Тримайте свою презентацію на бренді з Copilot
Застосовується до
Увага!: Copilot (включно з комплектом бренда) доступний для PowerPoint для Windows, Mac і Інтернету.
Шаблон PowerPoint – це основа для навчання в Copilot. Добре структурований шаблон допоможе Copilot в PowerPoint створити фірмові презентації, візуально узгоджені.
Коли ви надаєте Copilot в PowerPoint запит, він аналізує кілька джерел, щоб генерувати стабільний вихід:
-
Slides and layouts (Слайди та макети) – зразки типів слайдів і їхні макети, визначені в шаблоні бренду.
-
Objects (Об'єкти) – елементи макета, як-от текст, фігури, зображення та графічне відображення даних на цих зразках слайдів, які надаються в шаблонах
-
Ваш запит – конкретні інструкції, які ви надаєте
Copilot синтезує всю цю інформацію, щоб створити слайди, які виглядають як їх створила ваша організація. Це не просто застосування теми – це розуміння та реплікування підходу до презентації вашого бренду.
Оптимізація шаблонів PowerPoint для презентацій під брендом за допомогою Copilot
У Copilot здебільшого використовуються зразки слайдів, а по-друге – структура та макети шаблону, щоб зрозуміти, як ваша організація візуально спілкується. Щоб створити презентації, які відображають ваш бренд, ви можете додатково налаштувати комплект бренду, який застосує ваш фірмовий голос, тон, стиль і образи, даючи вам результати, які відображають зовнішній вигляд, макет і стиль вмісту вашого бренду.
Примітка.: Якщо ви не бачите Copilot у Word, Excel, PowerPoint або OneNote, можливо, він не входить до вашої передплати Microsoft 365 або недоступний через параметри вашої організації. Дізнайтеся, яку ліцензію на Copilot ви маєте.
У цій статті пояснюється, як оптимізувати шаблони PowerPoint, щоб copilot міг створювати більш узгоджені презентації на бренді.
Як Copilot використовує шаблони для створення презентацій
Copilot в PowerPoint використовує:
-
Шаблони
-
Бренд Комплект активів
для створення та редагування слайдів за допомогою запитів природною мовою.
Коли ви просите Copilot створити або змінити слайди:
-
Copilot інтерпретує ваш запит.
-
Він переглядає зразки слайдів і вибирає макети на основі шаблону.
-
Створює вміст на основі структури шаблонів.
-
Він застосовує фірмові активи, такі як зображення, піктограми та навіть бренд-голос від бренд-наборів
Презентації, створені за допомогою Copilot, визначають пріоритети для шаблонів для випуску на бренді.
Переваги оптимізації шаблонів
Copilot вчиться з:
-
Структура макета
-
Типи покажчиків місця заповнення
-
Щільність вмісту
-
Візуальна ієрархія
-
Зв'язки об'єктів
презентація на зразках слайдів шаблону.
Без цієї інформації, Copilot може генерувати:
-
Загальні макети
-
Мінімальне форматування
-
Слайди, які не відповідають призначенням бренду
Якщо шаблон не містить достатньо зразків слайдів, Copilot повернеться до зразка слайдів, що може призвести до менш оптимального результату.
Оптимізація шаблону для Copilot
1. Надайте репрезентативні зразки слайдів
Copilot дізнається зі зразків слайдів у шаблоні. Таким чином, шаблон має містити репрезентативні слайди, які відображають, як ваша організація зазвичай презентує вміст, щоб Copilot міг видобути та відтворити ці візерунки відповідно до стилю вашого бренду. Що більш реалістичні та різноманітні зразки, тим краще Copilot зможе зрозуміти та застосувати підхід до презентації вашого бренду.
Вміст зразків слайдів
Переконайтеся, що шаблон містить кілька типів слайдів і макетів. Це допомагає Copilot розпізнавати та повторно використовувати правильні макети.
