За допомогою Outlook для Windows можна запланувати мережеву нараду, використовуючи Skype для бізнесу або Microsoft Teams, залежно від того, що підтримується в організації. Якщо для вашого облікового запису настроєно телеконференції, запрошення на мережеву нараду автоматично включатиме номер телефону та ідентифікатор конференції.
Якщо використовується Skype для бізнесу – онлайн, нові наради можна настроїти за допомогою веб-планувальник для Skype для бізнесу.
Якщо ви не на Outlook для Windows, перевірте, яку версію Outlook увімкнуто, а потім виберіть один із цих параметрів, щоб створити та запланувати мережеву нараду:
Увага!: Кроки можуть відрізнятися для нової та класичної версії Outlook для Windows. Щоб визначити, яка версія Outlook використовується, знайдіть на стрічці параметр Налаштування. Якщо параметра Налаштування немає, виконайте кроки, наведені на вкладці Класична версія Outlook. Якщо параметр Налаштування відображається, виберіть вкладку Нова версія Outlook.
-
У календарі внова версія Outlook натисніть кнопку Створити подію.
-
Додайте назву наради.
-
Виберіть
-
Виберіть запропонований проміжок часу для наради або введіть дату й час початку й завершення вручну.
-
Введіть розташування наради та перемістіть перемикачTeams наради вліво або вправо.
-
Натисніть кнопку Надіслати , щоб доставити запрошення.
Планування мережної наради за допомогою класичногоOutlook
-
Відкрийте Outlook та перейдіть до календаря.
-
На вкладці Основне натисніть кнопку Створити нараду .
-
Додайте відомості про мережеву нараду, вибравши елементTeams Нарада або Skype Нарада.
Доступність залежить від вашої організації. Якщо ваша організація використовує Skype для бізнесу, див. статтю інсталяція Skype для бізнесу. Якщо ваша організація використовує Microsoft Teams, надбудову буде інстальовано автоматично.
-
За потреби введіть відомості про нараду, включно з учасниками наради. Докладні відомості див. в статті Планування наради з іншими користувачами .
Поради.:
-
Щоб знайти час, який підходить для всіх користувачів, виберіть елемент Помічник із планування на вкладці Нарада .
-
Якщо ви налаштовуєте Skype нараду, можна настроїти параметри наради за допомогою параметрів наради .
-
-
Якщо використовується Skype для бізнесу, можна попередньо завантажити вкладення наради. Таким чином, усе готово, коли учасники приєднаються до наради. Див. статтю Попереднє завантаження вкладень для наради Skype для бізнесу.
-
Натисніть кнопку Надіслати.
Додаткові відомості
Створення наради або зустрічі в Outlook для Mac
Створення, змінення або видалення запрошення на нараду або зустрічі в Outlook.com
Планування події або наради в календарі за допомогою інтернет-версія Outlook
Настроювання параметрів нарад Skype для бізнесу
Змінення параметрів учасників для нарад Skype для бізнесу
Завантаження вкладень для наради Skype для бізнесу
Початок телефонної конференції в програмі «Skype для бізнесу»
