Початок роботи з новою версією Outlook для Windows

Огляд параметрів і настройок персоналізації

Якщо ви перейшли з класичної програми Outlook для Windows або програми "Пошта", ви зможете перенести деякі параметри, про які можна дізнатися більше тут. Однак ще добре ознайомитися з останніми варіантами. Настройки можна знайти в піктограмі із зображенням триба у верхньому правому куті. Ви також можете швидко оновлювати певні настройки, клацнувши вкладку Подання .

Зміни, внесені до настройок у новій версії Outlook для Windows, також відображатимуться в інтернет-версії Outlook. 

Керування всіма електронними листами й календарями в одному місці

Виберіть Додати обліковий запис у нижній частині списку папок або перейдіть до розділу Настройки та виберіть додати обліковий запис у розділі Облікові записи. Наразі підтримуються облікові записи Microsoft для роботи або навчання, а також облікові записи Outlook.com, Hotmail або Gmail. У списку папок ви можете позначити папки, категорії або контакти з будь-якого облікового запису як уподобання , щоб швидко отримати доступ у верхній частині списку.

Знайомство (знову) зі стрічкою

Верхня панель програми має бути знайома, якщо раніше ви використовували такі програми, як Word або Excel, включно з класичною програмою Outlook для Windows. Стрічка – це місце, де можна знайти команди, потрібні для керування папкою "Вхідні" або форматування електронних листів. Ви можете збільшити стрічку (класичну версію) або зменшити (спрощене подання), використовуючи стрілку розкривного списку праворуч від панелі. Щоб персоналізувати команди, які відображаються на спрощеній стрічці, натисніть кнопку Настроїти.

Панель переходів і подання "Мій день"

Ліворуч ви побачите панель переходів, яка спрощуватиме перехід до подання Календар, Контакти або будь-якої іншої програми, яку ви часто використовуєте. Щоб швидко отримати доступ до календаря або завдань, не виходячи з папки "Вхідні", можна скористатися функцією "Мій день ", клацнувши піктограму у верхньому правому куті.

Закріплення повідомлень електронної пошти

Вам коли-небудь не вдається відстежити цей основний ланцюжок повідомлень електронної пошти, на який ви активно відповідаєте? Або є повідомлення електронної пошти з основною інформацією, на яку ви часто посилаєтеся? Тепер просто клацніть правою кнопкою миші будь-яке повідомлення та виберіть Закріпити , і це повідомлення з'явиться у верхній частині папки "Вхідні", заощаджуючи час від необхідності повертатися та шукати його.

Відкласти електронну пошту

Іноді електронна пошта дуже важлива, але поки що ні. За допомогою функції Відкладення можна запланувати повторну доставку повідомлення електронної пошти до папки "Вхідні", яка відображається в потрібний час, щоб ви могли впоратися з цим, коли це саме потрібно. Просто клацніть правою кнопкою миші будь-яке повідомлення та виберіть Відкластиабо відкласти на стрічці. Потім виберіть час доставки.

Планування надсилання електронної пошти

У сучасному гібридному світі роботи ваш день може бути чужою ніччю, тому ви не хочете надсилати повідомлення електронної пошти комусь посеред ночі. У новій версії Outlook можна легко надсилати повідомлення електронної пошти, якщо потрібно. Просто клацніть стрілку розкривного списку поруч із кнопкою Надіслати та виберіть пункт Запланувати надсилання.

Категорії

Можливо, ви знайомі з категоріями, але їх суттєво оновлено. Переглядайте імена та кольори категорій безпосередньо в повідомленнях у папці "Вхідні". Хочете переглянути все, що позначено цією категорією? Просто клацніть його правою кнопкою миші на повідомленні. Ви навіть можете додати категорію до вподобань.