Коли ви створюєте нову пусту базу даних, Access відкриває нову таблицю, у яку можна вводити дані, але інші об'єкти в базі даних не створюються. Якщо потрібні інші об'єкти, наприклад форми, звіти, макроси або додаткові таблиці, наявні в усіх нових базах даних, можна створити настроюваний пустий шаблон із цими об'єктами. Потім, коли ви наступного разу створите нову базу даних, вона вже міститиме ці об'єкти в шаблоні. Крім цих об'єктів, шаблон може містити таблиці, попередньо заповнені даними, а також будь-які спеціальні параметри конфігурації, властивості бази даних, посилання або коди, які мають міститися в усіх нових базах даних.
Припустімо, у вас є набір макросів, які потрібно використовувати в усіх проектах. Якщо створити пустий шаблон із цими макросами, вони автоматично додаватимуться до всіх нових баз даних Access.
Створення спеціального пустого шаблону
Пусті шаблони можна створювати у форматі файлу ACCDB або у форматі .mdb. Шаблон має мати ім'я Blank.accdb для формату файлу ACCDB та Blank.mdb для попередніх форматів файлів.
Щоб створити пустий шаблон, виконайте одну з таких дій:
-
Створіть пусту базу даних (назвіть її "Blank" або надайте їй інше тимчасове ім’я), а потім імпортуйте або створіть об’єкти, які потрібно включити в шаблон.
-
Створіть копію наявної бази даних, яка вже містить необхідні для шаблону об’єкти, а потім видаліть зайві об’єкти.
Підготувавши шаблон із потрібними об’єктами, збережіть його.
-
Відкрийте вкладку Файл і наведіть вказівник миші на пункт Зберегти як.
-
У розділі Зберегти базу даних в іншому форматі виберіть формат файлу для шаблону.
-
У діалоговому вікні Зберегти як відкрийте одну з цих двох папок:
-
Системна папка шаблонів. Наприклад, C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access.
Примітка.: Пустий шаблон у системній папці шаблонів перезаписує пусті шаблони в усіх папках шаблонів користувачів.
-
Папка шаблонів користувачів. Наприклад, C:\Users\ім'я_користувача\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
-
У поле Ім’я файлу введіть Blank.accdb (або Blank.mdb, якщо ви створюєте шаблон у форматі попередньої версії) і натисніть кнопку Зберегти.
Новий шаблон збережено, тож тепер, коли ви створюватимете пусту базу даних, до неї додаватимуться об’єкти з цього шаблону. В Access відкриється нова таблиця у вікні табличного подання даних, як це відбувається під час створення пустої бази даних без використання шаблону.
Щоб більше не використовувати пустий шаблон, видаліть або перейменуйте файл Blank.accdb (або Blank.mdb, якщо ви використовуєте одну з попередніх версій Access).
