Загальні відомості
У цій статті описано, як програма Microsoft Word створює та відновлює файли автозбереження (. asd) (автозбереження у програмі Word 7. x), якщо встановлено прапорець "автозбереження кожні <n> хвилин". (Щоб знайти цей параметр, у меню Знаряддя виберіть пункт Параметри, а потім перейдіть на вкладку збереження.)
Додаткові відомості
Примітка. Автозбереження або автозбереження не замінює команду "Зберегти". Ви повинні використовувати команду "Зберегти", щоб зберегти документ через певні проміжки часу та після завершення роботи над ним. Автозбереження діє лише для незапланованих збоїв, наприклад відключення електроенергії або аварійного завершення роботи. Файли автозбереження не призначені для збереження, коли заплановано вихід із системи, або після завершення роботи з ним.
Установлення розташування для файлів ASD
Якщо ви не встановили розташування для файлів автозбереження, Word розміщує їх у тимчасовому каталозі. Щоб установити розташування ASD, виконайте наведені нижче дії.
-
У меню Знаряддя виберіть пунктнастройки, а потім перейдіть на вкладку розташування файлу. Примітка. У програмі Word 2007 виконайте наведені нижче дії, щоб відкрити діалогове вікно " розташування файлів ".
-
Натисніть кнопку Microsoft Office, а потім виберіть пункт Параметри Word.
-
В області ліворуч натисніть кнопку Додатково.
-
В області праворуч виберіть пункт розташування файлів у розділі загальні .
-
-
У полі типи файлів натисніть кнопку "файли автозбереження" в програмі Word 7. x, натисніть кнопку автозбереження.
-
Натисніть кнопку змінити.
-
Введіть ім'я папки, у яку потрібно зберегти відновлені документи.
-
Якщо потрібне нове розташування папки, натисніть кнопку Створити папку, введіть нове ім'я папки, натисніть кнопку OKі натисніть кнопку OK , щоб вийти.
Правила іменування
Word 97 і новіші версії програми Word: «назва _ програми Word для Автовідновлення» – це «AutoRecovery Save of <ім'я документа>. asd», де <ім'я документа> – це ім'я файлу документа. Word 7. x: Назва Конвенції для файлів автозбереження Word ~ W# # # # #. asd, де # # # # – це число, створене випадковим чином в ОС Windows.
Відкриття збережених файлів
Під час запуску програми Word вона шукає файли ASD. Якщо програма Word знаходить будь-яку, він виконує такі дії:
-
Перейменовує кожен файл ASD, щоб <ім'я документа>. WBK. У програмі Word 7,0 SR – 2 або пізніша – розширення. WBK. Примітка. значення помилки # # # # можуть бути не такими самими, як ім'я файлу ASD, оскільки Word уникає будь-яких конфліктів імен із наявними файлами. bak.
-
Відкриває всі файли автозбереження.
-
Видаляє файл автозбереження (параметр "автозбереження" збереження <імені документа>. WBK "або" ~ WBK # # # #. bak ") під час виконання будь-якого з таких дій: збереження відновленого файлу.
або Закрийте відновлений файл без збереження.
Перейменування файлів
Word перейменовує файли автозбереження в тому випадку, якщо програма "зависає" (припиняє відповідати), коли відкриється файл автовідновлення. Під час наступного запуску програми Word з'являться наведені нижче ознаки.
Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003 і Microsoft Word 2002
Програма Word почне роботу з областю завдань "відновлення документів", що містить доступні файли, які було відновлено в програмі Word. Після імені файлу відобразиться індикатор стану, який показує, що було виконано для файлу під час відновлення. Стан оригіналу позначає початковий файл на основі останнього збереження вручну. Стан відновленого – це файл, відновлений під час процесу відновлення або файл, збережений під час збереження автозбереження. Область завдань "відновлення документів" дає змогу відкривати файли, переглядати їх, а також порівнювати відновлені версії. Потім можна зберегти версію, яку потрібно використовувати, і видалити інші версії, або зберегти всі відкриті файли, щоб переглянути пізніше.
Word 2000
Програма Word розпочнеться. Якщо програма Word змогла виявити відновлений файл, програма Word почне відкривати документ. У рядку заголовка документ відображається як <ім'я оригінального файлу> (відновлено). Після цього ви зможете зберегти файл назад до початкового імені або зберегти як інше ім'я.
Word 97
Програма Word виявила пошкодження файлу під час відкриття <імені файлу>. Частина цього документа може бути відшкодовується. Спробуйте відновити зараз?
Якщо натиснути кнопку Так, програма Word спробує відновити весь файл або його частину. Якщо натиснути кнопку ні, файл WBK залишається в каталозі AutoRecovery.
Word 7. x
Програма Word перейменовує файли автозбереження у випадку, якщо ви відкриваєте файл автозбереження (припиняє відповідати). Якщо виникла проблема з пошкодженням файлу автозбереження, ви все одно можете відновити роботу, використовуючи файл ~ W# # # # #. bak, розташований у каталозі автозбереження. Після того, як програма Word перейменовує файли ASD, він не відкриває автоматично файли. bak, щоб відкрити їх вручну, у меню Файл виберіть команду Відкрити. Щоб перерахувати всі BAK-файли, у полі Ім'я файлу введіть ~ Wick . bak .
