KB 869470 – "Відхилення витрат для запасів", "Обробка замовлення на продаж" і "Обробка замовлення на придбання"

TechKnowledge Content

Відхилення витрат. Під час придбання та продажу товарів на складі за допомогою функції обробки замовлення на придбання та обробки замовлення на продаж може виникати чотири ситуації, коли обчислюється відхилення

витрат. Кожна з цих ситуацій має різні характеристики. Не всі ситуації буде надруковано в журналі відхилення витрат, а не всі чотири допису в полі Загальний обліковий запис автоматично.


1.Елемент запасу містить перевизначення (від'ємна


кількість). Товари взято з інвентарного списку за поточною вартістю. Коли товарний товар придбано, а кількість стає додатним, вартість товару може відрізнятися, то поточна вартість. Замінені елементи продавались із неправильною вартістю.


2. Товар товарного списку розташовано на замовлення на придбання, але не має від'ємної кількості. Порівняно з замовленням на придбання за одну ціну буде отримано відправлення. Коли ми отримаємо рахунок-фактуру, постачальник стягне з нас іншу вартість (вищу або нижчу).


3. Товарний список міститься в замовленні на придбання, але не має від'ємної кількості. Порівняно з замовленням на придбання за одну ціну буде отримано відправлення. Перш ніж рахунок-фактура отримаємо за доставку товарів, ми продаємо товар клієнту в процесі обробки замовлення. Товари продаються за ціною відправлення. Коли ми отримаємо рахунок-фактуру від постачальника, з нас стягується інша вартість. Товари продано за неправильною вартістю.


4.Елемент інвентарного списку налаштовується за допомогою методу оцінки LIFO або FIFO Periodic. Методи періодичної оцінки використовували стандартні витрати під час продажу товарів із інвентарного списку. Якщо фактичні витрати елемента (коли використовується обробка замовлення на придбання) відрізняються, то стандартна вартість елемента обчислюється відхилення.


Приклад ситуації 1 Інвентарний список показує кількість рукописного пера

–10. Коли товар було продано, через що заміна товару складає 10, запаси та витрати на товари оновилися з використанням поточної вартості товару, який наразі складав 1,00 грн. Далі ми придбали 20 пер @


1,25 грн. Вартість доставки та рахунка-фактури в процесі обробки замовлення на закупівлю опубліковано в розмірі 1,25 дол. США. Опублікувати це збільшення призведе до друку журналу відхилення витрат у процесі публікування. Журнал відхилення витрат друкується, тому що 10 пер спочатку продавали за ціною вартістю 1,00 дол. США, але його було продано вартістю 1,25 дол. США.

У звіті показано дисперсію між перевизначеною вартістю одиниці вимірювання вартістю 1,00 грн і вартістю доставки або рахунка-фактури вартістю 1,25 грн. У звіті також буде зазначено кількість одиниць дисперсії, що достатня для числа 10.


Відхилення потрібно вручну опублікувати в розділі "Загальна книга" значення "Вартість проданих товарів" і "Запаси". Ці облікові записи опубліковано з неправильною сумою під час перевизначеної транзакції.


Наведене нижче ручне налаштування потрібно опублікувати на сторінці General Ledger (Загальна книга).

Журнал відхилень витрат друкуватиме щоразу, коли кількість публікується в запасах для елемента, для якого існує перевизначення документа.


Збільшення результатів з будь-якого з таких варіантів: повернути документ у документі обробки замовлення в документі



Invoicing Shipment document in Purchase
Order Processing
Shipment/Invoice



у документі "Збільшення обробки замовлення на закупівлю", "Збільшити відхилення" або "Усі документи, що переносяться до інвентарю".

Приклад ситуації 2.

Ми купуємо 10 пер від пера з використанням
обробки замовлення на придбання. Отримано відправлення пер із відправленням, але рахунок-фактуру не отримано. Оскільки рахунок-фактуру не включено, ми оцінюємо вартість пера, що сягає 1,00 грн, коли вводимо й публікуємо відправлення. Результати транзакції нижче в разі публікації відправлення.

Через два дні, а після публікації замовлення ми отримаємо рахунок-фактуру. У рахунку-фактурі показано вартість пер як 1,25 грн. У результатах транзакції нижче наведено результати публікації рахунка-фактури.

У цьому прикладі друкується інший звіт про відхилення витрат. У журналі відхилення витрат за POP-рахунком друкується сповіщення про відхилення між доставленням і рахунком-фактурою.


Відхилення опубліковано як частина звичайної транзакції. Списання рахунка відхилення купівельних цін представляє цю різницю витрат.


Правильна денотація в журналі відхилень витрат за POP-рахунком; До вартості проданих товарів або запасів не потрібно коригувати, оскільки між часом доставки та рахунком-фактурою не було продано пера.


Приклад ситуації 3.

Ми купуємо 10 пер від пера з використанням
обробки замовлення на придбання. Отримано відправлення пер із відправленням, але рахунок-фактуру не отримано. Оскільки рахунок-фактуру не включено, ми оцінюємо вартість пера, що сягає 1,00 грн, коли вводимо й публікуємо відправлення. Результати транзакції нижче в разі публікації відправлення.

Через два дні, а до отримання рахунка-фактури клієнт придбає п'ять пер. У процесі обробки замовлення вводяться рахунки-фактури за продажі. У рахунку-фактурі показано ціну пер як 3,00 грн, а вартість пера складає 1,00 грн.


Після продажу остаточно ми отримали рахунок-фактуру від постачальника транзакції з обробки замовлення на придбання. У рахунку-фактурі показано вартість пер як 1,25 грн. У результатах транзакції нижче наведено результати публікації рахунка-фактури.

У цьому прикладі друкується журнал відхилень витрат за POP-рахунком, який сповіщає про відхилення між доставленням і рахунком-фактурою, як у прикладі 2.


Коригування запасів і вартості проданих товарів зміниться для товару, який продається не за ціною, ніж за рахунком-фактурою.


Відхилення опубліковано як частина звичайної транзакції. Списання рахунка відхилення купівельних цін представляє цю різницю витрат.


Зверніть увагу, що в тексті звіту немає нотатки. Ручне коригування не потрібно вносити до даних про вартість проданих товарів або запасів, оскільки їх уже опубліковано як частина розповсюдження рахунка-фактури за замовлення на придбання. У цьому прикладі відхилення від COGS/Запаси та відхилення в рахунку-фактурі для відвантаження й рахунка-фактури оновлено автоматично.


Приклад ситуації 4. Створено новий елемент інвентарного списку


– столу комп'ютера. Комп'ютерний стіл визначається методом оцінки періодичності FIFO. Оскільки в усіх методах періодичної оцінки використовуються стандартні витрати, вводяться стандартні витрати в розмірі 40,00 грн. Зараз немає вільної кількості.


У процесі обробки замовлення на придбання замовлення вводяться п'ять комп'ютерів. Коли буде отримано відправлення, дані про витрати на комп'ютери вводяться по 45,00 дол. США. Результати транзакції нижче в разі публікації відправлення.

Рахунок-фактура буде отримано та введено за 45,00 дол. США. У результатах транзакції нижче наведено результати публікації рахунка-фактури.

У звіті про відхилення витрат нічого не друкується, якщо опубліковано відправлення або рахунок-фактуру.


Відхилення опубліковано як частина звичайної транзакції. Списання рахунка відхилення купівельних цін представляє цю різницю витрат.

Ця стаття була TechKnowledge Document ID:22397 Проблема, описана в розділі Проблема, не стосується


Microsoft Dynamics GP 10.0.