачі, які мають попередні версії програми OneNote, повинні виконати кроки, описані в розділі рекомендованих, щоб перенести блокноти в службу OneDrive для вирішення цієї проблеми.  

Додаткові відомості

Не рекомендується розміщувати Блокноти OneNote у автономному режимі "спільний доступ до файлів". Автономні файли Windows. вводить кеш файлів окремо від кеша, який використовується в програмі OneNote для редагування в автономному режимі. У цьому випадку програма OneNote може синхронізувати зміни в кеші Windows під час роботи з файлом Windows в автономному режимі, фактично синхронізуватися з локальною копією замість копії на сервері. Коли спільний доступ до Windows знову перебуває в онлайні, користувачу може бути запропоновано зберегти дві копії файлу або замінити одну копію. Якщо вибрати параметр зберегти дві копії файлу, у програмі OneNote можна буде дублювати розділи, а вибір заміни копії блокнота може призвести до втрати даних. Крім того, в операційній системі Windows Vista є відома проблема, яка може спричинити пошкоджені Блокноти OneNote. Цю проблему вирішено в http://support.Microsoft.com/kb/938979Microsoft рекомендує користувачам автономних файлів Windows розміщувати свої Блокноти OneNote в окремому розташуванні, який не синхронізується з автономними файлами Windows. Користувачі з блокнотами, які зараз мають спільний доступ до автономних файлів, повинні використовувати наведені вище кроки в розділі рекомендованих для переміщення блокнотів до нового розташування.