WD2000: Текст полів, скорочуються під час злиття або вставлення бази даних

Злиття

1. Основного документа злиття натисніть кнопку " злиття " в меню " Знаряддя " ".

2. Злиттяклацніть створити і виберіть тип злиття, щоб виконати. Наприклад, виберіть пункт стандартні листи.

3. Клацніть активного вікна.

4. Злиттяклацніть Отримати дані і виберіть Відкрити джерело даних.

5. У діалоговому вікні Відкрити джерело даних , виконайте такі дії:
   

   1. Змініть тип бази даних у полі тип файлів . Наприклад, якщо базу даних бази даних Access, змініть полі тип файлів для Баз даних Access MS (*.mdb, *.mde).

   2. Установіть прапорець вибрати спосіб .

   3. Змінити поле шукати в папку, яка містить файл бази даних. Наприклад, змініть шукати в полі C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples папки.

   4. Клацніть файл бази даних. Наприклад, натисніть кнопку Northwind.mdb бази даних.

   5. Натисніть кнопку Відкрити.

6. У діалоговому вікні Підтвердження джерела даних виберіть Баз даних Access MS за допомогою DDE (*.mdb, *.mde)і натисніть кнопку OK.

Продовжити злиття у звичайному порядку.

Вставте бази даних

1. У документі Word пункт меню вигляд панелі інструментів і виберіть базу даних.

2. На панелі інструментів бази даних натисніть кнопку " Бази даних, вставте".

3. Натисніть кнопку на отримання даних.

4. У діалоговому вікні Відкрити джерело даних , виконайте такі дії:
   

   1. Змініть тип файлів типу бази даних. Наприклад, якщо базу даних бази даних Access, змініть полі тип файлів для Баз даних Access MS (*.mdb, *.mde).

   2. Виберіть Спосіб, установіть прапорець.

   3. Змінити поле шукати в папку, яка містить файл бази даних. Наприклад, змініть шукати в полі C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples папки.

   4. Клацніть файл бази даних. Наприклад, натисніть кнопку Northwind.mdb бази даних.

   5. Натисніть кнопку Відкрити.

5. У діалоговому вікні Підтвердження джерела даних виберіть Баз даних Access MS за допомогою DDE (*.mdb, *.mde)і натисніть кнопку OK.
   
   Зверніть увагу: ви, можливо, виберіть таблицю, у діалоговому вікні " Таблиці, виберіть пункт ".

6. У діалоговому вікні бази даних , клацніть Вставити з даними.

7. У діалоговому вікні Вставити, даних , виділіть діапазон записи, які потрібно; Наприклад, команду і натисніть кнопку OK.

Виправити 1: Збільшити в поле ODBC символів обмеження до 50 000

Щоб вирішити цю проблему, отримати найновіший пакет оновлень для Microsoft Office 2000. Щоб отримати додаткові відомості, клацніть номер статті в базі знань Microsoft:

276367 OFF2000: як отримати найновіший пакет оновлень Office 2000
Англійська версія цього виправлення, має атрибути файлу (або новіші), указані в наведеній нижче таблиці. Значення дати й часу для цих файлів наведено за всесвітнім координованим часом (UTC). Переглядаючи відомості про файл, час конвертується у місцевий час. Щоб визначити різницю між UTC і місцевим часом, за допомогою вкладки часового поясу у засобі "Дата й час", на панелі керування.:
Date Time Version Size File name
---------------------------------------------------------
11-JUN-2002 03:35 n/a 4,001,944 Winword.msp
11-JUN-2002 05:09 n/a 4,681,888 Winword_admin.msp
Після інсталяції виправлення таких файлів буде з атрибутами списку або новіші:
Date Time Version Size File name
-------------------------------------------------------
07-JUN-2002 14:37 9.0.0.6604 8,818,740 Winword.exe

Важливе зауваження: обмеження під час підключення до або додавання файлів бази даних за допомогою відкритого підключення до бази даних (ODBC) було збільшено до 50 000 символів, у полі для Microsoft Office 2000 Service Release 1 (SR-1). Проте якщо поле, містить більше 50 000 символів, текст у поле буде скорочено.

Вирішення 2: Збільшити в поле ODBC символів обмеження на 2,550

Щоб вирішити цю проблему, отримати найновіший пакет оновлень для Microsoft Office 2000. Щоб отримати додаткові відомості, клацніть номер статті в базі знань Microsoft:

276367 OFF2000: як отримати найновіший пакет оновлень Office 2000

Перед інсталяцією Microsoft Office 2000 з пакетом оновлень 3 (SP-3), потрібно мати Microsoft Office 2000 служби-версія 1/1 а (SR-1/SR-1a) до порядку інсталяції. Щоб отримати пакет-Випуск Office 2000 1/1 а (SR-1/SR-1 а), клацніть номер статті в базі знань Microsoft Knowledge Base:

245025 OFF2000: як, щоб отримати та інсталювати Microsoft Office 2000 з випуску, 1/1 а (SR-1/SR-1a)

Увага!: обмеження під час підключення до або додавання файлів бази даних за допомогою відкритого підключення до бази даних (ODBC) було збільшено до 2550 символів, у полі для Microsoft Office 2000 Service Release 1 (SR-1). Проте якщо поле містить, більше 2550 знаків, текст у поле буде скорочено.