Функція Q&A (запитання та відповіді) у Skype для бізнесу надає структуроване середовище для відповідей на запитання під час наради. Ця функція особливо корисна для великих нарад, коли доповідач може відповідати на запитання, а інший учасник може представляти вміст наради.
Зауважте, що учасники можуть ставити запитання, але відповідати можуть тільки доповідачі.
Початок сеансу Q&A
Будь-який доповідач наради може почати сеанс Q&A і відповісти на запитання. Якщо ви берете участь у нараді, а не доповідач, див. статтю Участь у сеансі Q&A як учасник.
-
У вікні наради натисніть кнопку Презентувати вміст
-
Натисніть кнопку Додатково, а потім – Q&A.
Якщо іншого вмісту немає, відкриється демонстрація вмісту та відобразить сеанс Q&A для всіх учасників. Якщо інший вміст активний, вкладка Q&A відображається як нова вкладка поруч із вкладкою Презентація в нижній частині вікна Q&A.
Миттєві повідомлення наради вимикатимуться автоматично, доки сеанс Q&A не буде зупинено.
-
Коли надіслано запитання, один із доповідачів може вибрати посилання Відповісти та ввести відповідь. Щоб надіслати відповідь, потрібно натиснути клавішу Enter на клавіатурі.
Якщо під час презентування вмісту з’явиться нове запитання, ви побачите відповідне сповіщення. У будь-який час можна відкрити вкладку Запитання й відповіді, щоб відповісти на запитання, а потім повернутися на вкладку Презентація для продовження презентування.
-
Якщо ви почали вводити відповідь, а потім передумали, натисніть кнопку Скасувати, щоб відповісти пізніше або дати змогу зробити це іншому доповідачу.
-
Коли запитання буде поставлено, у верхній частині вікна Q&A відобразиться вкладка Усі та Вкладка без відповіді . Відкрийте вкладку Без відповіді, щоб відфільтрувати запитання, на які ви ще не відповіли.
-
Після завершення сеансу натисніть кнопку Зупинити запитання й відповіді. Коли Skype для бізнесу запитає, чи потрібно ввімкнути миттєве повідомлення, натисніть кнопку Дозволити всім миттєвим повідомленням під час наради або натисніть кнопку X у сповіщенні, щоб вимкнути миттєве повідомлення.
-
Якщо ви хочете отримати запис сеансу запитань і відповідей, натисніть кнопку Зберегти як, введіть назву та збережіть файл на комп’ютері. Запитання й відповіді збережуться у файлі Блокнота та міститимуть запитання, відповіді, позначки часу та імена учасників і доповідачів, які брали участь.
Участь у сеансі Q&A як учасник
Коли доповідач надає спільний доступ до сеансу запитань і відповідей, усі учасники можуть переглядати й ставити запитання. Зауважте, що ви можете переходити із вкладки Запитання й відповіді на вкладку Презентація і назад будь-коли під час наради.
-
Введіть запитання в полі Задати запитання.
-
Коли на запитання буде надіслано відповідь, ви побачите її під запитанням.
-
Якщо ви хочете бачити тільки свої запитання, відкрийте вкладку Мої запитання.
-
Щоб отримати локальну копію запитань і відповідей, натисніть кнопку Зберегти як і виберіть розташування на комп'ютері.
