Увімкнення вмісту для пошуку

У цій статті

• План, щоб вміст доступний в результатах пошуку

• Загальні відомості про параметри пошуку та дозволи

• Відображення або приховання вміст сайту в результатах пошуку

• Відображення або приховання вмісту зі списків або бібліотек у результатах пошуку

• Виберіть, чи потрібно включати вміст ASPX сторінки результатів пошуку

Планування доступності вмісту в результатах пошуку

Як власник сайту можна використовувати параметри для керування чи вміст відображається в результатах пошуку. На сайті SharePoint вміст відображається в багатьох джерел, зокрема сайти, списки, бібліотеки, веб-частин та стовпців. За замовчуванням вміст, що міститься у нового сайту, списку, бібліотеки, сторінки веб-частини або стовпець буде обійдено і відображаються в результатах пошуку. Дозволи, які встановлюються на елементів, списки, бібліотеки, сайти тощо, також вплине на незалежно від засобу перегляду можна переглянути вміст в результатах пошуку.

Власники сайту та вмісту мають можливість дозволяти або забороняти відображення вмісту в результатах пошуку. За промовчанням вміст сайту відображається в результатах пошуку. Якщо власник або адміністратор сайту заборонить відображення вмісту в результатах пошуку, інші параметри результатів пошуку, наприклад параметри списків, бібліотек, сторінок ASPX і стовпців, не матимуть сили.

Так само, якщо адміністратор сайту або власник запобігає список або Бібліотека вмісту відображаються в результатах пошуку, потім за винятком стовпці не буде мати будь-який ефект. Важливо знати, що настройки успадковуються від вищого рівня для ефективного планування.

На початок сторінки

Дозволи та параметри пошуку

Будь-який обов'язки власника сайту – це елемент керування, який має доступ до вмісту. Деякі люди можна надати дозвіл на читання та змінити вміст, дозволити іншим користувачам лише читання вмісту та інші користувачі не могли переглядати вміст повністю. Для цього гнучкість SharePoint забезпечує групи дозволи, які призначено особливі рівні дозволів. Щоб дозволити користувачам доступ до сайту або до вмісту, власник сайту призначення користувачів до одного або кількох груп SharePoint. За допомогою параметрів дозволів у поєднанні з параметрів результати пошуку власник сайту може керувати чи користувачі можуть переглядати вміст у результатах пошуку.

Наприклад, скажімо, Джо працює на запит для пропозицій (RFP) у програмі Microsoft Office Word і співпраця з командою 10 осіб. Свій сайт групи SharePoint має 50 користувачів, яким всі Учасники сайту. Джо не готові перейти до всієї групи для перегляду на RFP. Таким чином, коли він завантажує його на сайт групи, він автоматично встановлює дозволи, щоб лише групи 10 можна переглядати й редагувати його. Поки він надає на читання всіх 50 користувачів, тільки 10 осіб, які мають дозвіл на перегляд документа буде зазначено його в результатах пошуку. Концепція називається фільтрування за ролями безпеки.

Дозволи SharePoint можна застосовувати до списків, сайтів, подань і веб-частин і можна настроїти на розсуд адміністратора. Крім того, дозволи може бути залежать від інших дозволи. Все це може вплинути на те, що користувач бачить в результаті пошуку. Таким чином, він може бути важливим, щоб ознайомитися з SharePoint, модель дозволів, модель дозволів сайту або організації, або для планування, що модель дозволів, буде на сайті перед додаванням вмісту. Щоб отримати додаткові відомості про дозволи можна знайти SharePoint Foundation 2010 довідки.

На початок сторінки

Відображення або приховання вмісту сайту в результатах пошуку

Як власник сайту ви можете вибрати, чи відображатиметься вміст вашого сайту в результатах пошуку. За промовчанням весь вміст сайту відображається в результатах пошуку. Користувач, який переглядає результати пошуку, повинен мати дозвіл на перегляд вмісту. Коли ви забороняєте відображення вмісту сайту в результатах пошуку, відображення вмісту всіх підсайтів також блокується.