Радимо додати такі загальні макети:
-
Заголовок
-
Порядку денного
-
Верхній колонтитул розділу або роздільник розділів
-
Вміст (текст, маркери, піктограми, області фокусування, макети зображень)
-
Візуалізація даних (таблиці, діаграми, статистика, приладні дошки)
-
Шкали часу
-
Схеми процесів (циклічні/блокові) / Блок-схеми / Списки
-
Цитати / Заяви / Рекомендації
-
Запитання та відповіді (запитання&A)
-
Зведення / Ключові виноси
-
Висновки
-
Спасибі / Наступні кроки
Залежні від сценарію або спеціалізовані зразки слайдів, які також можна додати:
-
Загальні відомості / Біографії
-
Слайди групи/ Знайомство з командою
-
Контакти
-
Карти
-
Календар
-
Приклади
-
Будь-який інший слайд сценарію виконання
Примітка.: Ці зразки слайдів мають лише репрезентативні рекомендації та не обов'язкові. Ви можете додати будь-які зразки типів слайдів на основі визначень вашого бренду та випадків використання; однак, забезпечення гарного охоплення макетів, типів слайдів і стилів об'єктів допоможе отримати кращі результати.
На цих слайдах наведено приклади, які демонструють, як ваш бренд обробляє ці поняття:
Щільність вмісту
Продемонструйте, як ваш бренд обробляє різні обсяги інформації:
-
Щільність світла:Лише заголовки та субтитри, щедрі пробіли
-
Середня щільність: Збалансовані макети (наприклад, текст з одного боку та велике зображення з іншого)
-
Щільність важких похиток: Форматований вміст слайдів із мінімальним пробілом, зокрема щільним текстом, багатоколумніми макетами, докладними діаграмами або таблицями
Візуальний стиль
Відображення узгодженого застосування візуальних елементів:
-
Використання кольорів для різних типів слайдів
-
Використання кольорів для різних елементів у графіках, діаграмах, схемах тощо
-
Typography hierarchy, with examples of headings, subheadings, and body text in use
-
Включення піктограми та зображення до макетів за допомогою покажчиків місця заповнення або фактичного розташування піктограм
-
Різнокольорові варіанти типів слайдів ( наприклад, різні слайди заголовків розділів різними кольорами)
Стилі фотографії або зображення
Додайте приклади, які відображають, як ваш бренд використовує зображення на зразках слайдів, зокрема:
-
Рекомендовані стилі композиції та макета
-
Шаблони використання зображень (наприклад, зображення повного тла затемнити на титульних слайдах або вбудовані зображення на слайдах вмісту)
Візуалізація даних
Відображення даних, представлених для вашого бренду:
-
Макети для виділеної статистики та ключових виносів
-
Приклади діаграм, таблиць, процесів, часових шкал, схем та інфографіки, які відображаються на слайдах вашого бренду
Поради щодо найкращих результатів
-
Створення типів слайдів із чітким зрозумілим призначенням. Коли кожен слайд має очевидний намір, Copilot може ефективніше вибирати та використовувати правильний макет.
-
Створюйте завершені макети слайдів, які демонструють єдиний і зрозумілий регістр використання. Згруповані зразки слайдів, а не колекції окремих елементів, наприклад бібліотек піктограм або діаграм, допомагають Copilot краще зрозуміти, як потрібно використовувати макет повного слайда, що призводить до більш узгоджених і професійних презентацій.
-
Зосередьтеся на макетах для повторного використання та розташуйте будь-який вміст інструкцій або рекомендацій поза шаблоном.
-
Забезпечення того, щоб від'ємні пробіли об'єктів, особливо текстові поля, не перекривалися з іншими об'єктами – це допоможе покращити читання та створення результатів у Copilot.
-
Виберіть макети, які відображають, як ви працюєте щоденно.
-
Використовуйте зображення та піктограми, щоб полегшити читання та візуальний потік.
2. Налаштування шаблону в зразку слайдів
Примітка.: Щоб зрозуміти зразки слайдів, Copilot використовує зразки слайдів лише тоді, коли додається недостатньо зразків слайдів.
Налаштуйте шаблон у зразку слайдів, щоб забезпечити узгоджене брендинг на всіх створених AI слайдах.
