Тримайте свою презентацію на бренді з Copilot

Увага!: Режим агента (включно з комплектом бренда) доступний у Програмі PowerPoint для Windows (у каналі "Бета-версія для оцінювачів".

Шаблон PowerPoint – це основний режим агента. Добре структурований шаблон допомагає режиму агента в PowerPoint створювати фірмові презентації, візуально узгоджені.

Коли ви надаєте агенту режиму в PowerPoint запит, він аналізує кілька джерел для створення узгодженого випуску:

Layouts (Макети) – типи слайдів і їхні макети, визначені в шаблоні бренду.
Objects – елементи оформлення, як-от текстові поля, фігури, зображення та графічне відображення даних у цих макетах, які надаються за допомогою шаблонів, OAL і brand kits
Ваш запит – конкретні інструкції, які ви надали

Режим агента синтезує всю цю інформацію для створення слайдів, схожих на створений організацією. Це не просто застосування теми – це розуміння та реплікування підходу до презентації вашого бренду.

У цьому документі наведено покрокове керівництво зі створення та настроювання шаблону PowerPoint, оптимізованого для режиму агента в PowerPoint. Дотримуючись цих рекомендацій, режим агента в PowerPoint створить професійні презентації, узгоджені з брендом, які відповідають стандартам дизайну вашої організації.

1. Приклад слайдів

Режим агента вчиться на прикладах слайдів у шаблоні. Таким чином, шаблон має містити репрезентативні слайди, які відображають, як ваша організація зазвичай презентує вміст, щоб режим агента міг видобути та відтворити ці візерунки відповідно до стилю вашого бренду. Що більш реалістичні та різноманітні приклади, тим краще Режим агента може зрозуміти та застосувати підхід до презентації вашого бренду.

Вміст слайдів у прикладі

Переконайтеся, що шаблон містить кілька типів слайдів і макетів. Це допомагає режиму агента розпізнавати та повторно використовувати правильні макети.

Радимо додати такі загальні макети:

Заголовок
Порядку денного
Верхній колонтитул розділу або роздільник розділів
Вміст (текст, маркери, піктограми, області фокусування, макети зображень)
Візуалізація даних (таблиці, діаграми, статистика, приладні дошки)
Шкали часу
Схеми процесів (циклічні/блокові) / Блок-схеми / Списки
Цитати / Заяви / Рекомендації
Запитання та відповіді (запитання&A)
Зведення / Ключові виноси
Висновки
Спасибі / Наступні кроки

Залежні від сценарію або спеціалізовані типи слайдів, які також можна додати:

Загальні відомості / Біографії
Слайди групи/ Знайомство з командою
Контакти
Карти
Календар
Приклади
Будь-який інший слайд сценарію виконання

Примітка.: Ці типи слайдів використовуються лише для репрезентативних рекомендацій і не обов'язкові. Ви можете додавати будь-які типи слайдів на основі визначень вашого бренду та випадків використання; однак, забезпечення гарного охоплення макетів, типів слайдів і стилів об'єктів допоможе отримати кращі результати.

На цих слайдах наведено приклади, які демонструють, як ваш бренд обробляє ці поняття:

Щільність вмісту

Продемонструйте, як ваш бренд обробляє різні обсяги інформації:

Щільність світла:Лише заголовки та субтитри, щедрі пробіли

Шаблон PPT – щільність світла (фальшива латиниця)

Середня щільність: Збалансовані макети (наприклад, текст з одного боку та велике зображення з іншого)

Шаблон PPT – середньої щільності (фальшива латиниця)

Щільність важких похиток: Слайди з форматованим вмістом із мінімальним пробілом, зокрема щільним текстом, багаторівневими макетами, а також докладними діаграмами або таблицями з мінімальним пробілом, зокрема щільним текстом, різнокольорові макети, а також докладними діаграмами або таблицями з мінімальним пробілом, зокрема щільним текстом, багатоколумними макетами, докладними діаграмами або таблицями.

Слайд щільності з великою щільністю – латиниця

Візуальний стиль

Відображення узгодженого застосування візуальних елементів:

Використання кольорів для різних типів слайдів
Використання кольорів для різних елементів у графіках, діаграмах, схемах тощо
Typography hierarchy, with examples of headings, subheadings, and body text in use
Стилі піктограм і те, як піктограми вбудовуються в макети
Різнокольорові варіанти типів слайдів ( наприклад, різні слайди заголовків розділів різних кольорів) за необхідності.

