Steps to create a Variable Allocation Accounts report

Запитання. Як створити звіт, який відображатиме облікові записи змінного розподілу з пов'язаними розподілом і

адаптованими обліковими записами?


Відповідь:

1. Відкрийте report Writer. Для цього клацніть Інструменти, Настроювання ,Клацніть Звітавтора , а потім клацніть Dynamics.


2. Урозкривному списку Таблиці виберіть Таблиці.


3. У вікні Таблиці виділіть GL_Allocation_Variable_MSTRі натисніть кнопку Відкрити.


4. У вікні визначення таблиці натисніть кнопку Зв'язки.


5. Натисніть кнопкуСтворити, натисніть кнопку з трьома крапами, щоб відобразити рядок Допоміжна таблиця.

Примітка. Кнопка з трьома крапами має три крапки.

Виберіть зразок облікового запису, апотім натисніть кнопку OK. Для параметра Secondary Table Key (Клавіша допоміжної таблиці) GL_Account_MSTR_Key1. Потім зіставте відповідні поля. Наприклад, зіставте головну таблицю: Додаткова таблиця: Ієрархія облікового запису індексу


6. Клацніть OK.


7. Закрийте вікно "Зв'язки між таблицями", клацнувши піктограму X у верхньому правому куті цього вікна.


8. Клацніть OK.


9. Закрийте вікно Таблиці, клацнувши піктограму X у верхньому правому куті цього вікна.


10. У верхньому рядку меню клацніть піктограму Звіти.


11. Натисніть кнопку Створити.


12. Назвіть звіт "Змінне виділення".


13. Щоб вибрати ряд, натисніть кнопку Фінансові.


14. Для головної таблиці клацніть Зразок змінного виділення.


15. У розділі параметрів форматування натисніть кнопку Текстовий звіт.


16. У вікні Визначення звіту натисніть кнопку Таблиці.

17. У вікні Report Table Relationships (Зв'язки між таблицями) виділіть елемент Variable Allocation Master (Зразок змінного розподілу), а потім натисніть кнопку New (Створити).


18. Виділіть зразок облікового запису, а потім натисніть кнопку OK.


19. Виділіть зразок змінних виділення, а потім натисніть кнопку Створити.


20. Виділіть зразок індексу облікового запису, а потім натисніть кнопку OK.


21. Виділіть зразок змінних виділення, а потім натисніть кнопку Створити.


22. Виділіть зразок ієрархічного облікового запису, а потім натисніть кнопку OK.


23. Натисніть кнопку Закрити.


24. У вікні Визначення звіту натисніть кнопку Макет.


25. У верхньому рядку меню виберіть Інструменти, а потім – Параметри розділу звіту.


26. У розділі додаткових заголовків натисніть кнопку Створити.


27. Назвіть заголовок звіту "Бізнес-партнер".


28. Клацніть розкривний список для таблиці звіту, а потім виберіть Зразок змінного навантаження.


29. У розділі полів виберіть Індекс облікового запису.


30. Клацніть OK.


31. У розділі додаткових заголовків клацніть обліковий запис верхнього колонтитула звіту, щоб виділити його, а потім натисніть кнопку Створити. Ця дія додає наступний заголовок під заголовком облікового запису.

32. Назвіть заголовок звіту "Розподіл".


33. Клацніть розкривний список для таблиці звіту та виберіть Зразок змінного розподілу.


34. У розділі полів виберіть Індекс облікового запису розсилки.


35. Двічі натисніть кнопку OK у вікні Параметри розділу звіту.


36. На панелі інструментів виберіть у розкривному списку пункт Зразок облікового запису.


37. У вікні прокручування знайдіть елемент Номер бізнес-партнера, а потім перетягніть його в розділ H1 звіту. (Ця дія створює друк з облікового запису змінного виділення.)


38. На панелі інструментів виберіть із розкривного списку пункт Зразок індексу облікового запису.


39. У вікні прокручування знайдіть елемент Номер бізнес-партнера, а потім перетягніть його в розділ H2 звіту. (Ця дія створює друк облікового запису розподілу.)


40. На панелі інструментів у розкривному списку виберіть BreakdownAccount Master (Зразок ієрархічного облікового запису).


41. У вікні прокручування знайдіть елемент Номер бізнес-партнера , а потім перетягніть його в розділ «B» звіту. (Ця дія створює друк ієрархічного облікового запису.)


42. У верхньому правому куті вікна Макет звіту натисніть кнопку X.


43. Збережіть зміни.


44. У вікні Визначення звіту натисніть кнопку OK.


45. У верхньому рядку меню клацніть Файл – Great Plains Dynamics.


46. Надайте користувачам доступ до зміненого звіту у вікні Настроювання безпеки. Для цього натисніть кнопку Налаштування ,клацніть Система ,а потім клацніть Безпека в Dynamics.Виберіть ідентифікатор користувача ,виберіть компанію ,а потім – елемент Dynamics як продукт. Виберіть настроювані звіти як тип і фінансові як ряд.




Ця стаття: TechKnowledge Document ID:3806