1. Перейдіть на сайт, на якому потрібно дозволити або заборонити додавання вмісту до результатів пошуку.

2. Відкрийте Меню дії сайтуа потім виберіть пункт Параметри сайту.

3. У розділі Адміністрування сайту виберіть пункт Пошук і можливості автономного режиму.

4. У на Індексування вмісту сайтурозділ, у розділі дозволити цей сайт має відображатися в результатах пошуку.

5. Виберіть пункт так щоб дозволити вмісту сайту для відображення в результатах пошуку або ні , щоб запобігти появі в результатах пошуку вмісту.

На початок сторінки

Відображення або приховання вмісту списків або бібліотек у результатах пошуку

Як власник сайту ви можете вирішувати, чи слід додавати елементи списків і бібліотек сайту до результатів пошуку. За промовчанням елементи всіх списків і бібліотек долучаються до результатів пошуку.

1. Перейдіть на сайт, який містить список або бібліотеку, яку потрібно змінити

2. Відкрийте Меню дії сайтуа потім виберіть пункт Параметри сайту.

3. На сторінці параметрів сайту виберіть ім'я списку або бібліотеки, яку потрібно настроїти.

4. У розділі Адміністрування сайтувиберіть пункт сайту бібліотек і списків. Наприклад, Настроювання "Спільні документи".

5. На сторінці настройок списку в розділі Загальні параметри виберіть пункт Додаткові параметри.

6. У розділі Пошук у категорії Дозволити відображення елементів бібліотеки документів у результатах пошуку встановіть перемикач Так, щоб додати всі елементи списку або бібліотеки до результатів пошуку, або Ні, щоб вилучити всі елементи з результатів пошуку.

На початок сторінки

Керування додаванням вмісту сторінок ASPX до результатів пошуку

Як власник сайту ви можете керувати чи вмісту ASPX сторінки включено до результатів пошуку. Під час створення сайту SharePoint, багато вмісту сторінки створюються автоматично, наприклад, default. aspx, allitems.aspx веб-частини колекції editform.aspx як форми редагувати список оголошень, і кілька інших користувачів. Можна також створити настроювані ASPX сторінки. За промовчанням якщо веб-частини на сторінці ASPX відображається використовує інформацію зі списку або бібліотеки, яка містить обмежені дозволи, інакше відомий як детальні дозволи, немає вміст у будь-яку сторінку ASPX на сайті буде включено до результатів пошуку. Це запобігає несанкціонованого Перегляд вмісту.

Наприклад, скажімо, існує п'ять документи, які відображаються в спільних документах веб-частини на сайті групи де 50 учасників. Один із документів має обмеження дозволів; лише кілька користувачів дозволено переглядати його. SharePoint автоматично приховує вмісту з цього сайту в результатах пошуку, щоб вміст документа не відображається користувачам виконувати пошук. Це запобігає вміст на сторінці ASPX випадково впливу людей, які не повинні його бачити.

Ви можете не використовувати цей параметр, щоб відображати весь вміст у результатах пошуку незалежно від дозволів. У такому разі весь вміст відображатиметься в результатах пошуку, але незареєстровані користувачі, можливо, не матимуть доступу до фактичних документів. А ще можна вибрати не додавати вміст ASPX до результатів пошуку незалежно від установлених для нього дозволів.

1. Перейдіть на сайт, на якому потрібно керувати відображенням веб-частин у результатах пошуку.

2. Відкрийте Меню дії сайтуа потім виберіть пункт Параметри сайту.

3. У розділі Адміністрування сайту виберіть пункт Пошук і можливості автономного режиму.

4. У на Індексування ASPX вміст сторінкирозділ, у розділі цей сайт не містить детальні дозволи. Визначення сайту ASPX сторінки індексування поведінку , виберіть один із таких параметрів:

На початок сторінки