ОСНОВНІ ВІДОМОСТІ
Вікно "Обслуговування листів" міститься в статті Керування колекціями в Microsoft Dynamics GP. У цій статті описано, як створити новий лист колекції в програмі Word за допомогою вікна обслуговування Microsoft Office Листи. Крім того, ви можете змінити наявний лист колекції, створений у Word.
ДОДАТКОВІ ВІДОМОСТІ
Щоб створити новий лист колекції або змінити наявний лист колекції за допомогою вікна Обслуговування листів, виконайте такі дії:
|
1. |
У меню Картки наведіть вказівник миші на пункт Збут і виберіть Колекція листівок. |
|
2. |
У полі Ідентифікатор листа введіть ідентифікатор листа, щоб створити новий лист колекції. Або виберіть ідентифікатор наявного листа колекції, який потрібно змінити. |
|
3. |
У списку Ідентифікатор дії за промовчанням за потреби клацніть ідентифікатор дії. |
|
4. |
Установіть прапорець Microsoft Word документ". |
|
5. |
Клацніть піктограму папки та виберіть папку, у якій потрібно зберегти лист колекції. |
|
6. |
У полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу для листа колекції та натисніть кнопку Відкрити. |
|
7. |
Натисніть синю стрілку вправо, щоб запустити програму Word. |
|
8. |
У пустому документі Word відкрийте меню Надбудови. |
|
9. |
В області Настроювані панелі інструментів клацніть будь-який із наведених нижче заголовків, щоб переглянути список доступних полів, які можна використовувати в спеціальній букві. • Рахунок-фактура |
|
10. |
Клацніть поля, які потрібно додати до листа колекції. |
|
11. |
Натисніть кнопку Зберегти, а потім вийдіть із програми Word. |
|
12. |
У вікні Обслуговування листа натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти лист колекції. |
Примітки
• Якщо ви Microsoft Office Word 2007, документ потрібно зберегти в такому форматі:
Документ Word 97–2003
• Категорія колекції в Помічнику з написання листів недоступна, якщо Microsoft Dynamics GP зареєстровано для керування колекціями. Це також відбувається для параметра Підготовка листа колекції, якщо у вікні обслуговування клієнтів вибрати напис Написати листи.
Щоб переконатися, що ви зареєструвалися для керування колекціями, відкрийте меню Довідка, виберіть Про програму Microsoft Dynamics GP, а потім натисніть кнопку Параметри . Колекційні листи в керування колекціями мають більше функціональних можливостей, ніж Помічник із написання листів.
Щоб отримати доступ до листів колекції, виконайте такі дії:
|
1. |
Послідовно виберіть пункти Картки, Збут і Листи колекції. |
|
2. |
Крім того, у вікні Листи запитів можна вибрати стандартний лист колекції. Щоб відкрити вікно Запити листів, клацніть Транзакції , клацніть Збут , а потім – Листи запитів . |
|
3. |
У вікні Листи колекції створіть лист із нуля в Microsoft Dynamics GP або встановіть прапорець Microsoft Word, щоб створити лист у Word. Ви можете написати лист у програмі Word, а потім перейти до файлу за допомогою вікна "Колекція листів". |
|
4. |
Клацніть синю стрілку розширення з вибраним у цьому вікні файлом, щоб відкрити програму Word і відредагувати лист. Залежно від версії Word розташування панелі інструментів Microsoft Dynamics GP може відрізнятися. Однак за допомогою кнопок на панелі інструментів можна розширити можливості колекцій до листа. Наприклад, у лист можна вставити функцію прорахунку рахунків-фактур, і лист надрукує список пропустимих рахунків-фактур клієнтів. Ви також можете вставити функції, не використовуючи програму Word, щоб створити лист, використовуючи вікно "Обслуговування листів для керування колекціями". |
ЗАСТЕРЕЖЕННЯ
КОРПОРАЦІЯ МАЙКРОСОФТ І(АБО ЇЇ ПОСТАЧАЛЬНИКИ) НЕ НАКЛАДАЮТЬ ЖОДНИХ ЗАЯВ І ГАРАНТІЙ ЩОДО ВІДПОВІДНОСТІ, НАДІЙНОСТІ ТА ТОЧНОСТІ ІНФОРМАЦІЇ, ЯКА МІСТИТЬСЯ В ДОКУМЕНТАХ, І ПОВ'ЯЗАНА ГРАФІКА, ОПУБЛІКОВАНА НА ЦЬОМУ ВЕБ-САЙТІ ("МАТЕРІАЛИ") З БУДЬ-ЯКОЮ МЕТОЮ.
МАТЕРІАЛИ МОЖУТЬ ВКЛЮЧАТИ ТЕХНІЧНІ НЕТОЧНОСТІ АБО ДРУКАРСЬКУ ПОМИЛКУ ТА МОЖУТЬ БУТИ ЗМІНЕНІ В БУДЬ-ЯКИЙ ЧАС БЕЗ ПОПЕРЕДНЬОГО ПОВІДОМЛЕННЯ. У МАКСИМАЛЬНІЙ МІРІ, ДОЗВОЛЕНІЙ ВІДПОВІДНИМ ЗАКОНОМ, КОРПОРАЦІЯ МАЙКРОСОФТ І (АБО) ЇЇ ПОСТАЧАЛЬНИКИ ВІДМОВЛЯЮТЬСЯ ВІД БУДЬ-ЯКИХ ЗАЯВОК, ГАРАНТІЙ І УМОВ ЩОДО ЯВНИХ, НЕПРЯМИХ АБО НОРМАТИВНИХ ВИМОГ, ЗОКРЕМА ЗАЯВ, ГАРАНТІЙ АБО УМОВ ПОСАДИ, НЕПОРУШЕННЯ ПРАВ І ПОЛОЖЕННЯ, ЗАСВІДЧЕНИХ УМОВ АБО ЯКОСТІ, MERCHANTABILITY І ПРИДАТНОСТІ ДЛЯ ПЕВНОЇ МЕТИ З УРАХУВАННЯМ МАТЕРІАЛІВ.
