Розділення бази даних Access

У цій статті

• Огляд

• Підготовка

• Розділення бази даних

• Розповсюдження клієнтської бази даних

• Змінення серверної бази даних, яка використовується

Огляд

Розділити базу даних означає перегрупувати її у два файли – файл серверної бази даних (який містить таблиці даних) і файл клієнтської бази даних (який містить усі інші об’єкти бази даних, наприклад запити, форми та звіти). Кожен користувач взаємодіє з даними, використовуючи локальну копію клієнтської бази даних.

Щоб розділити базу даних, скористайтеся майстром роздільників баз даних. Розділивши базу даних, потрібно розповсюдити клієнтську базу даних для користувачів.

Підготовка

Перш ніж розділяти базу даних, зверніть увагу на таке:

• Перш ніж розділяти базу даних, слід завжди створювати резервні копії бази даних. Якщо ви розділите базу даних, а потім вирішили, що не потрібно розділяти базу даних, ви можете відновити вихідну копію з резервної копії.

• Розділення бази даних може зайняти багато часу. Слід повідомити користувачів, щоб вони не могли використовувати базу даних під час її розділення. Якщо користувач змінює дані під час розділення бази даних, зміни не відображатимуться в серверної бази даних.

  Порада.: Якщо користувач змінює дані під час розділення бази даних, ви можете імпортувати нові дані до серверної бази даних після завершення.

• Хоча розділення бази даних – це один зі способів надання спільного доступу до даних, кожен, хто використовує цю базу даних, повинен мати версію Microsoft Office Access, сумісну з форматом файлу серверної бази даних. Наприклад, якщо у файлі серверної бази даних використовується формат файлу ACCDB, користувачі не зможуть отримати доступ до своїх даних у програмі Access 2003.

• Якщо ви використовуєте функції, які більше не підтримуються, може знадобитися використати попередній формат файлу access для серверної бази даних. Наприклад, якщо використовуються сторінки доступу до даних (DAPs); можна й надалі використовувати, якщо серверна база даних має попередній формат файлу, який підтримує daPs. Після цього можна використовувати новий формат файлу з клієнтською базою даних, щоб користувачі мали доступ до переваг нового формату. Зверніть увагу, що не можна змінювати дані на сторінці доступу до даних за допомогою програми Access 2010 або новішої версії.

На початок сторінки

Розділення бази даних

1. На комп'ютері створіть копію бази даних, яку потрібно розділити. Почніть із файлу бази даних на локальному жорсткому диску, а не в мережевій папці. Якщо до файлу бази даних зараз надано спільний доступ із локального жорсткого диска, його можна залишити там, де він є.

2. Відкрийте копію бази даних на локальному жорсткому диску.

3. На вкладці Знаряддя бази даних у групі Переміщення даних натисніть кнопку База даних Access. Запуститься майстер роздільників баз даних.

4. Натисніть кнопку Розділити базу даних.

5. У діалоговому вікні Створення серверної бази даних укажіть ім'я, тип файлу та розташування файлу серверної бази даних.

   Примітки.: 

   • Радимо використовувати ім'я, яке пропонує програма Access. Зберігає вихідне ім'я файлу та вказує на те, що база даних – це серверна база даних, вставляючи _be в ім'я безпосередньо перед розширенням імені файлу.

   • Не змінюйте тип файлу, якщо деякі користувачі не використовуватимуть попередню версію Access для доступу до даних.

   • Ви можете ввести шлях до мережевого розташування в полі Ім'я файлу перед іменем файлу. Наприклад, якщо мережеве розташування серверної бази даних – \\server1\share1\, а ім'я файлу серверної бази даних – MyDB_be.accdb, у полі Ім'я файлу можна ввести \\server1\share1\MyDB_be.accdb.

   • Вибране розташування має бути доступним для всіх користувачів бази даних. Оскільки зіставлення дисків можуть відрізнятися, слід указати UNC шлях розташування замість букви зіставленого диска.

6. Коли майстер завершить роботу, з'явиться повідомлення з підтвердженням.

Тепер базу даних розділено. Клієнтська база даних – це файл, з яким ви почали (копія вихідної спільної бази даних), а серверна база даних розташована в мережевому розташуванні, указаному на кроці 5 цієї процедури.

Розповсюдження клієнтської бази даних

Розділивши базу даних, ви розповсюдите клієнтську базу даних для користувачів, щоб вони могли почати використовувати базу даних.

Виконайте одну з таких дій:

• Надішліть користувачам бази даних повідомлення електронної пошти та вкладіть до повідомлення файл клієнтської бази даних. Включіть усі інструкції, які допоможуть користувачам одразу почати використовувати клієнтську базу даних.

• Збережіть файл клієнтської бази даних у мережевому розташуванні, до якого можуть отримати доступ усі користувачі бази даних, а потім надішліть користувачам повідомлення електронної пошти, яке визначає мережеве розташування разом із будь-якими іншими вказівками, які їм можуть знадобитися для доступу до бази даних.

• Розповсюдження зовнішнього файлу бази даних за допомогою знімного носія, наприклад компакт-диска або флеш-накопичувача USB. Якщо ви інсталюєте файл самостійно, ви можете перевірити його, щоб переконатися, що він працює. Якщо користувачам потрібно інсталювати файл, потрібно додати до нього документ, у якому пояснюється, що їм потрібно зробити, щоб інсталювати файл, і з ким зв'язатися, якщо вони стикаються з труднощами.

На початок сторінки

Змінення серверної бази даних, яка використовується

За допомогою диспетчера зв'язаних таблиць можна перемістити серверну базу даних або іншу серверну базу даних.

Щоб перемістити серверну базу даних, спочатку скопіюйте її до нового розташування, а потім виконайте цю процедуру.

1. На вкладці Зовнішні дані в групі Імпорт & Посилання натисніть кнопку Диспетчер зв'язаних таблиць.

2. У диспетчері зв'язаних таблиць виберіть таблиці, які містяться в поточній серверній базі даних.

   Порада.: Якщо ви не пов'язали інші бази даних, натисніть кнопку Виділити все.

3. Установіть прапорець Завжди перевіряти нове розташування та натисніть кнопку OK.

4. Перейдіть до нової серверної бази даних і виберіть її.

На початок сторінки