Увага!: Після жовтня 2026 р. підтримка Microsoft Publisher більше не надаватиметься. Абоненти Microsoft 365 більше не матимуть доступу. Дізнайтеся більше про припинення підтримки Publisher.
Подання Backstage у програмі Publisher, доступ до якого можна отримати, клацнувши Елемент Файл > Відомості , містить службові відомості, засіб перевірки макета та відомості про вбудований шрифт для публікації. Ви можете створювати, переглядати та редагувати набори службових відомостей для публікації, запускати засіб перевірки макета, щоб переглянути потенційні проблеми та виправлення для публікації, а також керувати шрифтами та заміною.
Набори службових відомостей – це настроювані групи інформації про особу або організацію, які можна використовувати для швидкого заповнення відповідних місць у публікаціях, наприклад візитних карток і рекламних листівок.
Набір службових відомостей може містити такі компоненти, як ім'я особи, посада або посада, назва організації, адреса, номери телефонів і факсів, адреса електронної пошти, позначка або девіз, а також емблема. Ви можете створити будь-яку кількість різних наборів службових відомостей.
Створення набору службових відомостей
-
Клацніть відомостіпро > файлу > редагувати службові відомості.
-
З розкривного списку виберіть набір службових відомостей або натисніть кнопку Створити.
-
У діалоговому вікні Створення нового набору службових відомостей введіть потрібні відомості, введіть ім'я в текстовому полі Ім'я набору службових відомостей і натисніть кнопку Зберегти.
-
Якщо потрібно відразу використати новий набір відомостей у публікації, натисніть кнопку Оновити публікацію в діалоговому вікні Службові відомості , яке з'явиться після натискання кнопки Зберегти.
Редагування або видалення набору службових відомостей
-
Виберіть пункт Відомостіпро файл > > редагувати службові відомості.
-
У діалоговому вікні Службові відомості виберіть набір відомостей, який потрібно змінити або видалити.
-
Щоб змінити набір відомостей, натисніть кнопку Редагувати , а потім у наборі службових відомостей змініть поля, які потрібно змінити, і натисніть кнопку Зберегти.
-
Щоб видалити набір даних, натисніть кнопку Видалити, а потім – Так.
В області завдань Перевірка макета буде перелічено всі проблеми з макетом, виявлені в публікації, наприклад елементи макета, частково розташовані поза сторінкою, переповнений текст у статті або зображення, масштабоване непропорційно. У деяких випадках для цих проблем можна вибрати автоматичне виправлення. В інших програмах проблему потрібно вирішити вручну.
-
Натисніть кнопку Відомості профайл > > запустити засіб перевірки макета.
Докладні відомості про перевірку макета див. в статті Перевірка макета.
Керування вбудованими шрифтами
Вбудовування шрифтів у публікацію – це один із найкращих способів забезпечити постійну доступність шрифту, навіть якщо публікація переміститься на новий комп'ютер або перейде до служби професійного друку.
Ви можете вбудовувати лише шрифти TrueType, а потім, лише якщо їх ліцензування дозволяє вбудовування. Усі шрифти TrueType, включені до програми Publisher, дозволяють вбудовування.
Вбудовані шрифти збільшують розмір файлу публікації, тому може знадобитися обмежити кількість вбудованих шрифтів. Ви можете вбудувати всі шрифти (із системними шрифтами або без них), лише окремі шрифти або підмножині певних шрифтів.
Примітка.: Коли ви використовуєте майстер пакування, програма Publisher за замовчуванням вбудовує шрифти TrueType, щоб підготувати публікацію до служби професійного друку. Не потрібно вибирати цей параметр у діалоговому вікні Шрифти , перш ніж запускати майстер.
Вбудовування всіх шрифтів TrueType
Якщо вбудувати шрифти в публікацію, загальні системні шрифти не додаються до вбудованих шрифтів, оскільки їх, імовірно, буде інстальовано на більшості інших комп'ютерів. Можна вибрати, чи потрібно вбудовувати системні шрифти. (Наприклад, ви можете вбудувати їх, якщо відомо, що хтось, хто працює з вашою публікацією, не має до них доступу.)
-
Виберіть пункт Відомостіпро файл > > Керування вбудованими шрифтами.
-
У діалоговому вікні Шрифти встановіть прапорець Вбудовувати шрифти TrueType під час збереження публікації .
-
Щоб вбудувати системні шрифти, зніміть прапорець Не вбудовувати поширені системні шрифти .
Примітка.: Якщо publisher сповіщає про те, що використано шрифти, які не можна вбудувати, натисніть кнопку OK. Зверніться до служби професійного друку, щоб переконатися, що служба має доступ до не вбудованих шрифтів. Якщо служба друку не має доступу до цих шрифтів, потрібно обговорити використання шрифтів-замінників у публікації.
