Скористайтеся діалоговим вікном Створення групи , щоб вибрати ресурси зі списку ресурси для підприємств, які буде призначено групі проекту на основі вимог до навичок, доступність ресурсів або інших умов. Можливості:
-
Пошук корпоративних ресурсів за допомогою вбудованого або настроюваного фільтр.
-
Додавання корпоративних ресурсів до проекту.
-
Резервуйте корпоративні ресурси для проекту під сумнівом.
-
Видалення корпоративних ресурсів із проекту.
-
Знаходьте ресурси з навичками, які відповідають навичкам, потрібним для виконання завдання.
Розташування діалогового вікна
На вкладці Ресурс натисніть кнопку Додати ресурси та виберіть команду Створити групу з корпоративного шаблону.
Примітка.: Якщо з'явиться діалогове вікно Фільтрування корпоративних ресурсів , потрібно зменшити кількість ресурсів, які відображаються, виконавши одну з таких дій:
-
Установіть прапорці Ім'я ресурсу та Ім'я ресурсу .
-
Фільтрування певних ресурсів за допомогою визначення значень настроюваних полів, настроєні організацією. Установіть прапорець Фільтри настроюваних полів , а потім введіть значення в стовпцях Ім'я поля, Перевірка та Значення .
Якщо стовпець Значення містить попередньо заповнений список елементів, використовуйте значення містить, дорівнює або не дорівнює тесту зі стовпця Перевірка . Якщо ви не знаєте, який тест використовувати, зверніться до адміністратор. В іншому разі дотримуйтеся наведених нижче рекомендацій.
-
Якщо стовпець Значення містить багатозначні елементи таблиці підстановки, які дають змогу вибрати кілька значень, скористайтеся тестом містить .
-
Якщо стовпець Значення містить елементи таблиці підстановки з одним значенням, використовуйте аргумент дорівнює або не дорівнює тесту.
-
Відомості
Поле наявних фільтрів
Нижче наведено список вбудованих фільтрів, які можна застосувати, щоб звузити пошук потрібних корпоративних ресурсів для команди. Виберіть потрібний фільтр. Якщо для фільтра потрібні додаткові відомості, наприклад обмеження витрат або дата, з'явиться діалогове вікно.
Підтверджені призначення Відображає ресурси, які прийняли призначені завдання.
Вартість більша за Відображає ресурси або призначення, вартість яких більша за вказану суму.
Перевищення витрат Відображає ресурси або призначення, вартість яких перевизначена бюджетом.
Діапазон дат Відображає завдання, які починаються або завершуватимуться між вказаними датами.
Корпоративні ресурси Відображає лише корпоративні ресурси.
Група Відображає ресурси, які належать до вказаної групи.
Виконується призначення Відображає завдання, які зараз виконуються.
Зв'язані поля Відображає ресурси або призначення, які є об'єктом OLE зв'язків , з іншого місця в поточному проекті, з іншого проекту або з іншої програми.
Перенавантажені ресурси Відображає ресурси, яким призначено більше роботи над усіма призначеними завданнями, ніж можна виконати в межах звичайної робочої доступності ресурсу.
Діапазон ресурсів Відображає всі ресурси, ідентифікатори яких перебувають у межах указаного діапазону.
Ресурси – матеріальні Відображення лише матеріальні ресурси. Матеріальні ресурси – це ресурси, які використовуються під час виконання проекту.
Ресурси: робота Відображає лише робочі ресурси. Трудові ресурси – це люди або обладнання, які виконують проект.
Ресурси із вкладеннями Відображає ресурси, до яких підключено об'єкти, або примітка у полі Нотатки .
Ресурси та призначення з понаднормовими завданнями Відображає ресурси або призначення, призначені понаднормовій роботі.
Має починатися з Відображення всіх призначень, які мають починатися з указаної дати.
Має починатися або завершувати Відображає завдання, які мають починатися та завершуватись у межах указаної дати.
Проскочити або запізніти перебіг виконання Відображає завдання, які проскочили за запланованою датою завершення відповідно до базовий план або не виконуються за розкладом.
Призначення, що вислизають Відображає завдання, які ще не завершені та відкладені від дати завершення базового плану.