Шаблон PPT – відновлення

Слайд із візуальним стилем

Шаблон PPT – перетворення (фальшива латиниця)

Стилі фотографії або зображення

Додайте приклади, які відображають, як ваш бренд використовує зображення:

Зображення репрезентативної продукції або служби
Приклади кількох слайдів для демонстрації:
- Рекомендовані стилі композиції та макета
- Шаблони використання зображень (наприклад, зображення повного тла затемнити на титульних слайдах або вбудовані зображення на слайдах вмісту)

Шаблон PPT – фотографія (фальшива латиниця) 1

Показує стилізацію фотографії

Шаблон PPT – фотографія (підроблена латиниця) 2

Візуалізація даних

Відображення даних, представлених для вашого бренду:

Макети для виділеної статистики та ключових виносів
Приклади діаграм, таблиць, процесів, часових шкал, схем та інфографіки, які відображаються на слайдах вашого бренду

Шаблон PPT – місячні показники

Шаблон PPT – гістограма (підроблена латиниця)

Шаблон PPT – карта

Шаблон PPT – результати даних

Поради щодо найкращих результатів

Створення типів слайдів із чітким зрозумілим призначенням. Коли кожен слайд має очевидний намір, режим агента може ефективніше вибирати й використовувати правильний макет.

Шаблон PPT – чітке призначення

Створюйте завершені макети слайдів, які демонструють єдиний і зрозумілий регістр використання. Згруповані приклади слайдів, а не колекції окремих елементів, таких як бібліотеки піктограм або діаграми, допомагають режиму агента краще зрозуміти, як потрібно використовувати макет повного слайда, що призводить до більш узгоджених і професійних презентацій.
Зосередьтеся на макетах для повторного використання та розташуйте будь-який вміст інструкцій або рекомендацій поза шаблоном.
Забезпечення того, щоб від'ємні пробіли об'єктів, особливо текстові поля, не перекривалися з іншими об'єктами– це допоможе покращити читання та створення вихідних даних у режимі агента.

Шаблон PPT – без перекриття

Поради.:

Виберіть макети, які відображають, як ви працюєте щоденно.
Використовуйте зображення та піктограми, щоб полегшити читання та візуальний потік.

2. Налаштування шаблону в зразку слайдів

Налаштуйте шаблон у зразку слайдів, щоб забезпечити узгоджене брендинг на всіх створених AI слайдах.

Докладні відомості про роботу в поданні зразка слайдів див. в статті Що таке зразок слайдів?

Отримання доступу до зразка слайдів

PowerPoint Desktop → View tab → Slide Master (In Master Views section)

Зразок слайдів 2

Ієрархії:

Існує ієрархія слайдів. Найвищий слайд – це зразок слайдів. Будь-які елементи або визначення рівня слайдів у зразку слайдів успадковуються слайдами нижче, відомими як Макети слайдів.

Знімок екрана: зразок слайдів і макет слайдів у поданні зразка слайдів PowerPoint.

Увага!: Щоб створити презентацію на будь-якій платформі, можна скористатися шаблоном PowerPoint, але шаблони потрібно створювати в PowerPoint для Windows або Mac (не в Інтернеті).

3. Використовуйте параметри теми (не ручне укладання)

Режим агента вчиться на основі визначень теми, а не одноразового форматування.

Визначення кольорів теми

Перейти до зразка слайдів > кольорів > створення нових кольорів теми

Установлення шрифтів теми

Визначення шрифтів заголовків і основного тексту в темі
Використання узгоджених розмірів і ієрархії шрифтів

Стандартизувати візуальні стилі

Застосування узгоджених стилів для всіх макетів:

Колірні схеми для діаграм і візуальних об'єкти даних
Стилі піктограм
Стилі фігур (округлені кути, межі тощо)
Стилі покажчиків місця заповнення для зображення

4. Використовуйте покажчики місця заповнення правильно

Покажчики місця заповнення допомагають режиму агента зрозуміти структуру вмісту.

Практичні поради

Використання текстових покажчиків місця заповнення замість текстових полів
Вставлення покажчиків місця заповнення за допомогою команди "Зразок слайдів "> "Вставити покажчик місця заповнення"
Збереження покажчиків місця заповнення для читання та неоплачуваності з іншими об'єктами
Уникайте розміщення декоративних елементів поверх областей тексту або зображення

5. Завантажте шаблони

Оптимізувавши шаблон, завантажте його в комплект бренду або в бібліотеку організаційних активів (OAL), щоб використовувати режим агента. Щоб передати дані до комплекту brand kit, виконайте наведені нижче дії.

Відкрити програму Microsoft 365 Copilot
Виберіть Створити в меню переходів ліворуч > Додатково... > комплекти бренду
Відкриття фірмового комплекту
Перейти до шаблонів
Натисніть кнопку Передати шаблон або виберіть наявний шаблон із бібліотеки активів організації
Виберіть файл POTX або файл .pptx
Додавання мета-тегів (необов'язково)
Виберіть "Додати до комплекту бренду"

Докладніше

Створіть нову презентацію за допомогою Copilot у PowerPoint

Створення офіційних наборів бренду та керування ними в програмі Microsoft 365 Copilot

Режим агента в PowerPoint (межа)