Докладні відомості про роботу в поданні зразка слайдів див. в статті Що таке зразок слайдів?
Отримання доступу до зразка слайдів
-
PowerPoint Desktop → View tab → Slide Master (In Master Views section)
Ієрархії:
Існує ієрархія слайдів. Найвищий слайд – це зразок слайдів. Будь-які елементи або визначення рівня слайдів у зразку слайдів успадковуються слайдами нижче, відомими як Макети слайдів.
Увага!: Щоб створити презентацію на будь-якій платформі, можна скористатися шаблоном PowerPoint, але шаблони потрібно створювати в PowerPoint для Windows або Mac (не в Інтернеті).
3. Використовуйте параметри теми (не ручна укладання)
Copilot вчиться з визначень теми, а не одноразового форматування.
Визначення кольорів теми
-
Перейти до зразка слайдів > кольорів > створення нових кольорів теми
Установлення шрифтів теми
-
Визначення шрифтів заголовків і основного тексту в темі
-
Використання узгоджених розмірів і ієрархії шрифтів
Стандартизувати візуальні стилі
Застосування узгоджених стилів для всіх макетів:
-
Колірні схеми для діаграм і візуальних об'єкти даних
-
Стилі піктограм
-
Стилі фігур (округлені кути, межі тощо)
-
Стилі покажчиків місця заповнення для зображення
4. Використовуйте покажчики місця заповнення правильно
Покажчики місця заповнення допомагають Copilot зрозуміти структуру вмісту. Покажчики місця заповнення – це визначені контейнери для вмісту, наприклад:
-
Заголовок
-
Основний текст
-
Зображення
-
Діаграма
-
Таблиця
Copilot використовує тип покажчика місця заповнення, положення та розмір, щоб визначити, який вміст має створюватися та де він має відображатися. Copilot не покладається на текстове формулювання покажчика місця заповнення, щоб зрозуміти призначення макета.
Практичні поради
-
Використання текстових покажчиків місця заповнення замість текстових полів
-
Вставлення покажчиків місця заповнення за допомогою команди "Зразок слайдів "> "Вставити покажчик місця заповнення"
-
Збереження покажчиків місця заповнення для читання та неоплачуваності з іншими об'єктами
-
Уникайте розміщення декоративних елементів поверх областей тексту або зображення
5. Завантажте шаблони
Оптимізувавши шаблон, завантажте його в комплект бренду або в бібліотеку організаційних активів (OAL), щоб використовувати Copilot. Щоб передати дані до комплекту brand kit, виконайте наведені нижче дії.
-
Відкрити програму Microsoft 365 Copilot
-
Виберіть Створити в меню переходів ліворуч > Додатково... > комплекти бренду
-
Відкриття фірмового комплекту
-
Перейти до шаблонів
-
Натисніть кнопку Передати шаблон або виберіть наявний шаблон із бібліотеки активів організації
-
Виберіть файл POTX або файл .pptx
-
Додавання мета-тегів (необов'язково)
-
Виберіть "Додати до комплекту бренду"
Запитання й відповіді
Ні. Надайте репрезентативні зразки слайдів для типових і певних намірів слайдів.
Так. Copilot розпізнає покажчики місця заповнення зображень і розміщує зображення у відповідному положенні.
Ні. Текст покажчика місця заповнення використовується лише для укладання та не розглядається як інструкції.
Copilot не змінює розмір шрифту або розмір покажчика місця заповнення. Замість цього можна додати додаткові елементи оформлення для розміщення вмісту.
Слайди з інструкціями можуть залишитися, якщо вони відповідають макетам для повторного використання, але поєднання інструкцій зі звичайним вмістом може призвести до небажаних результатів.
Які формати шаблонів підтримуються в Brand Kit?
Файли шаблонів підтримуються як .pptx, так і POTX.
Чи буде Copilot слідувати шаблону, якщо я відкрию його в першу чергу?
Так.
Докладніше
Створіть нову презентацію за допомогою Copilot у PowerPoint
Створення офіційних наборів бренду та керування ними в програмі Microsoft 365 Copilot
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