Непідтверджені призначення Відображає ресурси, які ще не прийняли або не відхилили призначені завдання.
Непочаті призначення Відображає завдання, які ще не почалися.
Робота завершена Відображає завершені завдання.
Робота не завершено Відображає завдання, які почалися, але ще не завершені.
Трудовитрати з перевищенням бюджету Відображає призначення, які коштують більше запланованого бюджету, як зазначено в базовому плані.
Настроювання фільтрів (необов'язково) розділу
Клацніть знак "плюс", щоб відобразити та використати таблицю настроювання фільтрів. Ця таблиця призначена для створення настроюваного фільтра для пошуку потрібних корпоративних ресурсів для групи проекту. Коли все буде готово, застосуйте новий фільтр до корпоративних ресурсів, натиснувши кнопку Застосувати фільтр.
And/Or Якщо фільтр містить кілька рядків умов, введіть оператор для кожного рядка. Натисніть кнопку І , щоб указати, що обидві умови мають бути істинними для фільтра для вибору ресурсу. Натисніть кнопку Або , щоб указати, що одна або інша умова має бути істинною, щоб фільтр вибирав ресурс. Якщо ви не включите оператор, у програмі Microsoft Office Project використовується оператор And.
Ім’я стовпця. Введіть поле, вміст якої потрібно перевірити. Project перевіряє вміст цього поля для всіх корпоративних ресурсів.
Випробування Введіть тест або клацніть його в списку. Програма Project використовує перевірку для порівняння значення або значень, введених у полі Значення , з відомостями про поле для ресурсу. Програма Project інформує вас, якщо перевірка неприпустима для вибраного поля.
Випробування
Дорівнює Відображає ресурси, вміст полів яких точно відповідає значенню. Поле не може містити значення, відмінні від відповідного.
не дорівнює Відображає ресурси, вміст полів яких не збігається зі значенням.
більше Відображає ресурси, вміст полів яких перевищує значення.
більше або дорівнює Відображає ресурси, вміст полів яких перевищує або дорівнює значенню.
менше Відображає ресурси, вміст полів яких менший за значення.
менше або дорівнює Відображає ресурси, вміст полів яких менший або дорівнює значенню.
перебуває в межах Відображає ресурси, вміст яких належить до діапазону, указаного двома значеннями.
не в межах Відображає ресурси, вміст яких виходить за межі діапазону, указаного двома значеннями.
Містить Відображає ресурси, вміст полів яких містить значення. Наприклад, якщо фільтрувати завдання, поле "Ім'я" яких містить "берг", у програмі Project відобразяться імена ресурсів, як-от "Берглунд", "Бергман" і "Грінберг".
не містить Відображає ресурси, вміст полів яких не містить значення.
містить точно Відображає ресурси, вміст полів яких містить ресурс, який точно відповідає значенню. Це не те саме, що тест дорівнює , оскільки в ньому точно можна працювати з полями, наприклад іменами ресурсів, які можуть перелічити кілька значень одночасно.
Значення Введіть числа, дати або текст, на які потрібно перевірити вміст поля. Також можна клацнути поле зі списку, щоб порівняти його вміст із вмістом поля, указаним у стовпці Ім'я поля. Значення мають збігатися з типом поля, з яким вони перевіряються. Наприклад, якщо для імені поля вибрано значення Витрати, у полі Значення не можна використовувати дату завершення. Коли в поле "Значення" вводяться неприпустимі значення, програма Project відображає повідомлення під час спроби закрити діалогове вікно.
Щоб указати, що діапазон перебуває в межах тесту або перебуває в його межах , розділяйте значення роздільник списку. Наприклад, якщо вибрано стовпець Перевірка , можна знайти завдання, які перебувають у межах двох дат, ввівши 08.01.01.1.1.
Додаткові умови фільтра
Доступно для роботи Визначає, чи слід фільтрувати корпоративні ресурси для певної доступності роботи або періоду часу. За замовчуванням цей прапорець знято. Використовуйте цей прапорець разом із суміжними полями Доступність роботи або З і До .
Доступність роботи Указує, що корпоративні ресурси слід відфільтрувати за певним обсягом доступної роботи, наприклад 80 год. або 24 в. Використовуйте цей прапорець у поєднанні з сусіднім прапорця Доступний для роботи .
З Указує дату початку, з якої мають бути доступні корпоративні ресурси. Використовуйте цей прапорець разом із прапорця Доступний для роботи та На дату.
Кому Указує дату завершення, до якої мають бути доступні корпоративні ресурси. Використовуйте цей прапорець у поєднанні з прапорця Доступний для роботи та з дати.
Включати запропоновані резервування під час визначення доступності та загального обсягу призначеної роботи Визначає, чи слід враховувати запропоновані призначення під час фільтрування доступності та роботи. За замовчуванням цей прапорець знято, указуючи, що вважаються лише затверджені призначення.
Застосувати фільтр Виконує настроюваний фільтр і всі вказані додаткові умови фільтра.
Таблиця відфільтрованих корпоративних ресурсів
Групування за Визначає групи, за якими потрібно переглянути відфільтровані корпоративні ресурси в таблиці.
Індикатор У цьому стовпці (
Корпоративний ресурс Списки назви корпоративних ресурсів, які відповідають умовам застосованого фільтра. Щоб переглянути всі корпоративні ресурси в цій таблиці, у списку Наявні фільтри виберіть пункт Усі ресурси (без фільтра).
Скористатися Відображає кількість годин, протягом яких кожен ресурс доступний для роботи.
Таблиця ресурсів групи проекту
Індикатор У цьому стовпці (
Ресурс групи Списки імена ресурсів групи проекту, призначених завданням у поточному проекті. Це можуть бути універсальні ресурси із шаблону проекту, локальні ресурси, які не входять до корпоративного пулу ресурсів, або корпоративні ресурси, уже додані з корпоративного пулу ресурсів.
Бронювання Визначає, чи пропонуються або затверджені призначення ресурсу. Після додавання ресурсу з таблиці "Корпоративний ресурс" виберіть, чи буде ресурс запропонований або затверджений.
Роботи Відображає обсяг роботи (зазвичай у годинах), призначений кожному ресурсу.
Кнопки
Додати Додавання ресурсу, вибраного в таблиці відфільтрованих корпоративних ресурсів , до таблиці ресурсів групи Проекту . Після цього ім'я буде затінено в таблиці відфільтрованих корпоративних ресурсів , щоб позначити, що його вже додано.
Вилучити Видалення ресурсу, вибраного в таблиці ресурсів групи Project , і оновлення доступності ресурсу в таблиці відфільтрованих корпоративних ресурсів . Ім'я ресурсу також не роз'єднується. Не можна видалити ресурс, записаний обсяг виконаної роботи у цьому проекті. Однак адміністратор сервера може зробити такий ресурс неактивним.
Замінити Замінює ресурс, вибраний у таблиці ресурсів групи Project , на ресурс, вибраний у таблиці відфільтрованих корпоративних ресурсів . Не можна замінити ресурс із записаними фактичними трудовитратими для цього проекту. Однак за допомогою діалогового вікна Призначити ресурси можна призначити решту роботи іншому ресурсу.
Матч Знаходить додаткові ресурси з таблиці відфільтрованих корпоративних ресурсів із такими самими характеристиками (наприклад, навичками та кваліфікацією), що й ресурс, вибраний у таблиці ресурсів групи Project . Вибраний ресурс може бути універсальним ресурсом. Зіставлення виконується за допомогою коди у структурі корпоративного ресурсу, як визначено на вкладці Настроювані коди структури в діалоговому вікні Настроювання корпоративних полів . Якщо визначено код структури корпоративних ресурсів і якщо адміністратор сервера, який створив код структури, установив прапорець Використовувати цей код для зіставлення універсальних ресурсів , то цей код використовується для зіставлення вибраного ресурсу в діалоговому вікні Створення групи .
Деталі Відкриття діалогового вікна Відомості про ресурс , за допомогою якого можна переглянути відомості про ресурс для вибраного ресурсу. Якщо у вас є необхідні дозволи, ви також можете редагувати корпоративні ресурси в цьому діалоговому вікні.
Графи Відкриття діалогового вікна Графіки , у якому можна переглянути графіки доступності вибраних ресурсів.
